Mẫu hợp đồng thuê nhà 2025 chuẩn pháp lý, dễ dàng sử dụng

Hợp đồng thuê nhà là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê. Việc sử dụng một mẫu hợp đồng chuẩn và cập nhật sẽ giúp bạn tránh được những tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê nhà.

Top 5+ mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến và được sử dụng rộng rãi, phù hợp với nhiều mục đích thuê khác nhau:

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở

Đây là mẫu hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất cho việc thuê nhà để ở. Mẫu này bao gồm các điều khoản cơ bản như thông tin các bên, thông tin tài sản thuê, giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, điều khoản chấm dứt hợp đồng, và giải quyết tranh chấp.

Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà ở tại đây

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Mẫu hợp đồng này được thiết kế riêng cho việc thuê mặt bằng làm văn phòng kinh doanh. Ngoài các điều khoản chung như hợp đồng thuê nhà ở, mẫu này thường bổ sung các điều khoản liên quan đến mục đích sử dụng văn phòng, việc cải tạo, sửa chữa, các dịch vụ đi kèm (như an ninh, vệ sinh), và các quy định về giờ giấc làm việc.

Tải về mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ thường đơn giản hơn so với hợp đồng thuê nhà ở, phù hợp với các đối tượng sinh viên, người đi làm thuê phòng trọ.

Các điều khoản trọng tâm bao gồm giá thuê, tiền đặt cọc, các quy định về sử dụng điện, nước, internet, và các quy tắc chung của khu trọ.

Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà trọ

Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng và kho bãi

Đối với việc thuê nhà xưởng hoặc kho bãi phục vụ sản xuất, kinh doanh, mẫu hợp đồng này sẽ có những điều khoản đặc thù. Chẳng hạn, các quy định về diện tích, công suất điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất, và các quy định về vận chuyển, lưu trữ hàng hóa.

Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng và kho bãi

Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư

Mẫu hợp đồng này áp dụng cho việc thuê căn hộ trong các tòa nhà chung cư. Bên cạnh các điều khoản cơ bản, mẫu này thường bao gồm các quy định về phí quản lý, sử dụng tiện ích chung của tòa nhà (hồ bơi, phòng gym, sân chơi), quy định về vật nuôi (nếu có), và các quy tắc của ban quản lý chung cư.

Tải về mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư

Mẫu hợp đồng thuê nhà ở hình thành trong tương lai

Hợp đồng thuê nhà ở hình thành trong tương lai là một dạng hợp đồng đặc biệt, được ký kết khi căn nhà (căn hộ, nhà riêng, v.v.) chưa được xây dựng hoàn chỉnh hoặc chưa đủ điều kiện để đưa vào sử dụng. Mẫu hợp đồng này thường áp dụng cho các dự án bất động sản đang trong giai đoạn xây dựng, cho phép người thuê đặt cọc và cam kết thuê khi nhà hoàn thành.

Tải về hợp đồng thuê nhà ở hình thành trong tương lai

Mẫu hợp đồng thuê nhà chung cư

Hợp đồng thuê nhà chung cư là hợp đồng thuê căn hộ trong một tòa nhà chung cư, nơi người thuê không chỉ sử dụng không gian riêng của căn hộ mà còn sử dụng các tiện ích và dịch vụ chung của tòa nhà.

Tải về hợp đồng thuê nhà chung cư

Mẫu hợp đồng thanh lý hợp đồng thuê nhà

Khi hợp đồng thuê nhà kết thúc hoặc một trong các bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, Hợp đồng thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản cần thiết để ghi nhận việc hoàn tất các nghĩa vụ và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng (như trả lại tiền cọc, bàn giao mặt bằng). Mẫu này giúp đảm bảo sự minh bạch và tránh các tranh chấp sau khi hợp đồng thuê nhà chấm dứt.

Tải về hợp đồng thanh lý hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng cho thuê nhà ở cần có những nội dung gì?

