Điều kiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ hợp pháp, cá nhân và tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, chương trình đào tạo và hồ sơ pháp lý theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ cũng như thẩm quyền cấp phép và quy trình thực hiện.

Trong bài viết này, Luật Tân Hoàng sẽ hướng dẫn chi tiết các điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết, giúp bạn chuẩn bị đúng quy định và hạn chế những vướng mắc trong quá trình xin cấp phép. 

Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Theo Điều 2 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, pháp luật quy định 3 loại hình trung tâm ngoại ngữ tương ứng với các chủ thể đầu tư thành lập như sau:

• Cơ quan nhà nước: Nhà nước đầu tư thành lập trung tâm ngoại ngữ công lập và bảo đảm các điều kiện hoạt động theo quy định.
• Tổ chức, cá nhân trong nước: Cá nhân có năng lực hành vi dân sự phù hợp, doanh nghiệp và các tổ chức được thành lập hợp pháp có thể đầu tư thành lập trung tâm ngoại ngữ tư thục.
• Cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài: Được đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài, với điều kiện tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ được xếp vào nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên. Vì vậy, việc thành lập phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 43 của Nghị định này, bao gồm cơ sở vật chất, chương trình giảng dạy, đội ngũ nhân sự và dự thảo quy chế tổ chức, hoạt động.

Như vậy, cá nhân và tổ chức trong nước đều có quyền đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ khi đáp ứng các điều kiện pháp luật. Tuy nhiên, có quyền đầu tư thành lập không đồng nghĩa với việc được tự động triển khai hoạt động giảng dạy. Trung tâm cần hoàn tất thủ tục và được cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập theo quy định.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Tên gọi:

• Tên của trung tâm được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.
• Đặt tên theo quy định : Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.
• VD: Trung tâm Ngoại ngữ XYZ.

2. Giám đốc trung tâm

• Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cấp ra quyết định thành lập trung tâm bổ nhiệm (đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập) hoặc công nhận (đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục).
• Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.
• Đối với trung tâm ngoại ngữ tư thục, tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.

3. Điều kiện hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

• Trình độ chuyên môn và trình độ sư phạm của giáo viên, kỹ thuật viên, giảng dạy lý thuyết, thực hành theo quy định tại Điều 30 của Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ . Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.
• Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.
• Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
• Được cơ quan có thẩm quyền cho phép

4. Hồ sơ thành lập trung tâm
Tờ trình xin thành lập trung tâm:

• Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp đứng tên trong đơn xin mở Trung tâm.
• Đơn phải có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường (xã) nơi Giám đốc thường trú hoặc cơ quan quản lý người đứng tên trong đơn.
• Có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo Quận, Huyện nơi mở Trung tâm.
• Đối với tổ chức, cá nhận có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư miễn xác nhận của UBND phường ( xã).

5. Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất của trung tâm;​
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
• Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.
• Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
• Bản sao văn bằng chuyên môn,văn bằng quản lý có thị thực.
• Bản sao hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài)
• Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán :
• Lý lịch có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
• Văn bằng có thị thực
• Phiếu khám sức khỏe
• Hợp đồng lao động : Theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH (giao cho người lao động 01 bản)
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm

6. Thủ tục thành lập trung tâm 

• Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm, cơ quan quyết định thành lập trung tâm có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định thành lập.

Dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Luật Tân Hoàng

Luật Tân Hoàng cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm ngoại ngữ, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành. Với đội ngũ tư vấn am hiểu pháp luật giáo dục, Luật Tân Hoàng hỗ trợ khách hàng trong từng giai đoạn, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục xin cấp phép.

Các công việc tư vấn và hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thành lập: Rà soát yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự, chương trình đào tạo và mô hình hoạt động.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đề án, đơn đề nghị và các tài liệu pháp lý cần thiết.
• Hỗ trợ thủ tục cấp phép: Hướng dẫn nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý yêu cầu bổ sung.

Liên hệ Luật Tân Hoàng để được tư vấn thủ tục thành lập công ty phù hợp với nhu cầu thực tế.