Theo Luật Quản lý thuế năm 2019, thuế được xác định là khoản nộp bắt buộc vào ngân sách nhà nước mà tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân phải thực hiện theo quy định của các luật thuế.
Những đối tượng có nghĩa vụ nộp thuế cần đảm bảo thanh toán đầy đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.
Hình thức nộp thuế theo quy định nhà nước
Theo quy định tại khoản 1 Điều 56 của Luật quản lý thuế năm 2019, người nộp thuế có thể thực hiện nghĩa vụ nộp tiền thuế vào ngân sách Nhà nước qua các hình thức sau:
- Nộp tại kho bạc Nhà nước;
- Nộp tại cơ quan quản lý thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế;
- Nộp thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu;
- Nộp qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng hoặc dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, người nộp thuế còn có tùy chọn nộp trực tuyến qua mạng internet, giúp thực hiện nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Thủ tục các bước nộp thuế online
Đăng ký nộp thuế online
Việc đăng ký thuế là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp. Để thực hiện việc nộp thuế trực tuyến, các tổ chức và cá nhân cần hoàn tất thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử. Việc này yêu cầu có chữ ký số và tài khoản ngân hàng.
Các bước để đăng ký nộp thuế điện tử như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục “đăng ký” để bắt đầu quá trình đăng ký.
Bước 2: Đăng ký tài khoản nộp thuế. Người dùng cần cung cấp mã số thuế (MST) và mã kiểm tra do hệ thống cung cấp, chọn loại hình (cá nhân hoặc tổ chức) và nhấn nút “đăng ký”.
Bước 3: Điền thông tin đăng ký tài khoản nộp thuế. Người dùng cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn “tiếp tục”. Lưu ý rằng nếu chưa được cấp mã xác nhận, mục này có thể để trống.
Bước 4: Hoàn thành đăng ký trực tuyến. Sau khi điền thông tin, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai giao dịch điện tử. Người nộp thuế cần kiểm tra lại thông tin trước khi nhấn “hoàn thành đăng ký”.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục đăng ký giao dịch điện tử.
Nếu đã nhập mã xác nhận, thông báo đăng ký thành công sẽ được gửi qua email và mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký. Tài khoản sẽ là mã số thuế của bạn.
Nếu chưa nhập mã xác nhận, người nộp thuế cần đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn tất thủ tục, mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu và cung cấp thông tin cần thiết cho cán bộ thuế.
Quá trình này đảm bảo rằng việc nộp thuế qua mạng diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Nộp thuế điện tử online
Để thực hiện việc nộp thuế điện tử, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn.
Bước 2: Chọn mục “Nộp thuế”, sau đó nhấn vào “Lập giấy nộp tiền”. Tiếp theo, chọn “Loại tiền” là VND hoặc USD, sau đó chọn ngân hàng và nhập số tài khoản. Cuối cùng, chọn thông tin cơ quan quản lý thu.
Bước 3: Tiếp tục chọn thông tin Kho bạc, sau đó chọn ngân hàng của Kho bạc. Tiếp theo, bạn cần chọn “Loại thuế”, “Kỳ tính thuế” và “Mục thuế”.
Bước 4: Chọn mục cần nộp và nhấn vào “Tra cứu” để tìm tiểu mục phù hợp.
Bước 5: Nhập số tiền thuế mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nộp, sau đó nhấn “Hoàn thành”.
Bước 6: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên giấy nộp tiền. Nếu mọi thông tin đều chính xác, hãy chọn “Ký và nộp”, nhập mã pin và đợi xác nhận hoàn tất ký.
Bước 7: Cuối cùng, chọn “Nộp Thuế”, sau đó vào “Tra cứu giấy nộp tiền”. Nhập “Ngày lập giấy nộp tiền” và nhấn “Tra cứu”. Nếu trạng thái hiển thị là “Nộp thuế thành công”, bạn đã hoàn tất quá trình.
Các lỗi thường gặp khi nộp thuế online
Nộp thuế online mang lại nhiều tiện ích nhưng cũng đi kèm với một số lỗi thường gặp. Dưới đây là danh sách các vấn đề phổ biến và giải pháp cho từng vấn đề:
Lỗi thường gặp | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
Lỗi kết nối mạng | Mất kết nối internet, đường truyền kém ổn định, website thuế đang bảo trì | Kiểm tra lại kết nối mạng, đợi một lúc và thử lại, liên hệ nhà cung cấp dịch vụ internet |
Lỗi đăng nhập | Quên mật khẩu, mật khẩu sai, tài khoản bị khóa, lỗi kỹ thuật hệ thống | Yêu cầu đặt lại mật khẩu, liên hệ cơ quan thuế, kiểm tra lại thông tin đăng nhập |
Lỗi khi ký số | Chữ ký số hết hạn hoặc bị lỗi, phần mềm hỗ trợ chữ ký số chưa được cài đặt hoặc không tương thích | Kiểm tra thời hạn chữ ký số, cài đặt lại phần mềm, liên hệ đơn vị cung cấp chữ ký số |
Lỗi khi tải lên file | Định dạng file không đúng, kích thước file quá lớn, lỗi trong quá trình tạo file | Kiểm tra lại định dạng file, nén file, tạo lại file |
Lỗi trong quá trình tính toán thuế | Nhập liệu sai số liệu, áp dụng sai chính sách thuế, lỗi trong phần mềm tính thuế | Kiểm tra lại số liệu, tham khảo hướng dẫn, cập nhật phần mềm |
Lỗi hệ thống | Lỗi kỹ thuật của hệ thống thuế, hệ thống quá tải | Thử lại sau một thời gian, liên hệ tổng đài hỗ trợ |
Thời gian xử lý giao dịch nộp thuế online
Thời gian xử lý giao dịch nộp thuế online có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Khối lượng giao dịch: Vào các thời điểm cao điểm như cuối quý, cuối năm, hệ thống có thể quá tải dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.
- Độ phức tạp của hồ sơ: Các hồ sơ khai thuế phức tạp, có nhiều khoản mục điều chỉnh thường mất nhiều thời gian kiểm tra hơn.
- Kết nối mạng: Chất lượng kết nối mạng ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ truyền tải dữ liệu.
- Hệ thống kỹ thuật: Các sự cố kỹ thuật của hệ thống thuế cũng có thể làm chậm quá trình xử lý.
Thời gian dự kiến
Thông thường, sau khi bạn hoàn tất các bước nộp thuế online, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận về việc tiếp nhận hồ sơ trong vòng vài phút đến vài giờ.
Tuy nhiên, để có quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ, bạn có thể phải đợi vài ngày làm việc.
Việc đăng ký thuế qua mạng đã trở nên vô cùng dễ dàng và tiện lợi. Luật Tân Hoàng hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!
Bài viết liên quan khác
Đối tượng nào thì hạn chế, bị cấm thành lập công ty
Ưu, nhược điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
Lợi ích của việc thành lập công ty cần cân nhắc điều gì?
Tải giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số trên SAFE-CA
Giấy phép xuất nhập khẩu là gì? Quy trình và thủ tục cấp
Ban kiểm soát là gì? Quy định, Cơ cấu tổ chức ban kiểm soát
Quy định về hội đồng thành viên Công ty TNHH 2 thành viên
Vốn pháp định là gì? Những thông tin quan trọng về vốn pháp định