Thủ Tục đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu mới nhất 2025

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt, việc xây dựng thương hiệu không chỉ là xu hướng mà còn là điều kiện sống còn của doanh nghiệp. Một thương hiệu mạnh sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, gia tăng giá trị và khẳng định vị thế trên thị trường.

Để bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp và hiệu quả, đăng ký nhãn hiệu chính là giải pháp không thể bỏ qua. Hành động này không chỉ giúp ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ mà còn tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững.

Thống kê từ WIPO cho thấy, hơn 70% doanh nghiệp ghi nhận lợi ích rõ rệt sau khi đăng ký nhãn hiệu. Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về khái niệm, lợi ích, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu, từ đó giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện quy trình một cách hiệu quả nhất.

Nhãn hiệu là gì

Nhãn hiệu là dấu hiệu giúp phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác. Dấu hiệu này phải có thể nhìn thấy được và thể hiện rõ tính nhận diện. Nhãn hiệu có thể bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc là sự kết hợp của các yếu tố đó, được trình bày với một hoặc nhiều màu sắc.

Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu?

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu không chỉ là bước khẳng định quyền sở hữu hợp pháp, mà còn là “lá chắn” giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển. Khi có Giấy chứng nhận trong tay, doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ khỏi các hành vi sao chép, sử dụng trái phép những nhãn hiệu tương tự – điều này đặc biệt quan trọng trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Bên cạnh đó, một nhãn hiệu được bảo hộ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu rõ ràng, tăng mức độ nhận diện và tạo dựng lòng tin từ phía khách hàng. Càng nhiều người biết đến và tin tưởng thương hiệu, cơ hội mở rộng thị trường và phát triển càng lớn.

Không chỉ dừng lại ở giá trị nhận diện, nhãn hiệu còn là một tài sản trí tuệ có thể sinh lời. Doanh nghiệp có thể chuyển nhượng, cho thuê hoặc khai thác thương mại để tối ưu lợi nhuận. Đặc biệt, với thời hạn bảo hộ kéo dài 10 năm và có thể gia hạn liên tục, việc đăng ký nhãn hiệu là một khoản đầu tư thông minh, góp phần vào sự phát triển bền vững trong dài hạn.

Tóm lại, đăng ký nhãn hiệu là chìa khóa giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ, nâng cao vị thế cạnh tranh và phát triển kinh doanh hiệu quả.

Quyền đăng ký nhãn hiệu

Tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm của mình.
Cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ đang kinh doanh.
Quyền này được quy định tại Điều 87, Luật Sở hữu trí tuệ, sửa đổi bổ sung năm 2022

1. Tổ chức, cá nhân thương mại hợp pháp

Tổ chức, cá nhân thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm phân phối.
Người sản xuất sản phẩm không được sử dụng hoặc phản đối việc đăng ký của bên phân phối.

2. Tổ chức tập thể hợp pháp

Tổ chức tập thể hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể cho các thành viên sử dụng.
Việc sử dụng nhãn hiệu tập thể phải tuân theo quy chế do tổ chức ban hành.
Nếu nhãn hiệu chỉ nguồn gốc địa lý, tổ chức đăng ký phải đại diện địa phương đó.
Đối với đặc sản Việt Nam, cần được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.

3. Tổ chức kiểm soát, chứng nhận

Tổ chức chứng nhận được phép đăng ký nhãn hiệu nếu không trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
Nhãn hiệu chỉ nguồn gốc địa lý Việt Nam phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

4. Đồng chủ sở hữu nhãn hiệu

Hai hoặc nhiều tổ chức, cá nhân có thể cùng đăng ký một nhãn hiệu.
Nhãn hiệu phải được sử dụng nhân danh tất cả đồng chủ sở hữu.
Sản phẩm mang nhãn hiệu chung phải do các bên cùng tham gia sản xuất hoặc kinh doanh.
Việc sử dụng không được gây nhầm lẫn về nguồn gốc sản phẩm với người tiêu dùng.

5. Chuyển giao quyền đăng ký

Quyền đăng ký nhãn hiệu có thể được chuyển giao theo hợp đồng, thừa kế hoặc kế thừa.
Bên nhận quyền phải đáp ứng điều kiện tương tự như người chuyển giao.

