Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Xây Dựng Đầy Đủ Nhất

Thành lập công ty xây dựng không phải là một quy trình đơn giản. Đây là quá trình phức tạp và đòi hỏi sự kỹ lưỡng, kiên nhẫn và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực kinh doanh xây dựng. Nếu bạn đang là doanh nhân muốn khởi nghiệp, chưa biết đâu là điều kiện cần thiết và thủ tục để thành lập công ty. Tại bài viết dưới đây, Luật Tân Hoàng Invest sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất!

Những điều kiện thành lập công ty xây dựng

Để quá trình đăng ký kinh doanh và hoạt động sau này diễn ra thuận lợi, cá nhân, tổ chức cần nắm rõ các điều kiện thành lập công ty xây dựng theo quy định pháp luật. Dưới đây là 4 điều kiện quan trọng cần lưu ý trước khi mở công ty xây dựng.

Điều kiện về vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung khi thành lập công ty xây dựng. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn mức vốn đăng ký phù hợp với khả năng tài chính, quy mô kinh doanh và định hướng phát triển.

Tuy nhiên, mức vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến uy tín và năng lực tài chính của doanh nghiệp khi hợp tác với khách hàng, đối tác hoặc tham gia đấu thầu. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc đăng ký mức vốn hợp lý, tránh kê khai quá thấp hoặc quá cao so với khả năng góp vốn thực tế.

Điều kiện về tên công ty xây dựng

Tên công ty xây dựng phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm hai thành tố chính là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng cụm từ “xây dựng” trong tên công ty. Tuy nhiên, việc bổ sung cụm từ này có thể giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận diện lĩnh vực kinh doanh.

Ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng ABC, Công ty Cổ phần Xây dựng ABC hoặc Công ty TNHH ABC.

Ngoài ra, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng trái phép tên cơ quan nhà nước và không chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm quy định pháp luật.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh xây dựng

Lĩnh vực xây dựng bao gồm nhiều ngành nghề khác nhau, từ thi công công trình đến khảo sát, thiết kế và tư vấn quản lý dự án. Vì vậy, khi thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành phù hợp với phạm vi hoạt động dự kiến.

Một số ngành nghề xây dựng và dịch vụ liên quan cần đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoặc điều kiện kinh doanh theo quy định gồm:

• Kinh doanh dịch vụ khảo sát xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ thiết kế và thẩm tra thiết kế xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ kiểm định chất lượng công trình xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ thí nghiệm chuyên ngành xây dựng.
• Kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng.
• Hoạt động xây dựng của nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam.

Lưu ý: Theo Luật Xây dựng 2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, yêu cầu về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của doanh nghiệp đã được bãi bỏ. Tuy nhiên, một số hoạt động chuyên môn vẫn phải đáp ứng các điều kiện pháp lý tương ứng, bao gồm yêu cầu về chứng chỉ hành nghề của cá nhân đối với những vị trí thuộc diện bắt buộc.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty xây dựng phải đáp ứng các điều kiện chung theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng có yêu cầu chuyên môn, người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề chỉ vì công ty đăng ký ngành nghề đó. Tuy nhiên, nếu trực tiếp đảm nhiệm chức danh chuyên môn thuộc diện bắt buộc, người này phải đáp ứng điều kiện năng lực và chứng chỉ hành nghề tương ứng.

Tùy theo loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, chức danh, quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật sẽ được xác định theo quy định pháp luật và điều lệ công ty.

 Điều kiện về địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty xây dựng

Khi thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp cần lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở chính hợp pháp, rõ ràng và phù hợp với quy định về đăng ký kinh doanh. Cụ thể, địa chỉ trụ sở phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có địa chỉ xác định rõ ràng: Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin cụ thể về số nhà, tên đường, thôn, tổ dân phố, xã, phường, tỉnh hoặc thành phố theo địa giới hành chính hiện hành.
• Được phép sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp: Địa điểm đặt trụ sở phải có mục đích sử dụng phù hợp với quy định pháp luật. Doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc các địa điểm bị cấm sử dụng vào mục đích kinh doanh.
• Bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp: Doanh nghiệp cần có quyền sở hữu, thuê hoặc sử dụng hợp pháp địa điểm đăng ký làm trụ sở chính.

Điều kiện về năng lực hoạt động xây dựng

Theo Luật Xây dựng 2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng như trước đây. Thay vào đó, tổ chức tham gia hoạt động xây dựng thực hiện tự công khai thông tin về năng lực trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.

Quy định này liên quan đến các lĩnh vực hoạt động xây dựng như:

• Khảo sát xây dựng công trình;
• Lập thiết kế quy hoạch xây dựng;
• Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng;
• Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng;
• Thi công xây dựng công trình;
• Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình.

Mặc dù không còn yêu cầu chứng chỉ năng lực đối với doanh nghiệp, các cá nhân đảm nhiệm những chức danh chuyên môn thuộc diện bắt buộc vẫn phải đáp ứng điều kiện về năng lực và chứng chỉ hành nghề theo quy định.

Lưu ý: Việc thành lập công ty xây dựng không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được phép thực hiện mọi hoạt động xây dựng. Tùy theo ngành nghề và công việc cụ thể, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý, kỹ thuật và an toàn có liên quan.

