Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam 2026

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trong những phương án giúp doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định hiện hành. Trong bài viết dưới đây, Luật Tân Hoàng sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và thời gian thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam năm 2026.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài muốn thành lập chi nhánh tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có tư cách pháp lý hợp lệ: Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh hoặc được công nhận theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ thuộc phạm vi điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Thời gian hoạt động tối thiểu 5 năm: Doanh nghiệp nước ngoài phải hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn đăng ký kinh doanh còn hiệu lực: Trường hợp giấy đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn hoạt động, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Ngành nghề kinh doanh phù hợp: Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của thương nhân nước ngoài và cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.

Đối với trường hợp ngành nghề hoạt động không phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam hoặc thương nhân đến từ quốc gia, vùng lãnh thổ không thuộc phạm vi điều ước liên quan, việc thành lập chi nhánh phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần bảo đảm địa điểm đặt trụ sở chi nhánh đáp ứng các yêu cầu về an toàn, an ninh và các điều kiện pháp luật có liên quan.

Lưu ý: Không phải mọi doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động đủ 5 năm đều được cấp phép thành lập chi nhánh. Khả năng được cấp phép còn phụ thuộc vào quốc gia nơi doanh nghiệp đăng ký, ngành nghề kinh doanh và phạm vi hoạt động dự kiến tại Việt Nam.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các quy định sửa đổi liên quan, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh gồm 1 bộ với những giấy tờ cơ bản sau:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu do Bộ Công Thương quy định, có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
• Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm tài chính gần nhất hoặc tài liệu xác nhận nghĩa vụ thuế, tài chính theo quy định.
• Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh dự kiến thành lập.

Các tài liệu do nước ngoài cấp cần được dịch sang tiếng Việt, chứng thực và thực hiện thủ tục chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ thuộc diện bắt buộc.

Hồ sơ của người đứng đầu chi nhánh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Văn bản bổ nhiệm hoặc cử người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam.
• Giấy tờ định danh của người đứng đầu chi nhánh theo quy định hiện hành.
• Bản dịch tiếng Việt có chứng thực đối với giấy tờ nước ngoài thuộc diện phải dịch.

Người đứng đầu chi nhánh có trách nhiệm điều hành hoạt động của chi nhánh theo phạm vi được thương nhân nước ngoài ủy quyền và quy định pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ chứng minh địa điểm đặt chi nhánh

Để chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh, doanh nghiệp cần cung cấp:

• Bản sao hợp đồng thuê địa điểm, thỏa thuận thuê hoặc biên bản ghi nhớ.
• Tài liệu chứng minh quyền khai thác, sử dụng hợp pháp địa điểm.
• Giấy tờ liên quan đến địa điểm đặt trụ sở theo yêu cầu pháp luật.

Địa chỉ chi nhánh phải rõ ràng và phù hợp với mục đích sử dụng của công trình. Doanh nghiệp nên kiểm tra tính pháp lý của địa điểm trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn.

Lưu ý: Nếu ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ ủy quyền và tài liệu kèm theo phù hợp với phương thức thực hiện thủ tục.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các quy định về phân cấp thẩm quyền đang áp dụng.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp nước ngoài kiểm tra điều kiện thành lập, xác định phạm vi hoạt động và chuẩn bị các tài liệu theo quy định.

Đối với hồ sơ được cấp tại nước ngoài, cần hoàn thành các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực trước khi nộp nếu pháp luật yêu cầu.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền tại địa phương nơi dự kiến đặt chi nhánh.

Từ ngày 01/07/2025, thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài thuộc UBND cấp tỉnh theo Nghị định 146/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến nếu thủ tục hành chính tương ứng hỗ trợ.

Bước 3. Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền thông báo để doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện. Theo Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong quá trình giải quyết.

Bước 4. Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Đối với trường hợp không phải lấy ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành, thời hạn giải quyết là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp từ chối phải có văn bản nêu rõ lý do.

Nếu hồ sơ thuộc trường hợp phải lấy ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành, quy trình xử lý gồm:

• Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép gửi văn bản lấy ý kiến.
• Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Bộ quản lý chuyên ngành có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý.
• Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, cơ quan cấp phép quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy phép.

