Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Kinh doanh dịch vụ quảng cáo là một ngành nghề hấp dẫn với nhu cầu ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để thành lập công ty quảng cáo hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục và đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về điều kiện thành lập công ty quảng cáo, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ cũng như những thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy phép kinh doanh.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021)
• Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025)
• Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 (hiệu lực từ 01/01/2013)
• Các nghị định liên quan khác như Nghị định 181/2013/NĐ-CP, 123/2018/NĐ-CP, 163/2025/NĐ-CP, 122/2021/NĐ-CP.

Mã ngành nghề kinh doanh quảng cáo

Doanh nghiệp thành lập công ty quảng cáo cần đăng ký mã ngành chính và các mã ngành hỗ trợ sau:

• 7310 – Quảng cáo
• 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
• 7420 – Hoạt động nhiếp ảnh
• 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
• 5819 – Hoạt động xuất bản khác
• 1811 – In ấn

Việc đăng ký đầy đủ các mã ngành nghề giúp doanh nghiệp hoạt động đa dạng và linh hoạt hơn.

Điều kiện thành lập công ty quảng cáo

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quảng cáo cần đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ… Cụ thể như sau:

Về tên công ty

Tên công ty quảng cáo có thể được đặt dựa trên họ tên người sáng lập, phong thủy, ngành nghề kinh doanh hoặc con số… Tuy nhiên, bất kể cách đặt tên nào cũng phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên bằng tiếng Việt phải gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
• Không được vi phạm các quy chuẩn về văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
• Không được sử dụng tên của các tổ chức, chính trị – xã hội làm tên công ty nếu chưa nhận được sự chấp thuận từ các cơ quan có thẩm quyền.

Về địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính của công ty quảng cáo phải đảm bảo các tiêu chí sau:

• Địa chỉ trụ sở cần nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định rõ ràng bằng các thành phần như số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được sử dụng chung cư hoặc nhà tập thể làm trụ sở chính. Doanh nghiệp nên lựa chọn địa chỉ tại nhà riêng hoặc các tòa nhà văn phòng chuyên dụng cho hoạt động thương mại.

Về ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp phải đăng ký đầy đủ các mã ngành quảng cáo đã nêu trong bảng trước đó.
• Với các ngành nghề có quy định điều kiện riêng, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh chính thức.

Về vốn điều lệ

Khi thành lập công ty quảng cáo, không có yêu cầu bắt buộc về vốn điều lệ, tuy nhiên doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký mức vốn phù hợp, tránh quá thấp hoặc quá cao so với khả năng tài chính hiện tại. Theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, doanh nghiệp khai khống vốn điều lệ có thể bị xử phạt hành chính từ 20 triệu đến 100 triệu đồng tùy mức độ vi phạm và buộc điều chỉnh vốn điều lệ đúng với số vốn thực góp. Vì vậy, việc đăng ký vốn điều lệ phù hợp là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Về chủ thể thành lập công ty

Người thành lập công ty quảng cáo bao gồm các thành viên hoặc cổ đông góp vốn. Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp, người thành lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức, với các điều kiện sau:

• Tổ chức phải là pháp nhân hoặc có tư cách pháp nhân thương mại, không thuộc diện bị cấm hoạt động kinh doanh theo quy định của Bộ luật Hình sự.
• Cá nhân phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

Theo quy định tại 168/2025/NĐ-CP , hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo cần bao gồm các giấy tờ thiết yếu sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo;
• Điều lệ công ty quảng cáo;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông góp vốn là cá nhân;
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức, kèm theo văn bản ủy quyền người đại diện quản lý phần vốn góp và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Quy trình thành lập công ty quảng cáo

Quá trình thành lập công ty quảng cáo được thực hiện qua 3 bước chính như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ phải là đại diện theo pháp luật của công ty hoặc cá nhân/tổ chức được ủy quyền bằng văn bản từ người đại diện theo pháp luật.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách thức nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký kinh doanh gồm:

• Nộp hồ sơ giấy: doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh với lệ phí 50.000 đồng.
• Nộp hồ sơ online: doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, khai báo thông tin công ty quảng cáo và tải lên hồ sơ đã scan lưu dưới dạng PDF. Hình thức này được miễn lệ phí đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông báo về việc cấp giấy phép kinh doanh:

• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua email hoặc tài khoản đăng ký về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời hẹn ngày trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo chi tiết lý do để doanh nghiệp chủ động chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại từ đầu.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và gửi kết quả như sau:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty quảng cáo.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ban hành thông báo bằng văn bản, hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh

• Doanh nghiệp nhận giấy phép tại Bộ phận Một cửa của Sở Tài chính  hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát qua bưu điện.

