Hồng Kông, một trong những trung tâm tài chính sôi động bậc nhất thế giới, từ lâu đã thu hút đông đảo doanh nhân và nhà đầu tư. Không chỉ sở hữu thị trường tiêu thụ rộng lớn, nơi đây còn đóng vai trò là cầu nối chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng sang các thị trường mới nổi tại châu Á và toàn cầu.

Nhờ hệ thống pháp luật tiên tiến, cơ sở hạ tầng hiện đại và chính sách thuế cạnh tranh, Hồng Kông tiếp tục khẳng định vị thế là điểm đến lý tưởng cho hoạt động kinh doanh, thu hút hàng ngàn doanh nghiệp đến thành lập và phát triển. Luật Tân Hoàng xin cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty tại Hồng Kông qua bài viết dưới đây.

Nội dung chính

Chính sách thuế hấp dẫn khi thành lập công ty tại Hồng Kông

Hồng Kông là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp quốc tế nhờ những chính sách kinh doanh thuận lợi và ưu đãi thuế vượt trội:

✅ Sở hữu 100% vốn nước ngoài: Không có hạn chế đối với nhà đầu tư quốc tế.

✅ Chính sách thuế cạnh tranh hàng đầu thế giới:

Thuế thu nhập doanh nghiệp thấp nhất Châu Á, chỉ từ 8% – 16,5%.
Miễn 100% thuế với thu nhập ngoài lãnh thổ Hồng Kông.
Không áp dụng thuế: VAT, thuế nhập khẩu, thuế nhà thầu, thuế trên thặng dư vốn, thuế cổ tức và lãi suất.

✅ Hệ thống tài chính hiện đại:

Hỗ trợ giao dịch ngân hàng trực tuyến 100%.
Dễ dàng tích hợp PayPal, Stripe Business.
Là một trong những trung tâm tài chính lớn nhất thế giới.

✅ Vị trí địa lý chiến lược:
Hồng Kông đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa Trung Quốc đại lục, Châu Á và thế giới, mang lại nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển.

Với những lợi thế này, Hồng Kông là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn mở rộng toàn cầu

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến khi mở công ty tại Hồng Kông

Khi thành lập công ty tại Hồng Kông, bạn có thể lựa chọn một trong năm loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh:

Văn phòng chi nhánh (Branch Office): Là phần mở rộng của công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân riêng.
Văn phòng đại diện (Representative Office): Phù hợp với các doanh nghiệp muốn nghiên cứu thị trường, không được thực hiện hoạt động kinh doanh.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company): Hình thức phổ biến nhất nhờ khả năng bảo vệ tài sản cá nhân và có tư cách pháp nhân riêng.
Công ty hợp danh (Partnership): Dành cho nhóm cá nhân muốn hợp tác kinh doanh, chia sẻ trách nhiệm và lợi nhuận.
Công ty tư nhân (Sole Proprietorship): Phù hợp với cá nhân muốn tự kinh doanh, nhưng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài chính.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company – LLC)

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (LLC) là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Hồng Kông, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính linh hoạt, dễ quản lý và trách nhiệm hữu hạn của cổ đông.

Đặc điểm chính:

Trách nhiệm hữu hạn: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân khỏi rủi ro tài chính của công ty.
Số lượng cổ đông: Có thể từ một đến tối đa 50 cổ đông, tùy theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
Tính pháp nhân: LLC là một pháp nhân độc lập, có quyền sở hữu tài sản, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý.

Ưu điểm của LLC tại Hồng Kông:

Bảo vệ tài sản cá nhân: Giới hạn trách nhiệm giúp cổ đông tránh rủi ro vượt quá phần vốn góp.
Dễ thành lập và quản lý: Thủ tục đơn giản, vận hành linh hoạt.
Thuế suất hấp dẫn: Hồng Kông có chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh thu từ nước ngoài.

Nhược điểm: Quy định báo cáo tài chính LLC phải tuân thủ báo cáo tài chính và báo cáo thường niên, dù ít khắt khe hơn công ty đại chúng.

Công ty tư nhân (Sole Proprietorship)

Đặc điểm nổi bật

Không niêm yết: Công ty tư nhân không được phép chào bán cổ phiếu công khai trên thị trường chứng khoán, đồng nghĩa với việc cổ phần chỉ có thể được chuyển nhượng giữa các cổ đông hiện hữu hoặc thông qua các kênh tư nhân.
Quy mô: Thường phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ tính linh hoạt và dễ quản lý, đặc biệt thích hợp cho các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp gia đình.
Số lượng cổ đông: Có giới hạn về số lượng cổ đông, thường không vượt quá 50 người.
Trách nhiệm hữu hạn: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, tương tự như các công ty trách nhiệm hữu hạn khác.