Theo quy định tại Điều 121 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng về nhà ở phải được lập thành văn bản và bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:

1. Họ tên đầy đủ của cá nhân hoặc tên tổ chức cùng địa chỉ liên hệ của các bên tham gia hợp đồng.
2. Mô tả chi tiết đặc điểm của nhà ở và thửa đất gắn liền với nhà đó. Với hợp đồng mua bán hoặc thuê mua căn hộ chung cư, cần ghi rõ phần sở hữu chung, phần sử dụng chung; diện tích sử dụng riêng; diện tích sàn xây dựng căn hộ; mục đích sử dụng phần sở hữu và sử dụng chung theo thiết kế đã được phê duyệt.
3. Giá trị góp vốn hoặc giá giao dịch nhà ở nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá. Trường hợp Nhà nước quy định giá đối với việc mua bán, cho thuê hoặc thuê mua, các bên phải thực hiện theo quy định đó.
4. Thời hạn và phương thức thanh toán tiền, áp dụng cho các trường hợp mua bán, cho thuê, thuê mua hoặc chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở.
5. Thời gian giao nhận nhà ở; thời gian bảo hành (đối với nhà xây mới); thời hạn cho thuê, thuê mua, thế chấp, cho mượn, cho ở nhờ hoặc ủy quyền quản lý nhà ở; thời hạn góp vốn nếu có.
6. Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng.
7. Cam kết của các bên liên quan.
8. Các thỏa thuận khác (nếu có) mà các bên đồng ý bổ sung.
9. Thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
10. Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.
11. Chữ ký và họ tên đầy đủ của các bên. Nếu bên tham gia là tổ chức, cần có con dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Cần lưu ý điều gì khi lập hợp đồng thuê nhà

Dưới đây là một vài điều cần lưu ý khi lập hợp đồng cho thuê nhà:

Những người ký hợp đồng

• Đối với bên cho thuê nhà: Bên cho thuê có thể là hai vợ chồng nếu căn nhà thuộc tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân, hoặc là tài sản riêng của cá nhân, hoặc tài sản chung của hộ gia đình.
  • Nếu là tài sản chung của vợ chồng, hợp đồng cần có chữ ký và đầy đủ thông tin nhân thân của cả hai, bao gồm: họ tên, năm sinh, số CMND/căn cước công dân/hộ chiếu (kèm số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc và số điện thoại.
  • Nếu là tài sản riêng của cá nhân, cần có chữ ký cùng thông tin nhân thân của người đó.
  • Nếu là tài sản chung của hộ gia đình, hợp đồng phải có chữ ký và thông tin cá nhân của tất cả các thành viên trong hộ khẩu.
• Đối với bên thuê nhà: Bên thuê có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
  • Nếu là cá nhân, cần cung cấp họ tên, năm sinh, giấy tờ tùy thân (CMND, căn cước công dân, hộ chiếu), địa chỉ liên lạc và số điện thoại.
  • Nếu là tổ chức, hợp đồng phải ghi rõ thông tin công ty theo Giấy đăng ký kinh doanh (mã số kinh doanh, cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở, người đại diện), kèm thông tin cá nhân của người đại diện.

Các lưu ý về căn nhà cho thuê và mục đích thuê

• Căn nhà cho thuê: Trong hợp đồng nên mô tả chi tiết về căn nhà cùng các trang thiết bị đi kèm. Ngoài ra, cần nêu rõ thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác nhận quyền cho thuê, cũng như tránh các trường hợp phát sinh như nhà đang thế chấp ngân hàng.
• Mục đích thuê: Mục đích thuê phải được ghi rõ, cụ thể và chi tiết, ví dụ: thuê để ở, thuê làm nhà xưởng, kinh doanh, làm trụ sở, kho bãi…

Thời hạn thuê và gia hạn thuê

• Thời hạn thuê: Nên ghi rõ khoảng thời gian thuê (tháng, năm), ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng, cũng như thời điểm nhận bàn giao và trả nhà theo thỏa thuận.
• Gia hạn thuê: Nếu có thỏa thuận về việc gia hạn, cần ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp về sau.

