Quy trình thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh gọn

Việc đăng ký hộ kinh doanh (hộ gia đình/cá thể) là bước khởi đầu mang tính then chốt để hợp thức hóa hoạt động buôn bán, kinh doanh quy mô nhỏ. Khi hiểu rõ các yêu cầu đăng ký, chuẩn bị đúng giấy tờ và nắm được trình tự thực hiện, bạn sẽ dễ dàng xin giấy phép hộ kinh doanh trong thời gian ngắn, hạn chế phát sinh chi phí và công sức không cần thiết. Nội dung dưới đây sẽ trình bày đầy đủ điều kiện, thành phần hồ sơ, các bước thủ tục và mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đồng thời cập nhật các điểm điều chỉnh đáng chú ý áp dụng từ ngày 01/07/2025.

Hộ kinh doanh cá thể là gì? đặc trưng của hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được hiểu là hình thức kinh doanh quy mô nhỏ do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình đăng ký thành lập. Chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Các đặc trưng của hộ kinh doanh cá thể

Không có tư cách pháp nhân: hộ kinh doanh không tách bạch tài sản như doanh nghiệp; chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Chủ thể đăng ký: có thể do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký. Trường hợp có nhiều người tham gia, cần ủy quyền một người đứng tên làm đại diện/chủ hộ.

Địa điểm kinh doanh: được phép hoạt động ở nhiều địa điểm, nhưng phải đăng ký một địa chỉ trụ sở chính và thông báo cho cơ quan quản lý về các địa điểm còn lại.

Không tổ chức theo mô hình doanh nghiệp: hộ kinh doanh không được lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện như doanh nghiệp.

Nghĩa vụ thuế: thường bao gồm lệ phí môn bài, thuế GTGT và thuế TNCN, tính theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu theo tỷ lệ quy định.

Mã số thuế: do cơ quan thuế cấp và quản lý; theo lộ trình mới, trong một số trường hợp có thể dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế khi đáp ứng điều kiện.

1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh

2. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trò trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

3. Hộ kinh doanh không giới hạn số lượng lao động

4. Chủ hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.

5. Chủ hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh

Ai được đăng ký hộ kinh doanh?

Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh là cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không thuộc trường hợp bị cấm kinh doanh và mỗi người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc, trừ các hoạt động nhỏ lẻ không cần đăng ký (bán hàng rong, buôn chuyến, làm muối…)

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam

Căn cứ pháp lý thành lập hộ kinh doanh cá thể

Việc đăng ký và thành lập hộ kinh doanh cá thể hiện nay chủ yếu dựa trên các quy định pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Xác lập nền tảng pháp lý liên quan đến quyền tự do kinh doanh, đồng thời làm rõ khái niệm và định hướng chung về hoạt động kinh doanh.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định cụ thể trình tự, thủ tục và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh; đây là văn bản hướng dẫn quan trọng nhất khi thực hiện đăng ký.
• Cơ quan tiếp nhận và cấp giấy đăng ký: Thông thường, hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Tùy địa phương, thẩm quyền có thể được ủy quyền cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Để được cấp giấy phép hộ kinh doanh (hộ cá thể), chủ hộ cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như: đăng ký ngành nghề hợp pháp, chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ, nộp đúng lệ phí theo quy định. Trường hợp nộp hồ sơ online, người đăng ký còn phải thực hiện đúng quy trình kê khai điện tử và xác thực hồ sơ bằng chữ ký số. Cụ thể như sau:

Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận khi hộ kinh doanh đáp ứng đầy đủ các tiêu chí:

• Hồ sơ hợp lệ: Giấy tờ đầy đủ, thông tin kê khai chính xác, có giá trị pháp lý và kèm các tài liệu liên quan theo quy định.
• Ngành nghề đăng ký không thuộc diện bị cấm kinh doanh.
• Tên hộ kinh doanh đặt đúng quy định tại Điều 88, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Hoàn tất lệ phí đăng ký theo mức thu hiện hành.

Điều kiện để hồ sơ đăng ký online được chấp thuận

Với hồ sơ đăng ký qua mạng, hệ thống sẽ chấp nhận khi đáp ứng các yêu cầu sau:

• Tài liệu đầy đủ và kê khai đúng nội dung như hồ sơ nộp trực tiếp, nhưng được thể hiện dưới dạng hồ sơ điện tử.
• File điện tử được đặt tên tương ứng với từng loại giấy tờ bản giấy; có thể dùng chữ ký số hoặc scan giấy tờ để tải lên.
• Thông tin trên hệ thống khai đầy đủ, chính xác, bao gồm tối thiểu số điện thoại và email của người nộp.
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ hoặc người được ủy quyền. Nếu có ủy quyền, cần bổ sung giấy tờ theo khoản 4, Điều 84, Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể (áp dụng từ 01/07/2025)

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể thường gồm 01 bộ, cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu.

• 01 bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân của chủ hộ kinh doanh; trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký thì nộp bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên tham gia đăng ký.

• Nếu hộ gia đình cùng đăng ký, kèm thêm:

• 01 bản sao biên bản họp của các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.

• 01 bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người đại diện làm chủ hộ kinh doanh.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể nộp ở đâu?