Ưu điểm

Bảo mật thông tin: Do không niêm yết, công ty có lợi thế trong việc bảo vệ thông tin nội bộ, tránh bị công khai rộng rãi.
Linh hoạt: Cổ đông có quyền tự quyết trong quản lý và điều hành công ty mà không bị ảnh hưởng bởi các nhà đầu tư bên ngoài.
Dễ thành lập và quản lý: Thủ tục thành lập đơn giản hơn so với công ty đại chúng.
Thuế: Được hưởng các chính sách thuế ưu đãi tương tự công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hồng Kông.

Nhược điểm

Khó huy động vốn: Do không được phép chào bán cổ phiếu công khai, công ty gặp khó khăn trong việc thu hút vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài.
Thanh khoản thấp: Cổ phần thường khó chuyển đổi thành tiền mặt nhanh chóng.

Công ty một thành viên (Single-member limited liability company)

Công ty một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và quản lý hoàn toàn. Mô hình này có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại những rủi ro nhất định.

Đặc điểm chính

Chủ sở hữu duy nhất: Một cá nhân nắm toàn quyền kiểm soát và quyết định mọi hoạt động của công ty.
Trách nhiệm: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty.

Ưu điểm

Dễ dàng thành lập: Thủ tục đơn giản, nhanh chóng và ít rườm rà.
Linh hoạt trong quản lý: Không cần tham khảo ý kiến của cổ đông hay hội đồng quản trị, giúp ra quyết định nhanh chóng.
Chi phí thấp: So với các loại hình doanh nghiệp khác, chi phí thành lập và vận hành thấp hơn.

Nhược điểm

Khó huy động vốn: Không có nhiều lựa chọn về nguồn vốn bên ngoài như cổ phần hay phát hành chứng khoán.

Ngoài công ty một thành viên, còn có nhiều mô hình doanh nghiệp khác như công ty liên doanh, công ty ngoại quốc, công ty phi lợi nhuận,… Tuy nhiên, loại hình công ty một thành viên vẫn là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt với những cá nhân muốn tự mình khởi nghiệp.

Thông tin quan trọng khi đăng ký công ty tại Hồng Kông

Quy trình đăng ký công ty tại Hồng Kông đơn giản và dễ thực hiện, với các yêu cầu rõ ràng như sau:

Tên công ty

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng lặp, không vi phạm bản quyền, không chứa nội dung không phù hợp hoặc liên quan đến chính phủ. Doanh nghiệp có thể đặt tên bằng tiếng Anh, tiếng Trung và cần có hậu tố phù hợp với loại hình công ty đã chọn.

Tối thiểu 1 cổ đông

Doanh nghiệp tại Hồng Kông bắt buộc phải có ít nhất một cổ đông, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, số lượng cổ đông không vượt quá 50. Đáng chú ý, cổ đông nước ngoài có quyền sở hữu 100% cổ phần công ty Hồng Kông.

Có ít nhất 1 giám đốc

Giám đốc có thể là cá nhân nước ngoài, không phân biệt quốc tịch. Công ty Hồng Kông không yêu cầu giám đốc phải là người bản địa hay cư trú tại Hồng Kông.

Số lượng giám đốc không bị giới hạn, nhưng mỗi giám đốc phải từ 18 tuổi trở lên và không có tiền sử phá sản hoặc bị kết án về bất kỳ hành vi sai trái nào.

Thư ký công ty tại Hồng Kông

Doanh nghiệp thành lập tại Hồng Kông bắt buộc phải bổ nhiệm một thư ký công ty. Thư ký này chịu trách nhiệm duy trì, ghi chép sổ sách, hồ sơ và điều lệ công ty theo quy định pháp luật.

Nếu thư ký là cá nhân, người đó phải cư trú tại Hồng Kông.

Nếu thư ký là một công ty dịch vụ, doanh nghiệp này phải có văn phòng đăng ký và địa điểm kinh doanh tại Hồng Kông.

Địa chỉ công ty tại Hồng Kông đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp với cơ quan quản lý tại Hồng Kông. Do chi phí thuê văn phòng tại đây khá cao, Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng hiệu quả với mức giá hợp lý.

Lưu ý: Địa chỉ văn phòng này là địa chỉ đăng ký chính thức với cơ quan quản lý doanh nghiệp Hồng Kông. Nếu doanh nghiệp cần địa chỉ cho nhân sự làm việc, Global Link Asia Consulting sẽ tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm, đăng ký địa chỉ phù hợp.

Địa chỉ công ty tại Hồng Kông

Vốn tối thiểu chỉ 1 HKD

Doanh nghiệp có thể thành lập công ty Hồng Kông với chỉ 1 HKD. Khi công ty phát triển, vốn có thể được tăng lên và báo cáo với cơ quan chính phủ.

Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Hồng Kông

Thành lập công ty tại Hồng Kông gồm các bước:

Chọn loại hình doanh nghiệp
Đặt tên công ty
Đăng ký với cơ quan quản lý
Nhận giấy chứng nhận
Mở tài khoản ngân hàng.