6. Hạn chế đối với đại diện, đại lý

Tại Việt Nam, đại diện hoặc đại lý không được tự ý đăng ký nhãn hiệu đã được bảo hộ quốc tế.
Việc đăng ký chỉ hợp pháp khi có sự đồng ý từ chủ sở hữu nhãn hiệu.
Trường hợp đặc biệt, phải có lý do chính đáng theo quy định pháp luật.

Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Người nộp đơn cần chuẩn bị 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo đúng mẫu quy định.

Tờ khai phải ghi rõ thông tin người nộp, mẫu nhãn hiệu, cùng danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ đăng ký.

Mẫu tờ khai có thể tải trực tiếp từ website chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ.

Hồ sơ phải đính kèm 05 mẫu nhãn hiệu in màu, đúng kích thước chuẩn 8×8 cm, thể hiện đầy đủ màu sắc, hình ảnh, và bố cục thiết kế.

Cần nộp kèm bản mô tả nhãn hiệu, làm rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa thể hiện (nếu có).

Ngoài ra, người nộp đơn phải cung cấp bản sao chứng từ nộp phí và lệ phí theo quy định hiện hành.

Nếu nộp đơn qua đại diện, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ.

Tùy trường hợp, có thể cần tài liệu chứng minh quyền ưu tiên hoặc quyền sử dụng dấu hiệu.

Riêng đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, bắt buộc phải nộp thêm quy chế sử dụng tương ứng.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2025

Để thực hiện thủ tục đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu trong năm 2025, người nộp đơn cần tuân thủ đầy đủ quy trình gồm các bước cụ thể sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu có thể được nộp theo ba hình thức: trực tiếp, trực tuyến hoặc gửi qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ. Địa chỉ tiếp nhận như sau:

• Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện:
  • Trụ sở chính tại Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân.
    
  • Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1.
    
  • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Truy cập http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do. Người nộp cần có chữ ký số (USB Token) và tài khoản đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công.
  
• Gửi qua bưu điện: Hồ sơ được gửi đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ. Ngày nộp đơn sẽ căn cứ theo dấu bưu điện.

Bước 2: Thẩm định hình thức

Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của đơn:

• Nếu hợp lệ: Ra quyết định chấp nhận đơn.
  
• Nếu không hợp lệ: Gửi thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa trong vòng 2 tháng. Nếu không sửa hoặc sửa không đạt yêu cầu, đơn sẽ bị từ chối.
  

Thời gian thẩm định hình thức: 1 tháng.

Bước 3: Công bố đơn

Trong vòng 2 tháng sau khi được chấp nhận hợp lệ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung

Cơ quan chuyên môn đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu, xác định phạm vi bảo hộ. Giai đoạn này kéo dài 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 5: Cấp hoặc từ chối văn bằng bảo hộ

• Từ chối cấp: Nếu nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ.
  
• Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu nhãn hiệu hợp lệ và người nộp đã nộp đầy đủ phí, thông tin sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo.

Lệ phí đăng ký bảo hộ thương hiệu mới nhất

Lệ phí đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu là yếu tố không thể thiếu trong quá trình bảo hộ pháp lý cho tài sản trí tuệ của doanh nghiệp. Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ khẳng định quyền sở hữu mà còn mở rộng cơ hội phát triển thương hiệu trên thị trường. Dưới đây là chi tiết các khoản lệ phí cần biết khi tiến hành thủ tục đăng ký tại Việt Nam:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ cho mỗi đơn.
  
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
  
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung (TĐND): 180.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm, dịch vụ.
  
• Phí tra cứu từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ mỗi sản phẩm/dịch vụ.
  
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ cho mỗi nhóm.
  
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ mỗi sản phẩm/dịch vụ.
  
• Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định: 180.000 VNĐ mỗi nhóm (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ), từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ.
  
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 VNĐ mỗi đơn, mỗi yêu cầu.
  
• Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ: 100.000 VNĐ mỗi nhóm (tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ), từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 VNĐ.
  
• Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
  
• Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
  
• Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 VNĐ cho nhóm đầu tiên, từ nhóm thứ hai trở đi: 100.000 VNĐ mỗi nhóm.

