Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học mới nhất 2026

Trong bối cảnh nhu cầu du học ngày càng tăng, việc thành lập công ty tư vấn du học trở thành lựa chọn kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, nhân sự và quy trình hoạt động theo quy định mới nhất năm 2026.

Chỉ cần thiếu một điều kiện, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật đầy đủ điều kiện thành lập công ty tư vấn du học mới nhất 2026, giúp bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu và rút ngắn thời gian đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Điều kiện thành lập Công ty tư vấn du học mới nhất

Điều kiện đăng ký kinh doanh tư vấn du học

Nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên và có thể sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương đồng thời  có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký dịch vụ tư vấn du học

• Phải thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam
• Có trụ sở hoạt động, cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết để triển khai dịch vụ tư vấn du học.
• Có nguồn lực tài chính đáp ứng yêu cầu, bảo đảm khả năng xử lý và giải quyết các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Người đứng đầu tổ chức và đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn du học phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, sử dụng thành thạo ít nhất một ngoại ngữ và sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Để thành lập doanh nghiệp tư vấn du học và hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện hai thủ tục chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Quy trình thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký thành lập công ty tư vấn du học

Trước tiên, cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tùy theo loại hình công ty, thành phần hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Thông tin, giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật theo quy định.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn, kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện (nếu có).
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp theo hướng dẫn sau:

• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo phương thức được cơ quan tiếp nhận áp dụng.
• Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Theo Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận: Sử dụng Mẫu số 07 tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tùy loại hình tổ chức.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động: Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp phải bảo đảm điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất, tài liệu tư vấn và đội ngũ nhân viên theo Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP để phục vụ quá trình thẩm định.

Quy trình nộp và xét duyệt hồ sơ:

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp triển khai hoạt động tư vấn du học.
• Hình thức nộp: Trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Thời gian thẩm định: Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định các điều kiện kinh doanh và lập báo cáo kết quả.
• Thời gian cấp giấy chứng nhận: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cấp giấy chứng nhận nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn tối đa 05 năm và có thể được gia hạn theo quy định

Hồ sơ mở công ty tư vấn du học

Để hoàn tất quá trình thành lập công ty dịch vụ tư vấn du học. Các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin mở công ty tư vấn du học.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị cho quá trình đăng ký này gồm: 

1. Giấy đề nghị đăng ký công ty tư vấn du học: Đây là tài liệu đầu tiên và quan trọng để bắt đầu quá trình đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty tư vấn du học: Điều lệ là tài liệu quy định cơ cấu và hoạt động của công ty, và nó phải được tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Thông tin về các người sáng lập, đồng sáng lập và cổ đông của công ty.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ 

• Thứ nhất, một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân, như quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, đối với trường hợp đối tượng thành lập doanh nghiệp là một cá nhân.
• Thứ hai, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, hoặc một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân, như quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, đối với trường hợp người đại diện theo ủy quyền, cùng với văn bản ủy quyền tương ứng, đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức.

1. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức: giấy tờ này được sử dụng để uỷ quyền người khác thực hiện thủ tục trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký.
2. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức: Để xác minh danh tính của người được ủy quyền.
3. Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đến điểm nộp hồ sơ): Là tài liệu chứng minh việc ủy quyền người khác để thực hiện thủ tục.

Sau khi hoàn tất các giấy tờ được yêu cầu trong hồ sơ,

• Doanh nghiệp có thể chọn giữa hai hình thức nộp hồ sơ: gửi hồ sơ bằng giấy trực tiếp tại bộ phận Một cửa – tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ thông qua trang trực tuyến của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại Hà Nội, TPHCM, và Bình Dương, chỉ chấp nhận hồ sơ nộp trực tuyến.
• Quá trình giải quyết hồ sơ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Theo quy định tại Điều 37 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mức lệ phí đề nghị xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng, áp dụng cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thành lập công ty.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tư vấn du học

Sau khi đã hoàn thành và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học cần hoàn thành thêm các bước bao gồm:

• Làm biển hiệu công ty và đặt nó tại vị trí trụ sở chính hoặc trung tâm tư vấn du học: Điều này giúp công ty tạo thương hiệu và thông tin liên hệ của công ty dễ dàng tìm thấy cho khách hàng và đối tác.
• Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử: Chữ ký số và tài khoản thuế điện tử là cần thiết để thực hiện các thủ tục thuế và giao dịch điện tử với các cơ quan chính phủ.
• Thực hiện nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý: Để đảm bảo tuân thủ các quy định thuế, bạn cần nộp hồ sơ thuế ban đầu và các lệ phí môn bài cần thiết cho cơ quan thuế địa phương.
• Tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế: Tài khoản ngân hàng là cần thiết để quản lý tài chính của công ty, và việc thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế cũng là bước quan trọng trong quản lý thuế.
• Góp đủ số vốn điều lệ theo như đã đăng ký vào tài khoản ngân hàng trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Điều này là phần quan trọng của việc thi hành điều lệ công ty và đảm bảo rằng bạn tuân theo các quy định về vốn điều lệ.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn: Nếu bạn dự định phát hành hóa đơn cho các dịch vụ của mình, bạn cần đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
• Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên công ty: Nếu bạn có nhân viên làm việc cho công ty, bạn cần đảm bảo rằng họ được bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty du học

Mở trung tâm tư vấn du học cần đáp ứng những điều kiện gì?

Để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc mở trung tâm tư vấn du học, cần tuân theo ba điều kiện sau:

• Đạt trình độ đại học trở lên.
• Có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên, được đánh giá theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
• Sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thành lập công ty tư vấn du học cần làm việc với những cơ quan thẩm quyền nào?

Để thành lập công ty tư vấn du học, doanh nghiệp cần phải liên hệ và làm việc với hai cơ quan sau:

1. Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi mà doanh nghiệp có trụ sở chính: để tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Sở Giáo dục và Đào tạo của tỉnh/thành phố mà công ty dự định thực hiện hoạt động tư vấn du học: để tiến hành xin giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại

Thành lập công ty tư vấn du học có cần vốn tối thiểu là 500 triệu?

• Theo quy định tại Điều 8, Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi thành lập công ty tư vấn du học có cần vốn tối thiểu là 500 triệu để đảm bảo doanh nghiệp có thể chi trả được cho các rủi ro.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học yêu cầu những giấy tờ gì?

Trong hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học yêu cầu gồm có:

1. Một bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học,
2. Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận hoàn tất đăng ký doanh nghiệp
3. Danh sách các nhân viên có tham gia trực tiếp vào tư vấn du học

Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?

• Đối với trường hợp không tham gia trực tiếp vào quá trình tư vấn du học, pháp luật hiện hành không yêu cầu nào về bằng cấp đối với giám đốc trung tâm tư vấn du học nếu như họ
• Đối với những trường hợp trực tiếp tham gia vào quá trình tư vấn du học: giám đốc trung tâm có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực này sẽ là một thuận lợi lớn mang lại thành công cho hoạt động kinh doanh tư vấn du học.

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho những thắc mắc về quy trình, thủ tục và điều kiện để thành lập một công ty tư vấn du học. Nếu bạn có thêm bất cứ thắc mắc hay có nhu cầu cần sử dụng dịch vụ lập công ty cổ phần, hay liên hệ ngay với Luật Tân Hoàng để được tư vấn và giải đáp hoàn toàn miễn phí ngay nhé.