Trước kia, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được tiếp nhận tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Tuy nhiên, khi mô hình chính quyền địa phương được sắp xếp lại theo 2 cấp (tỉnh – xã), kể từ 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ chuyển hẳn về UBND cấp xã.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công của địa phương;
• Một số địa phương còn hỗ trợ nộp qua Cổng đăng ký kinh doanh quốc gia.

Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, người đăng ký có thể chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ phù hợp.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện

• Chủ hộ kinh doanh (hoặc người được ủy quyền) chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hồ sơ có thể nộp tại nơi dự kiến đặt trụ sở hộ kinh doanh hoặc nộp tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nào trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở.
• Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả, đồng thời xem xét việc đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định (khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trả lời bằng văn bản cho người nộp, nêu rõ lý do không đủ điều kiện và hướng dẫn nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online trên Cổng dịch vụ công

Người đăng ký có thể thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến thông qua Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến theo các bước sau:

1. Truy cập website Cổng dịch vụ công và chọn mục đăng ký trực tuyến.
2. Đăng nhập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử.
3. Tại phần thủ tục hành chính, chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” và tiến hành tạo hồ sơ.
4. Nhập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu trên hệ thống, gồm:
   • Thông tin của chủ hộ kinh doanh
   • Tên hộ kinh doanh
   • Địa điểm kinh doanh và các nội dung liên quan khác
5. Tải lên bản điện tử của các giấy tờ kèm theo theo yêu cầu.
6. Ký số hồ sơ (nếu hệ thống yêu cầu), gửi hồ sơ qua mạng và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn.

Sau khi nộp, dữ liệu đăng ký trên hệ thống sẽ được chuyển sang hệ thống đăng ký thuế để phục vụ việc phối hợp trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.

Kết quả xử lý hồ sơ

• Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo cho hộ kinh doanh qua hệ thống.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi trực tuyến, nêu yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ.

Trường hợp sau 03 ngày làm việc mà người đăng ký không nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc kết quả cấp giấy chứng nhận, thì có thể thực hiện khiếu nại/tố cáo theo quy định pháp luật.

2. Ưu điểm khi thành lập hộ kinh doanh: 

• –  Tránh được các thủ tục rườm rà
• –  Không phải khai thuế hằng tháng
• –  Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản
• –  Quy mô gọn nhẹ
• –  Phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ
• –  Được áp dụng chế độ thuế khoán

3. Đặc điểm cụ thể hơn về hộ kinh doanh cá thể:

• 1. Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm vô hạn trong hoạt động kinh doanh
• 2. Thủ tục đăng ký kinh doanh cho hộ
• 3. Hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh tự kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
• 4. Hầu hết các khách hàng đều thắc mắc về một số vấn đề sau:  Đăng ký kinh doanh hộ cá thể ở đâu? Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm các tài liệu gì? Các thông tin cần cung cấp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh? Các quy định áp dụng cho việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể?
• 5. Tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo hồ sơ cũng như nắm được các thủ tục thành lập kinh doanh cá thể tại cơ quan nhà nước.
• 6. Trên cơ sở các điều kiện thực tại về kết cấu tổ chức và loại hình ngành nghề sản xuất kinh doanh của quý khách hàng hiện tại, đội ngũ chuyên viên và luật sư tại Luật Tân Hoàng Invest sẽ tư vấn giúp khách hàng thay đổi chọn lựa loại hình kinh doanh cho phù hợp.

 Luật Tân Hoàng Invest hướng dẫn quý khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập hộ kinh doanh năm 2021 như sau

1 . Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh

• • Chỉ cần chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên góp vốn thành lập hộ kinh doanh

Còn lại Luật Tân Hoàng Invest sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ và các thủ tục cần thiết sau:

• • – Giấy đề nghị đăng kí hộ kinh doanh.
  • – Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân tham gia Hộ kinh doanh, người đại diện hộ gia đình.
  • – Đối với những ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề, thì kèm theo các giấy tờ quy định ở trên cần phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân nếu hộ kinh doanh do cá nhân thành lập  hoặc đại diện hộ gia đình nếu hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập.
  • – Đối với những ngành, nghề  mà pháp luật yêu cầu cần có vốn pháp định thì hồ sơ đăng kí hộ kinh doanh phải có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận vốn pháp định.

2. Tư vấn hỗ trợ sau khi thành lập hộ kinh doanh

• Luật Tân Hoàng Invest tư vấn khách hàng các vấn đề sau khi Hộ kinh doanh được thành lập kế toán thuế, nộp thuế môn bài, sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể.
• Cung cấp toàn bộ hồ sơ pháp lý thành lập Hộ kinh doanh để chủ hộ lưu giữ và làm cơ sở cho quá trình điều hành, quản lý
• Cung cấp miễn phí các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động như tư vấn chính sách thuế, tài chính – kế toán…

3. Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

• Chi Phí : Liên hệ
• Thời gian : 3-5 ngày làm việc Xem thêm bảng giá dịch vụ
• Quý khách hàng có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh hay gặp phải vướng mắc trong khi thành lập mô hình kinh doanh theo hộ kinh doanh hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn  của chúng tôi để có tư vấn rõ nét về chi phí, quy trình thực hiện dịch vụ thành lập hộ kinh doanh .

Luật Tân Hoàng Invest rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng trong thời gian sớm nhất.