Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản

Nhu cầu thành lập sàn giao dịch bất động sản ngày càng tăng nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc đáp ứng các điều kiện pháp lý theo quy định. Nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng chỉ và quy chế hoạt động, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian và phát sinh rủi ro khi vận hành. Tân Hoàng Invest hỗ trợ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.

1. Tư cách pháp nhân và Hồ sơ pháp lý ban đầu

Khi một tổ chức/cá nhân có chức năng kinh doanh bất động sản và đã được cơ quan cấp phép cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nay là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), tổ chức đó có thể lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp để xin giấy phép hoạt động sàn giao dịch theo quy định.

• Sàn giao dịch BĐS có tư cách pháp nhân độc lập và có người đại diện theo pháp luật riêng; và/hoặc;
• Sàn giao dịch BĐS sử dụng tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, hợp tác xã có chức năng kinh doanh bất động sản để hoạt động, đồng thời phải chứng minh quyền sử dụng trụ sở sàn hợp pháp.
• Mô hình này đóng vai trò như một tổ chức trung gian giao dịch bất động sản, kết nối an toàn giữa các bên.

2. Điều kiện đối với tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản

Tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Mô hình hoạt động này được gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản.

Để đảm bảo điều kiện thành lập sàn giao dịch, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Đồng thời, người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản cũng phải có chứng chỉ này và bắt buộc phải hoàn thành khóa học quản lý điều hành sàn theo quy định. Doanh nghiệp phải lập và quản lý chặt chẽ danh sách môi giới bất động sản làm việc tại sàn.

Cơ sở kinh doanh phải có quy chế hoạt động sàn giao dịch rõ ràng, quy định cụ thể về phí dịch vụ sàn giao dịch, quy trình môi giới bất động sản, và cơ chế kiểm tra giấy tờ bất động sản để xác định điều kiện được giao dịch BĐS. Sàn phải có tên và địa chỉ giao dịch ổn định 12 tháng. Nếu có thay đổi phải thông báo cho Sở Xây dựng cấp tỉnh và khách hàng biết.

Bên cạnh đó, quy chế của sàn phải tích hợp các quy định về phòng chống rửa tiền và thực hiện báo cáo phòng chống rửa tiền định kỳ cho cơ quan nhà nước.

Có cơ sở vật chất kỹ thuật sàn phù hợp với nội dung hoạt động: Sàn giao dịch bất động sản phải có diện tích tối thiểu 50m² và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động để thực hiện các nghiệp vụ như mua bán bất động sản, chuyển nhượng bất động sản, cho thuê bất động sản, cho thuê lại bất động sản, và cho thuê mua bất động sản.

3. Nghĩa vụ công bố thông tin và Trách nhiệm hoạt động sàn

Sàn giao dịch bất động sản phải có Tên sàn giao dịch bất động sản riêng biệt, không trùng lặp, có biển hiệu sàn giao dịch đặt tại trụ sở và phải thông báo thành lập sàn trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Trước khi chính thức hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục đăng ký hoạt động sàn bằng cách nộp hồ sơ đăng ký hoạt động sàn (bao gồm đơn đăng ký hoạt động sàn theo mẫu tại Phụ lục XVII Nghị định 96) lên cơ quan quản lý.

Sàn có trách nhiệm hoạt động sàn một cách minh bạch, thực hiện niêm yết thông tin bất động sản và cung cấp công khai thông tin BĐS đang được giao dịch để bảo vệ quyền lợi khách hàng, chịu sự thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước về BĐS.

4. Dịch vụ của Công ty luật Tân Hoàng Invest trong việc công bố sàn kinh doanh bất động sản:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý hiện hành có liên quan trong việc đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản cho Bên A; hướng dẫn xây dựng chế độ báo cáo pháp luật đúng quy định.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản cho Bên A; theo dõi hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp để nhận kết quả từ cơ quan thẩm quyền.
• Soạn thảo Quy chế hoạt động và các giấy tờ khác có liên quan để thành lập Sàn giao dịch bất động sản.
   
• Chụp ảnh (hoặc thiết kế bản vẽ mô hình) của Sàn giao dịch bất động sản; hỗ trợ cập nhật thông tin sàn lên hệ thống quản lý của Bộ Xây dựng và trang thông tin điện tử Bộ Xây dựng.
   
• Làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề có liên quan đến việc đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản cho Bên A.

Liên hệ ngay: Hãy liên hệ với Công ty Tư Vấn luật Tân Hoàng Invest để được cung cấp thông tin đầy đủ với dịch vụ pháp lý tốt nhất, chi phí thấp nhất!