Sau khi được cấp phép, chi nhánh phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, lao động, kế toán và hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thời gian thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thời gian giải quyết thủ tục phụ thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và việc có cần lấy ý kiến cơ quan quản lý chuyên ngành hay không.

Trường hợp	Thời hạn xử lý theo quy định
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ	3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
Hồ sơ hợp lệ, không cần lấy ý kiến chuyên ngành	7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Hồ sơ cần lấy ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành	Các giai đoạn lấy ý kiến và ra quyết định tương ứng 3, 5 và 5 ngày làm việc

Các mốc trên chưa bao gồm thời gian doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bổ sung hồ sơ nếu phát sinh.

Do đó, để hạn chế thời gian xử lý kéo dài, doanh nghiệp nên kiểm tra đầy đủ tính pháp lý của giấy tờ ngay từ giai đoạn chuẩn bị.

Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Để quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề sau:

• Thứ nhất, xác định đúng phạm vi hoạt động. Chi nhánh chỉ được thực hiện các hoạt động phù hợp với nội dung được cấp phép và quy định pháp luật. Một số lĩnh vực kinh doanh có thể chịu sự điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành.
• Thứ hai, kiểm tra giấy tờ pháp lý của thương nhân nước ngoài. Các tài liệu phải bảo đảm tính hợp lệ, thống nhất về tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện và thông tin đăng ký kinh doanh.
• Thứ ba, lựa chọn địa điểm đặt chi nhánh phù hợp. Địa điểm dự kiến đặt trụ sở cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý, tránh sử dụng địa chỉ không phù hợp với mục đích hoạt động.
• Thứ tư, lưu ý thời hạn giấy phép. Theo Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Giấy phép thành lập Chi nhánh có thời hạn 5 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài nếu giấy tờ này có quy định thời hạn.
• Thứ năm, thực hiện nghĩa vụ sau cấp phép. Doanh nghiệp cần tổ chức hoạt động chi nhánh đúng phạm vi được chấp thuận, đồng thời tuân thủ các quy định về kê khai thuế, báo cáo hoạt động và quản lý lao động.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Công ty nước ngoài hoạt động dưới 5 năm có được thành lập chi nhánh tại Việt Nam không?

Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh để đáp ứng điều kiện cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo cơ chế này.

Nếu chưa đủ thời gian hoạt động, doanh nghiệp có thể xem xét phương án hiện diện thương mại khác tùy theo ngành nghề, mục tiêu đầu tư và quy định pháp luật liên quan.

Chi nhánh công ty nước ngoài có được kinh doanh tại Việt Nam không?

Có. Chi nhánh được thực hiện hoạt động kinh doanh trong phạm vi được cấp phép và phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, một số ngành nghề có thể phải đáp ứng thêm điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Giấy phép thường có thời hạn 5 năm. Nếu giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài có thời hạn ngắn hơn, thời hạn giấy phép chi nhánh không được vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh đó.

Chi nhánh công ty nước ngoài có tư cách pháp nhân không?

Không. Theo Luật Thương mại, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, không phải một pháp nhân độc lập.

Có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh không?

Có. Doanh nghiệp nước ngoài có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân đủ điều kiện thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền, bao gồm chuẩn bị và nộp hồ sơ, theo dõi quá trình giải quyết và nhận kết quả.

Luật Tân Hoàng tư vấn thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện về tư cách pháp lý, thời gian hoạt động, ngành nghề kinh doanh và hồ sơ cấp phép. Việc xác định sai cơ quan tiếp nhận hoặc chuẩn bị tài liệu chưa đúng quy định có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện.

Luật Tân Hoàng cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, hỗ trợ khách hàng tìm hiểu điều kiện thành lập chi nhánh, rà soát hồ sơ và xác định quy trình thực hiện phù hợp.

Nếu đang có nhu cầu thành lập công ty hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Tân Hoàng để được tư vấn về các yêu cầu pháp lý, thành phần hồ sơ và thủ tục cấp phép theo quy định hiện hành.