Giá thuê và phương thức thanh toán

• Giá thuê: Cần nêu rõ giá thuê cố định hoặc có thể thay đổi trong thời gian thuê, đồng thời ghi rõ đã bao gồm các loại thuế, phí như điện, nước, môi trường hay chưa.
• Giá điện, nước: Theo Thông tư số 25/2018/TT-BCT:
  • Hợp đồng thuê từ 12 tháng trở lên, có đăng ký tạm trú, chủ nhà hoặc người thuê ký hợp đồng mua bán điện trực tiếp với công ty điện lực.
  • Hợp đồng thuê dưới 12 tháng, nếu chủ nhà không kê khai đầy đủ số người sử dụng điện, áp dụng giá điện sinh hoạt bậc từ 101–200 kWh cho toàn bộ lượng điện đo được.
• Tiền đặt cọc: Phải ghi rõ mức đặt cọc và điều kiện hoàn trả sau khi thanh lý hợp đồng.
• Phương thức thanh toán: Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, theo tháng, quý, nửa năm hoặc năm, kèm theo thời gian cụ thể thanh toán.

Các khoản thuế phải nộp khi thuê nhà

Người cho thuê có thể phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu tổng thu nhập từ cho thuê vượt 100 triệu đồng/năm.

Theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, có hai loại thuế phải nộp:

• Thuế GTGT: 5% doanh thu
• Thuế TNCN: 5% doanh thu

Ví dụ: Nếu thu nhập từ cho thuê là 100 triệu đồng, tổng thuế phải nộp là 10 triệu đồng.

Nếu có bắt kỳ thắc mắc nào bạn có thể tham khảo Tư vấn pháp luật thuế giá trị gia tăng của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline: 0961991038

Về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng
• Mức phạt khi vi phạm hợp đồng
• Chi phí bồi thường hoặc các khoản phát sinh nếu chấm dứt trước hạn
• Hoàn trả tiền thuê (nếu có)

Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?

Theo Nghị quyết 52/NQ-CP, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, với hợp đồng có giá trị cao và thời hạn dài, việc công chứng sẽ giúp bảo vệ quyền lợi các bên.

Phí công chứng sẽ dựa trên tổng số tiền thuê theo Thông tư số 257/2016/TT-BTC.

Những lưu ý khác khi lập hợp đồng thuê nhà

• Hợp đồng phải được lập thành văn bản.
• Chủ nhà không được tăng tiền thuê một cách bất hợp lý.
• Nếu người thuê không đóng tiền nhà trong 3 tháng liên tiếp có thể bị yêu cầu chuyển đi.
• Cần nắm rõ quy định về giá điện, nước.

Ngoài ra, hợp đồng nên có thêm các điều khoản phù hợp với mục đích sử dụng và thời gian thuê, cũng như quy định về giải quyết tranh chấp, ví dụ:

• Hợp đồng thuê trọ: Có thể bổ sung điều khoản về giờ đóng mở cửa, chi phí gửi xe, nội quy nhà trọ.
• Hợp đồng thuê trụ sở công ty: Bảo đảm quyền sử dụng riêng biệt, được sửa chữa không làm thay đổi cấu trúc căn nhà nếu có sự đồng ý của chủ nhà.
• Hợp đồng thuê nhà kinh doanh: Có thể bổ sung điều khoản về hoạt động kinh doanh không ảnh hưởng đến chủ nhà, người thuê tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định an ninh trật tự.

Trên đây, Luật Tân Hoàng đã gửi đến bạn những thông tin quan trọng về hợp đồng thuê nhà cùng mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn và cập nhật mới nhất. Bạn nên lưu ý rằng việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên được bảo vệ một cách tốt nhất.