Danh mục mã ngành nghề nên thành lập công ty xây dựng

Danh mục mã ngành xây dựng là một thông tin quan trọng khi thành lập công ty xây dựng. Dựa trên Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ, các mã ngành được quy định như sau:

II. Sơ lược về thủ tục thành lập công ty xây dựng

Để hoàn tất thủ tục dịch vụ thành lập công ty xây dựng, người thành lập doanh nghiệp cần tuân thủ theo các bước chuẩn bị hồ sơ cơ bản. Đó là

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ pháp lý 

Theo Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty xây dựng bao gồm những giấy tờ pháp lý sau:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các nội dung như: tên chủ sở hữu, trụ sở, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, thành viên, vốn điều lệ,….
• Điều lệ của công ty xây dựng.
• Tổng hợp danh sách của thành viên trong công ty và danh sách cổ đông.
• Bản sao chứng thực thẻ CCCD còn hiệu lực hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Quyết định góp vốn đối và cổ phần của từng thành viên.
• Giấy uỷ quyền cho công ty Luật Tân Hoàng Invest khi bạn yêu cầu tiến hành các thủ tục đăng ký thành lập công ty xây dựng.

Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia. Đồng thời, công ty xây dựng sẽ phải trả phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm:

• Thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp.
• Mọi thông tin liên quan đến ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Tuy nhiên, nếu khách hàng không công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp của mình trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty sẽ bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng.

Bước 3: Tạo con dấu cho công ty và nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu 

• Doanh nghiệp phải tiến hành tạo con dấu độc nhất và khai báo mẫu con dấu đó với cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng một ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận.
• Sau đó, phòng đăng ký kinh doanh tiến hành trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp và đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên trên cổng thông tin quốc gia .

III. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng – Luật Tân Hoàng Invest

Hiện nay, trên thị trường xuất viện vô vàn đơn vị triển khai dịch vụ thành lập công ty xây dựng. Tuy nhiên, để lựa chọn một đơn vị uy tín là điều không hề dễ dàng. Điều này đòi hỏi người thành lập công ty cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.

Tân Hoàng Invest là sự lựa chọn hoàn hảo cho những người đang có dự định thành lập công ty xây dựng cho riêng mình. Đây là một công ty luật chất lượng cao, chuyên hỗ trợ các thủ tục và dịch vụ pháp lý liên quan đến vấn đề thành lập công ty. Đặc biệt, đơn vị còn sở hữu đội ngũ luật sư có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực xây dựng và pháp luật liên quan. Từ đó giúp hạn chế phát sinh những rủi ro không đáng có. Mọi nhu cầu của khách hàng cũng sẽ được đáp ứng, giải quyết một cách dễ dàng hơn.

Dịch vụ thành lập công ty xây dựng- Luật Tân Hoàng Invest còn cung cấp cho bạn tất cả những thông tin liên quan đến giấy tờ và thủ tục mở công ty tnhh để kinh doanh như: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, lập điều lệ, hồ sơ nội bộ công ty,… và nhiều thủ tục khác.

Khách hàng sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và công sức vào việc tiến hành và hoàn thiện các thủ tục pháp lý phức tạp. Trong thời gian đó khách hàng có thể tập trung chuyên sâu hơn vào việc khởi nghiệp và triển khai các hoạt động kinh doanh của mình. Do vậy, Tân Hoàng Invest xứng đáng trở thành đơn vị sở hữu dịch vụ thành lập công ty xây dựng số 1 về độ uy tín, là điểm tin cậy cho khách hàng gửi gắm niềm tin.

IV. Một số câu hỏi phổ biến khi thành lập công ty xây dựng

Trong quá trình thành lập công ty xây dựng, mọi người thường đặt ra một số câu hỏi như sau:

1/ Cần chuẩn bị số vốn bao nhiêu để thành lập công ty xây dựng?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, không có mức vốn tối thiểu yêu cầu để thành lập công ty xây dựng. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Chính vì thế, trước khi lựa chọn vốn điều lệ thì doanh nghiệp cần phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng.

2/ Điều kiện và thủ tục thành lập công ty xây dựng là gì? 

Dựa trên quy định của luật Doanh Nghiệp, quy trình bao gồm việc đăng ký kinh doanh, lập hồ sơ thành lập công ty, đăng ký thuế và các thủ tục liên quan khác. Chi tiết về điều kiện và thủ tục cụ thể có thể được tìm thấy trong các nguồn pháp luật và hướng dẫn của cơ quan chức năng.

3/ Có cần chứng chỉ chuyên môn để thành lập công ty xây dựng không?

Hiện tại, không có yêu cầu cụ thể nào về chứng chỉ chuyên môn để thành lập công ty xây dựng. Tuy nhiên, việc có chứng chỉ chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng sẽ là một lợi thế lớn. Điều này giúp đảm bảo chất lượng và tăng sự uy tín của công ty.

Ngoài ra, việc thành lập công ty xây dựng cũng không nhất thiết cần phải có kinh nghiệm. Nhưng việc có kinh nghiệm và hiểu biết sâu về ngành xây dựng sẽ giúp bạn quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả hơn.

4/ Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp 

Căn cứ vào Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP liên quan đến việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đã quy định:

• “Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.”

5/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong thời hạn bao lâu?

Dựa theo Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• “Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.”

Trong bài viết trên Tân Hoàng Invest đã cung cấp cho mọi người những thông tin liên quan đến việc thành lập công ty xây dựng. Hi vọng qua những thông tin này bạn có thể hiểu rõ hơn về các giấy tờ cũng như thủ tục liên quan về việc thành lập công ty xây dựng đúng pháp luật. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn về vấn đề này, bạn hãy liên hệ ngay với số hotline của Tân Hoàng Invest nhé!