Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2026

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đang áp dụng là Mẫu số 1 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Đây là giấy tờ cần có trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh, dùng để kê khai thông tin chủ hộ và hoạt động kinh doanh dự kiến. 

Sử dụng đúng mẫu, ghi chính xác thông tin và ký đầy đủ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Luật Tân Hoàng hướng dẫn bạn tra cứu mẫu, điền các mục quan trọng và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đang áp dụng

Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần kiểm tra số mẫu, phụ lục và văn bản ban hành. Một biểu mẫu được đăng trên bài viết có tiêu đề “cập nhật mới” chưa chắc đã phù hợp với thủ tục hiện tại.

Thông tin nhận diện mẫu như sau:

Bạn có thể tra cứu Thông tư 68/2025/TT-BTC và tải tài liệu đính kèm trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ, sau đó tìm Mẫu số 1 trong Phụ lục II.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có mục đích khác nhau. Giấy đề nghị là biểu mẫu người đăng ký kê khai, ký và nộp; giấy chứng nhận là kết quả được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp khi hồ sơ đáp ứng điều kiện. Vì vậy, bạn cần tải đúng giấy đề nghị khi chuẩn bị đăng ký thành lập.

Tải miễn phí Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Trước khi điền, bạn nên chuẩn bị thông tin định danh của chủ hộ, tên hộ kinh doanh dự kiến, địa chỉ trụ sở, ngành nghề và vốn kinh doanh. Hãy đọc cả phần hướng dẫn, chú thích của biểu mẫu để xác định những mục phải kê khai trong trường hợp của mình.

Ghi đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phần kính gửi cần ghi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thẩm quyền. Không tiếp tục dùng cách ghi “Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện” trong hướng dẫn cũ.

Để tránh ghi sai tên đơn vị, bạn nên đối chiếu thông tin cơ quan giải quyết trên thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh được địa phương công bố.

Kê khai thông tin chủ hộ kinh doanh

Điền thông tin cá nhân theo các trường của mẫu, bảo đảm họ tên, ngày sinh và thông tin định danh khớp với dữ liệu, giấy tờ sử dụng khi đăng ký. Địa chỉ và thông tin liên hệ cần chính xác để thuận tiện tiếp nhận thông báo.

Không tự đổi tên trường thông tin hoặc lấy hướng dẫn từ mẫu cũ để điền vào mẫu mới. Nếu có mục chỉ áp dụng cho một trường hợp nhất định, hãy thực hiện theo chú thích ngay trong biểu mẫu.

Điền tên và địa chỉ hộ kinh doanh

Bạn cần phân biệt tên hộ kinh doanh đăng ký với tên cửa hàng dùng trong quảng cáo. Theo quy định về đặt tên, tên tiếng Việt của hộ kinh doanh gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng; tên dự kiến cũng cần đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan.

Địa chỉ trụ sở nên ghi rõ số nhà, đường hoặc thôn, tổ dân phố, xã/phường và tỉnh/thành phố theo thông tin hành chính hiện tại. Kiểm tra lại địa chỉ trước khi nộp, đặc biệt nếu địa phương đã thay đổi đơn vị hành chính.

Ghi ngành nghề và vốn kinh doanh

Ngành nghề cần thể hiện đúng hoạt động dự kiến. Với ngành nghề kinh doanh chính, người đăng ký lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để kê khai theo quy định.

Vốn kinh doanh nên được xác định từ nguồn vốn dự kiến đưa vào hoạt động. Bạn cần thống nhất số tiền giữa các phần kê khai, tránh nhầm đơn vị hoặc ghi khác nhau giữa bản giấy và thông tin nhập trực tuyến.

Hoàn thiện thông tin thành viên và chữ ký

Nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng thành lập, cần kê khai thông tin tương ứng và chuẩn bị văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ theo quy định.

Sau khi điền, chủ hộ kiểm tra toàn bộ nội dung, đọc phần cam kết và ký tại vị trí yêu cầu. Ủy quyền nộp hồ sơ và ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ là hai việc khác nhau, cần chuẩn bị đúng giấy tờ cho từng trường hợp.

Hồ sơ và nơi nộp giấy đề nghị đăng ký

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là thành phần chính của hồ sơ đăng ký thành lập. Giấy tờ kèm theo phụ thuộc vào việc một cá nhân tự đăng ký, các thành viên hộ gia đình cùng thành lập hay có người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Không nên mặc định hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép ngành nghề có điều kiện là thành phần bắt buộc của mọi hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Cần phân biệt hồ sơ đăng ký với giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm và điều kiện để hoạt động trong từng ngành nghề.

Người đăng ký thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Các phương thức thực hiện được công bố gồm nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến; bạn nên tra cứu thủ tục áp dụng tại địa phương để chọn cách nộp phù hợp.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan tiếp nhận thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Để hạn chế phải chỉnh sửa, bạn nên kiểm tra trước khi nộp:

• Đúng mẫu giấy đề nghị đang áp dụng.
• Thông tin chủ hộ khớp với thông tin định danh.
• Tên, địa chỉ và ngành nghề được kê khai thống nhất.
• Có giấy tờ ủy quyền phù hợp nếu thuộc trường hợp cần ủy quyền.
• Đã ký đầy đủ tại các vị trí yêu cầu.

Khi nhận kết quả, hãy đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận với hồ sơ đã nộp. Nếu phát hiện sai lệch, cần liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn xử lý.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu năm 2023 có còn là mẫu mới nhất không?

Không nên tiếp tục giới thiệu mẫu ban hành theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT là mẫu mới nhất. Khi đăng ký thành lập, cần đối chiếu Mẫu số 1 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

Có thể tải file Word ở đâu?

Bạn nên tìm file đính kèm thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh trên cổng dịch vụ công hoặc nguồn biểu mẫu chính thức. Trước khi sử dụng file Word từ website tư vấn, hãy kiểm tra số mẫu, căn cứ ban hành và các trường thông tin so với mẫu chính thức.

Chỉ nộp giấy đề nghị đã đủ hồ sơ chưa?

Cần xem trường hợp đăng ký cụ thể. Nếu các thành viên hộ gia đình cùng thành lập hoặc có người được ủy quyền thực hiện thủ tục, hồ sơ cần thêm giấy tờ tương ứng; không áp dụng một danh sách giấy tờ giống nhau cho mọi người đăng ký.

Giấy đề nghị có thay thế giấy chứng nhận không?

Không. Giấy đề nghị được dùng để đăng ký; giấy chứng nhận là kết quả được cấp sau khi hồ sơ đáp ứng điều kiện. Việc điền xong hoặc nộp giấy đề nghị chưa đồng nghĩa với việc đã được cấp đăng ký hộ kinh doanh.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ khách hàng rà soát thông tin, soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh theo phạm vi ủy quyền. Bạn có thể cung cấp ngành nghề dự kiến, địa chỉ trụ sở và thông tin người đứng tên để được tư vấn hồ sơ phù hợp. Chuẩn bị đúng mẫu ngay từ đầu giúp quá trình đăng ký thuận tiện và hạn chế việc sửa đổi, bổ sung.