Cụ thể như sau:

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập công ty tại Hồng Kông

Việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp là bước quan trọng đầu tiên khi thành lập công ty tại Hồng Kông. Mỗi loại hình sẽ có đặc điểm riêng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế.

Hiện có 5 loại hình công ty để doanh nghiệp cân nhắc:
✅ Công ty TNHH (Limited Liability Company) – phổ biến nhất, linh hoạt, trách nhiệm pháp lý giới hạn.
✅ Công ty tư nhân (Sole Proprietorship) – do một cá nhân sở hữu, quản lý đơn giản nhưng chịu trách nhiệm vô hạn.
✅ Công ty hợp danh (Partnership) – dành cho hai hoặc nhiều người cùng kinh doanh, có thể chịu trách nhiệm hữu hạn hoặc vô hạn.
✅ Văn phòng chi nhánh (Branch Office) – phù hợp với công ty nước ngoài muốn mở rộng sang Hồng Kông.
✅ Văn phòng đại diện (Representative Office) – chủ yếu để nghiên cứu thị trường, không có chức năng kinh doanh.

Trong đó, Công ty TNHH là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên vì vừa đảm bảo tính linh hoạt vừa giới hạn trách nhiệm pháp lý.

Bước 2: Đặt tên công ty tại Hồng Kông

Việc đặt tên cho công ty tại Hồng Kông là một bước quan trọng và cần tuân thủ các quy định của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

✅ Không trùng lặp: Tên công ty không được giống với bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó.
✅ Lựa chọn ngôn ngữ: Có thể chọn tiếng Anh, tiếng Trung hoặc cả hai, nhưng không được pha trộn giữa chữ cái tiếng Anh và chữ Hán.
✅ Quy định về định dạng:

Tên công ty tiếng Anh phải kết thúc bằng “Limited”.
Tên công ty tiếng Trung phải sử dụng chữ Hán phồn thể (chữ Hán giản thể không được chấp nhận) và tuân theo tiêu chuẩn mã hóa quốc tế ISO 10646.

✅ Chuẩn bị sẵn phương án dự phòng: Để tránh tình trạng trùng lặp, bạn nên có ít nhất 3 lựa chọn tên công ty.

Bước 3: Hướng dẫn đăng ký công ty tại Hồng Kông – Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp lên Cơ quan Quản lý doanh nghiệp Hồng Kông (Companies Registry). Dưới đây là danh sách tài liệu quan trọng:

Tên công ty: Chuẩn bị 3 tên công ty theo thứ tự ưu tiên.
Vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ phù hợp cho doanh nghiệp.
Mô tả hoạt động: Bảng mô tả chi tiết lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Thông tin giám đốc & cổ đông: Mỗi cá nhân có thể đồng thời là giám đốc và cổ đông.
Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu của giám đốc và cổ đông, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ: Có thể sử dụng chứng minh nhân dân, bằng lái xe hoặc sao kê ngân hàng có hiển thị địa chỉ.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp đơn để chính thức đăng ký công ty tại Hồng Kông.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty tại Hồng Kông

Sau khi hồ sơ đăng ký được Cơ quan Quản lý doanh nghiệp Hồng Kông (Companies Registrar) phê duyệt, doanh nghiệp sẽ chính thức nhận được Giấy chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và Giấy đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate).
Đây là tài liệu bắt buộc, cung cấp thông tin chi tiết về công ty như tên doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và địa chỉ đăng ký. Giấy chứng nhận này có hiệu lực trong 1 năm và cần được gia hạn hằng năm để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Hồng Kông

Để vận hành doanh nghiệp tại Hồng Kông, bạn cần mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Hiện có hai lựa chọn phù hợp:

Mở tài khoản ngân hàng online: Đây là phương án nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, không cần sang Hồng Kông. Các ngân hàng số uy tín tại Mỹ, Singapore, Hồng Kông hỗ trợ mở tài khoản từ xa qua phỏng vấn online.
Mở tài khoản ngân hàng vật lý: Nếu chọn ngân hàng truyền thống như HSBC tại Hồng Kông, quá trình này sẽ phức tạp hơn. Giám đốc và cổ đông cần trực tiếp đến Hồng Kông để phỏng vấn (trừ một số ngân hàng có chính sách linh hoạt). Thời gian cấp số tài khoản thường từ 2-3 tuần làm việc.

Trong suốt quá trình thành lập công ty, bạn có thể cần sang Hồng Kông để hoàn tất thủ tục mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, việc di chuyển khá thuận tiện do công dân Việt Nam được miễn thị thực du lịch 30 ngày.

Việc chọn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giao dịch dễ dàng với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp ngay khi có tài khoản hoạt động.

Thành lập công ty ở Hồng Kông giúp doanh nghiệp tận dụng chính sách thuế ưu đãi và môi trường kinh doanh thuận lợi. Luật Tân Hoàng sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Thành lập công ty tại Hồng Kông chi tiết nhất

Chính sách thuế hấp dẫn khi thành lập công ty tại Hồng Kông

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến khi mở công ty tại Hồng Kông