Điều kiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là điều kiện pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn tổ chức tour đưa khách quốc tế vào Việt Nam hoặc đưa khách Việt Nam ra nước ngoài. Tuy nhiên, để được cấp phép, doanh nghiệp không chỉ cần đăng ký đúng ngành nghề mà còn phải đáp ứng hàng loạt yêu cầu về ký quỹ, người phụ trách kinh doanh, hồ sơ và quy trình theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ phân tích đầy đủ điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mới nhất, đồng thời chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian cấp phép và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là gì?

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là hoạt động tổ chức, điều hành và cung cấp các chương trình du lịch có yếu tố nước ngoài. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì doanh nghiệp chỉ được hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật và được cấp giấy phép tương ứng.

Tùy theo phạm vi được cấp phép, doanh nghiệp lữ hành quốc tế có thể triển khai một hoặc nhiều hoạt động sau:

• Tổ chức tour đón khách quốc tế đến tham quan, du lịch tại Việt Nam (Inbound).
• Tổ chức tour đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài du lịch (Outbound).
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa dành cho khách du lịch trong nước.

Lưu ý: Doanh nghiệp được cấp giấy phép lữ hành quốc tế có thể đồng thời kinh doanh lữ hành nội địa mà không cần xin thêm giấy phép riêng cho hoạt động này.

Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Du lịch và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Các điều kiện quan trọng bao gồm người phụ trách kinh doanh, mức ký quỹ và các yêu cầu liên quan đến hoạt động lữ hành quốc tế.

1. Điều kiện đối với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành

Người đảm nhiệm vị trí phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải có trình độ từ cao đẳng trở lên với chuyên ngành phù hợp về du lịch hoặc lữ hành.

Các chuyên ngành được chấp nhận gồm:

• Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành.
• Quản trị lữ hành.
• Điều hành tour du lịch.
• Marketing du lịch.
• Du lịch.
• Du lịch lữ hành.
• Quản lý và kinh doanh du lịch.
• Quản trị du lịch MICE.
• Đại lý lữ hành.
• Hướng dẫn du lịch.
• Các ngành hoặc chuyên ngành do cơ sở đào tạo tại Việt Nam cấp bằng trước ngày 20/01/2020, trên văn bằng có chứa một trong các cụm từ: “du lịch”, “lữ hành” hoặc “hướng dẫn du lịch”.
• Các ngành, nghề hoặc chuyên ngành do cơ sở đào tạo ở nước ngoài cấp bằng, trong đó tên ngành thể hiện một trong các cụm từ nêu trên.

Một số lưu ý quan trọng:

• Nếu người phụ trách tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên nhưng không thuộc nhóm chuyên ngành về du lịch, bắt buộc phải có Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
• Trường hợp tên chuyên ngành trên bằng tốt nghiệp không thể hiện rõ nội dung liên quan đến du lịch hoặc lữ hành, cần bổ sung bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng chứng minh chuyên ngành đào tạo có nội dung phù hợp theo quy định.

2. Điều kiện về vốn ký quỹ

Doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế không bị quy định mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, trước khi xin giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng theo đúng phạm vi kinh doanh đăng ký.

Mức ký quỹ hiện được áp dụng như sau:

• 250.000.000 đồng đối với doanh nghiệp chỉ kinh doanh dịch vụ phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound).
• 500.000.000 đồng đối với doanh nghiệp chỉ tổ chức đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài (Outbound).
• 500.000.000 đồng đối với doanh nghiệp đồng thời kinh doanh cả hai loại hình: đón khách quốc tế vào Việt Nam và đưa khách Việt Nam đi nước ngoài.

Doanh nghiệp cần duy trì khoản ký quỹ này trong suốt thời gian hoạt động theo quy định của pháp luật.

3. Các điều kiện khác khi kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Ngoài các điều kiện về nhân sự và ký quỹ, doanh nghiệp còn phải đáp ứng một số yêu cầu khác trong quá trình hoạt động, bao gồm:

• Hướng dẫn viên du lịch quốc tế làm việc cho doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam và đáp ứng đầy đủ điều kiện hành nghề theo quy định.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm hỗ trợ khách du lịch thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, hải quan và các quy định có liên quan khi tổ chức chương trình du lịch quốc tế.
• Đối với doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế có phạm vi đưa khách Việt Nam ra nước ngoài, bắt buộc phải mua bảo hiểm cho khách du lịch trong toàn bộ thời gian tham gia chương trình tour nhằm bảo đảm quyền lợi và hạn chế rủi ro cho khách hàng.

Hồ sơ và quy trình xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Để doanh nghiệp được phép tổ chức và kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo quy định pháp luật, cần thực hiện lần lượt hai thủ tục: đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Chi tiết như sau:

Bước 1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh lữ hành

Trước khi xin giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp.

Thành phần hồ sơ gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông theo quy định;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện thủ tục).

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết: Thông thường khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ khách hàng rà soát hồ sơ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký thành lập công ty nhanh chóng, đúng quy định.

Bước 2. Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo quy định của Luật Du lịch.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy xác nhận doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng;
• Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh chứng minh đáp ứng điều kiện về chuyên ngành lữ hành hoặc điều kiện tương đương theo quy định.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận: Cơ quan quản lý nhà nước về du lịch có thẩm quyền (hiện nay là Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam).

Thời gian giải quyết:

• Trong khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi, bổ sung trước khi xem xét cấp phép.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ xin giấy phép lữ hành quốc tế trọn gói

Việc chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định pháp luật cũng như các yêu cầu chuyên môn liên quan đến điều kiện kinh doanh lữ hành. Nếu chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ pháp lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế hồ sơ bị trả lại và rút ngắn quá trình cấp phép.

Luật Tân Hoàng cung cấp dịch vụ thành lập công ty và xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký phù hợp;
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập công ty;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục ký quỹ theo quy định;
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
• Theo dõi tiến độ, xử lý các yêu cầu bổ sung và bàn giao giấy phép khi hoàn thành.

Để được báo giá chi tiết và tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Luật Tân Hoàng để được đội ngũ chuyên viên pháp lý hỗ trợ.