Dấu hiệu hợp lệ để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Việc xác định dấu hiệu phù hợp để đăng ký nhãn hiệu là bước khởi đầu then chốt trong hành trình xây dựng và bảo hộ thương hiệu. Sau đây là những nhóm dấu hiệu phổ biến nhất có thể được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu:

• Từ ngữ, chữ cái, ký tự, chữ số và biểu tượng quy ước: Đây là nhóm dấu hiệu phổ biến nhất, bao gồm các thành phần dễ đọc như tên riêng, tên doanh nghiệp, một hay nhiều từ (dù có hoặc không mang nghĩa), chữ cái, ký tự, số, biểu tượng quy ước hoặc tổ hợp của chúng. Khẩu hiệu và thông điệp tiếp thị cũng được xếp vào nhóm này.
  
• Dấu hiệu hình ảnh: Bao gồm một hoặc nhiều yếu tố thị giác hai chiều như hình ảnh sinh vật, nhân vật, vật thể (thực hoặc tưởng tượng), biểu tượng, logo, chữ số, thiết kế trừu tượng hoặc hình học được thiết kế có chủ đích. Những hình dạng đơn giản như hình vuông, tròn, chữ nhật thường không đủ tính phân biệt để được chấp nhận đăng ký.
  
• Dấu hiệu kết hợp: Là sự hòa trộn giữa các yếu tố ngôn ngữ (từ, chữ cái, ký tự, số, biểu tượng quy ước) với dấu hiệu hình ảnh. Yếu tố hình có thể lồng ghép, làm nền, bao quanh hoặc đặt cạnh yếu tố ngôn ngữ. Đây là loại dấu hiệu được ưa chuộng nhờ khả năng nhận diện cao.
  
• Màu sắc: Một màu hoặc tổ hợp màu chỉ được công nhận là nhãn hiệu nếu thể hiện bằng hình dáng rõ ràng, đường nét cụ thể và bố cục nhất quán. Sự phối hợp màu cần có tính xác định, độc lập và dễ nhận biết.

Sửa đổi và chuyển nhượng quyền trong đơn đăng ký nhãn hiệu

Sửa Đổi Đơn Đăng Ký Nhãn Hiệu
Người nộp đơn có quyền tiến hành sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ban hành quyết định liên quan đến đơn. Hồ sơ sửa đổi bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi (02 bản), theo mẫu số 01-SĐĐ Phụ lục B ban hành kèm Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN.
  
• Tài liệu pháp lý chứng minh sửa đổi, bao gồm bản đơn đã sửa và bản liệt kê chi tiết nội dung đã sửa đổi so với bản gốc.
  
• Giấy ủy quyền, nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
  
• Lệ phí thẩm định và công bố: 160.000 VNĐ cho mỗi nội dung sửa đổi, 120.000 VNĐ cho mỗi đơn yêu cầu.
  

Nếu nộp yêu cầu sửa đổi sau khi đã có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, hồ sơ sẽ phải được thẩm định lại với phí 550.000 VNĐ/nhóm sản phẩm. Thời hạn xem xét là 02 tháng. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

Chuyển Nhượng Đơn Đăng Ký Nhãn Hiệu
Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định, người nộp đơn có thể gửi yêu cầu ghi nhận việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng (02 bản), theo mẫu số 01-CGĐ Phụ lục B ban hành kèm Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN.
  
• Tài liệu chuyển nhượng: Nêu rõ họ tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
  
• Giấy ủy quyền, nếu thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
  
• Lệ phí thẩm định và công bố: 160.000 VNĐ cho mỗi đơn, 120.000 VNĐ cho đơn đã có quyết định chấp nhận hợp lệ.

Thủ tục cần thiết đối với văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Sau khi đăng ký nhãn hiệu thành công, chủ sở hữu cần chủ động thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bằng bảo hộ (VBBH) để đảm bảo duy trì quyền sở hữu trí tuệ một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những quy định quan trọng cần lưu ý:

1. Gia hạn hiệu lực VBBH

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thời hạn hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm.

• Thời gian nộp đơn gia hạn: Trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn.
  
• Gia hạn muộn: Có thể nộp trễ tối đa 6 tháng sau khi hết hạn, tuy nhiên phải nộp kèm phí gia hạn quá hạn.

2. Sửa đổi VBBH

Khi có thay đổi liên quan đến thông tin chủ sở hữu hoặc phạm vi bảo hộ, cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng.

• Hồ sơ gồm: Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bản gốc VBBH, tài liệu chứng minh nội dung thay đổi.
  
• Thời gian xử lý: Thường là 02 tháng, có thể kéo dài tùy theo tính chất phức tạp.
  

3. Chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu

Việc chuyển nhượng quyền sở hữu phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản và đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để có hiệu lực pháp lý.

• Hồ sơ chuyển nhượng: Tờ khai yêu cầu, hợp đồng chuyển nhượng, bản gốc VBBH và các tài liệu liên quan.
  

4. Chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu

Chủ sở hữu có thể cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng nhãn hiệu thông qua hợp đồng chuyển quyền sử dụng.

• Lưu ý: Hợp đồng phải được đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ để có giá trị ràng buộc với bên thứ ba.
  

5. Chấm dứt hiệu lực VBBH

Chủ sở hữu có thể tự nguyện đề nghị chấm dứt hiệu lực văn bằng bằng cách nộp tờ khai yêu cầu kèm theo văn bản nêu rõ lý do.

• Thời gian xem xét: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu

Lưu ý khi lựa chọn và đăng ký nhãn hiệu:

• Nhãn hiệu cần đảm bảo tính độc đáo, dễ nhận diện, không mang tính mô tả và tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký của tổ chức, cá nhân khác.
  
• Nên thống nhất nhãn hiệu với tên thương mại và tên miền để hạn chế nguy cơ bị đối thủ chiếm dụng.
  
• Cân nhắc đăng ký quyền tác giả cho logo để gia tăng hiệu lực pháp lý và mức độ bảo vệ nhãn hiệu.
  
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ nhằm đánh giá khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.
  
• Lưu ý quyền ưu tiên trong đăng ký để không bị mất quyền vì nộp sau đối thủ cạnh tranh.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp:

Thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu là bao lâu?
Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tục với mỗi lần gia hạn là 10 năm.

Chủ sở hữu có bắt buộc phải sử dụng nhãn hiệu sau khi được cấp văn bằng không?
Có. Nếu không sử dụng nhãn hiệu liên tục trong thời gian 5 năm trở lên thì văn bằng bảo hộ có thể bị hủy bỏ hiệu lực theo quy định pháp luật.

Phải làm gì khi nhãn hiệu bị từ chối đăng ký?
Trường hợp bị từ chối, người nộp đơn có quyền khiếu nại, điều chỉnh hồ sơ hoặc nộp đơn mới trong thời hạn cho phép. Nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để có phương án phù hợp.

Cách giải quyết khi xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại về nhãn hiệu?
Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp đơn khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền hoặc tiến hành thương lượng, hòa giải. Nếu cần thiết, có thể khởi kiện ra tòa án để giải quyết tranh chấp theo pháp luật.

Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu 

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu mang đến nhiều lợi ích thiết thực như:

• Được hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và cách khai báo thông tin một cách chính xác, đầy đủ.
  
• Tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải tự nghiên cứu các quy định pháp luật phức tạp.
  
• Gia tăng tỷ lệ đăng ký thành công nhờ sự am hiểu sâu sắc và kinh nghiệm của chuyên gia tư vấn.
  
• Có người đồng hành xử lý mọi vướng mắc, khiếu nại hoặc tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu.

Luật Tân Hoàng – Đơn vị tư vấn đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu uy tín

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Tân Hoàng cam kết mang đến dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp, hiệu quả:

• Tư vấn chính xác, cập nhật theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
  
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, tối ưu chi phí.
  
• Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi nộp đơn.
  
• Đại diện khách hàng xử lý toàn diện các tình huống phát sinh trong quá trình đăng ký.

Bài viết trên là tổng quan về đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam do Luật Tân Hoàng thực hiện, hy vọng đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Việc bảo vệ nhãn hiệu sẽ là nền tảng quan trọng để xây dựng thương hiệu vững mạnh và phát triển bền vững. Chúc Quý khách hàng luôn thành công!