Bước 5: Đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Đăng công bố trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
• Nộp lệ phí công bố: 100.000 đồng/lần.

Thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần:

• Khắc con dấu công ty.
• Treo bảng hiệu tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số điện tử để khai thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài.
• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
• Hoàn thiện các giấy phép con, chứng chỉ cần thiết (nếu có).

Điều kiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo (theo Luật Quảng cáo)

Theo quy định của Luật Quảng cáo, kinh doanh dịch vụ quảng cáo là một ngành nghề có điều kiện, do đó, sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập công ty, bạn cần phải xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo (hay còn gọi là giấy phép con).

Tuy nhiên, không phải mọi sản phẩm hay dịch vụ đều bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo, ví dụ như quảng cáo gạch ốp lát hay sắt thép.

Việc cụ thể hóa điều kiện và quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo sẽ phụ thuộc vào loại sản phẩm, dịch vụ cũng như hình thức quảng cáo mà công ty thực hiện.

Dưới đây là một số lĩnh vực bắt buộc phải có giấy phép mới được phép tiến hành quảng cáo, chủ yếu là những sản phẩm, dịch vụ liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng, bao gồm:

Đối với công ty quảng cáo

• Quảng cáo thực phẩm;
• Quảng cáo mỹ phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người;
• Quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ y tế như dịch vụ khám chữa bệnh, thuốc điều trị, vắc xin, sinh phẩm y tế, thiết bị y tế, hóa chất và các chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn.

Đối với sản phẩm và dịch vụ được quảng cáo

Đối với các sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo, cần tuân thủ các quy định sau đây:

• Tài sản quảng cáo phải sở hữu giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp;
• Mỹ phẩm khi quảng cáo cần có phiếu công bố sản phẩm theo quy định pháp luật;
• Trang thiết bị y tế được phép quảng cáo chỉ khi có giấy phép lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu hợp lệ;
• Đơn vị thuê dịch vụ quảng cáo trong lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ quảng cáo phải có tài liệu chứng minh tiêu chuẩn chất lượng, hợp chuẩn và hợp quy;
• Chỉ các loại thuốc được phép quảng cáo theo quy định mới được quảng bá, kèm theo giấy phép lưu hành tại Việt Nam và hướng dẫn sử dụng được Bộ Y tế phê duyệt;
• Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng và diệt khuẩn sử dụng trong gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp;
• Cá nhân hoặc tổ chức thuê quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh cần có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề từ cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Y tế;
• Thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu và vật tư bảo vệ thực vật khi quảng cáo phải có giấy chứng nhận đăng ký tương ứng;
• Thuốc và vật tư thú y quảng cáo phải đi kèm giấy phép lưu hành và bản tóm tắt đặc tính sản phẩm;
• Phân bón, chế phẩm sinh học dùng trong nông nghiệp và chăn nuôi khi quảng cáo cần có giấy chứng nhận chất lượng hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm;
• Sản phẩm sữa và dinh dưỡng cho trẻ em không thuộc diện quy định đặc biệt tại Khoản 4 Điều 7 Luật Quảng cáo phải đảm bảo có giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận tiêu chuẩn đối với sản phẩm sản xuất trong nước, hoặc giấy chứng nhận chất lượng và giấy phép lưu hành với sản phẩm nhập khẩu.

Lời khuyên khi thành lập công ty quảng cáo

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định để tránh mất thời gian sửa đổi.
• Lựa chọn loại hình công ty và vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
• Cập nhật các quy định mới nhất về ngành quảng cáo và thủ tục hành chính.
• Tham khảo dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty chuyên nghiệp nếu cần.

Việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng đúng các điều kiện pháp lý và tuân thủ quy trình thủ tục một cách nghiêm túc. Hy vọng bài viết đã giúp quý độc giả có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các bước cần thiết để khởi nghiệp trong ngành quảng cáo một cách thuận lợi và hiệu quả.

Nếu quý doanh nghiệp còn băn khoăn về thủ tục, hồ sơ hay cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với Luật Tân Hoàng Hotline: 0961.991.038 để được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp.