Thủ tục thành lập công ty bán vé máy bay mới nhất

Thành lập công ty bán vé máy bay là lựa chọn phù hợp với cá nhân, tổ chức muốn tham gia lĩnh vực phân phối dịch vụ hàng không và xây dựng hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp. Bên cạnh các điều kiện chung theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần đáp ứng những yêu cầu riêng của từng hãng hàng không khi đăng ký làm đại lý bán vé.

Vậy thành lập công ty bán vé máy bay cần điều kiện gì, hồ sơ và thủ tục thực hiện ra sao? Trong bài viết dưới đây, Luật Tân Hoàng sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị và triển khai hoạt động đúng quy định.

Công ty bán vé máy bay hoạt động như thế nào?

Công ty bán vé máy bay là doanh nghiệp thực hiện hoạt động phân phối vé và hỗ trợ khách hàng đặt chỗ, xuất vé trên cơ sở hợp tác với các hãng hàng không hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hàng không. Thay vì trực tiếp mua vé từ hãng, khách hàng có thể thông qua đại lý để được tư vấn hành trình, lựa chọn chuyến bay và thực hiện các thủ tục liên quan.

Trên thực tế, một doanh nghiệp có thể hợp tác với nhiều hãng hàng không để mở rộng danh mục chuyến bay và phục vụ đa dạng nhu cầu của khách hàng. Doanh thu của doanh nghiệp có thể đến từ khoản thù lao, hoa hồng hoặc cơ chế thương mại được thỏa thuận trong hợp đồng đại lý.

Vì vậy, cần phân biệt việc thành lập doanh nghiệp với việc trở thành đại lý bán vé của một hãng hàng không. Doanh nghiệp trước hết phải được đăng ký và hoạt động hợp pháp, sau đó đáp ứng thêm các tiêu chí do từng hãng hàng không hoặc đối tác phân phối đặt ra.

Điều kiện để kinh doanh bán vé máy bay

Để triển khai hoạt động bán vé máy bay, doanh nghiệp cần quan tâm đến hai nhóm yêu cầu: điều kiện thành lập và hoạt động của doanh nghiệp theo pháp luật chung và điều kiện hợp tác với hãng hàng không.

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp nếu không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm. Do đó, người có nhu cầu kinh doanh bán vé máy bay có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần để triển khai hoạt động.

Khi đăng ký doanh nghiệp, chủ thể thành lập cần chuẩn bị các thông tin cơ bản về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và ngành nghề kinh doanh. Việc lựa chọn ngành nghề cần được thực hiện phù hợp với mô hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Điều kiện khi trở thành đại lý của hãng hàng không

Đây là nhóm điều kiện doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chưa mặc nhiên được trở thành đại lý bán vé cho tất cả các hãng hàng không.

Từng hãng có thể đặt ra bộ tiêu chí riêng trước khi ký hợp đồng đại lý. Một số yêu cầu thường gặp gồm:

• Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Có khả năng tài chính đáp ứng yêu cầu của hãng hoặc đối tác phân phối.
• Thực hiện ký quỹ hoặc sử dụng cơ chế bảo đảm thanh toán theo thỏa thuận.
• Có tài khoản, hệ thống hoặc quyền truy cập phù hợp để đặt chỗ và xuất vé.
• Đáp ứng yêu cầu về doanh số hoặc sản lượng bán vé nếu hợp đồng đại lý có quy định.
• Có địa điểm kinh doanh và hệ thống nhân sự phục vụ hoạt động bán vé.
• Tuân thủ các quy định về thanh toán, đối soát, hoàn đổi vé và xử lý giao dịch của hãng.

Lưu ý: Mức ký quỹ, doanh số tối thiểu, bảo lãnh ngân hàng hay yêu cầu về cơ sở vật chất không phải là điều kiện chung áp dụng giống nhau cho mọi doanh nghiệp. Các tiêu chí này cần được xác định theo chính sách và hợp đồng của từng hãng hàng không.

Nhà đầu tư nước ngoài có được kinh doanh bán vé máy bay tại Việt Nam?

Nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực bán vé máy bay cần xem xét thêm quy định về tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Theo các cam kết dịch vụ của Việt Nam, hoạt động liên quan đến bán và tiếp thị sản phẩm hàng không có thể được thực hiện thông qua hình thức hiện diện thương mại phù hợp. Ngoài ra, hoạt động đặt và giữ chỗ bằng máy tính cũng là một phương thức cần được xem xét khi xác định phạm vi kinh doanh.

Do đó, trước khi thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài, nhà đầu tư nên kiểm tra cụ thể ngành nghề dự kiến đăng ký, tỷ lệ sở hữu vốn, hình thức đầu tư và các điều kiện tiếp cận thị trường đang áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Quy trình thành lập công ty bán vé máy bay

Quy trình có thể triển khai theo các bước chính dưới đây:

Bước 1: Xác định mô hình và chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi lập hồ sơ, nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và ngành nghề dự kiến đăng ký.

Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải sửa đổi hồ sơ và tạo thuận lợi cho quá trình làm việc với các hãng hàng không sau này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập theo trường hợp áp dụng.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức.
• Hồ sơ liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài nếu có.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục, trong trường hợp sử dụng dịch vụ hoặc ủy quyền cho cá nhân khác.

Thành phần hồ sơ cụ thể cần được xác định theo loại hình doanh nghiệp và chủ thể thành lập tại thời điểm đăng ký.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập theo phương thức và cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là cơ sở pháp lý để công ty chính thức được thành lập và tiếp tục triển khai các công việc cần thiết trước khi đi vào hoạt động.

Bước 4: Hoàn tất các công việc sau thành lập

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục và công việc liên quan để đưa doanh nghiệp vào hoạt động, chẳng hạn:

• Đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thực hiện thủ tục về thuế và hóa đơn điện tử.
• Mở và sử dụng tài khoản thanh toán của doanh nghiệp.
• Thiết lập hệ thống kế toán, chứng từ và quản lý doanh thu.
• Chuẩn bị biển hiệu, địa điểm và cơ sở vật chất phù hợp.
• Thực hiện các nghĩa vụ kê khai theo quy định pháp luật.

Đối với thuế, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ thực tế dựa trên hoạt động kinh doanh, doanh thu và quy định thuế đang có hiệu lực, thay vì mặc định áp dụng một danh sách thuế giống nhau cho mọi trường hợp.

Bước 5: Đàm phán và ký hợp đồng đại lý với hãng hàng không

Sau khi doanh nghiệp được thành lập, bước tiếp theo là làm việc với hãng hàng không hoặc đơn vị phân phối để trở thành đại lý.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu trước các yêu cầu về ký quỹ, bảo đảm thanh toán, doanh số, hệ thống đặt giữ chỗ, nhân sự và quy trình quản lý vé. Khi đáp ứng tiêu chí của đối tác, hai bên tiến hành ký hợp đồng và thiết lập quyền truy cập hệ thống theo thỏa thuận.

Một số lưu ý khi thành lập công ty bán vé máy bay

Doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào việc hoàn thành thủ tục đăng ký công ty mà bỏ qua giai đoạn chuẩn bị điều kiện để hợp tác với hãng hàng không. Hai quá trình này có liên quan nhưng không đồng nhất.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên xác định trước mô hình đại lý muốn tham gia, hãng hàng không dự kiến hợp tác, yêu cầu tài chính và phương thức bán vé. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn vốn điều lệ, cơ cấu nhân sự và phương án vận hành phù hợp hơn.

Ngoài ra, các điều kiện của hãng hàng không có thể thay đổi theo chính sách kinh doanh từng thời kỳ. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng đại lý, doanh nghiệp nên kiểm tra trực tiếp yêu cầu hiện hành của từng hãng để tránh chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc nguồn lực.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ thành lập công ty bán vé máy bay

Nếu chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ và triển khai các thủ tục liên quan, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để giảm thời gian xử lý và hạn chế sai sót.

Luật Tân Hoàng có thể hỗ trợ tư vấn mô hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục thành lập công ty và hướng dẫn các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình đưa công ty bán vé máy bay vào hoạt động.

Doanh nghiệp nên cung cấp trước thông tin về chủ sở hữu, loại hình dự kiến thành lập, nguồn vốn và định hướng hợp tác với hãng hàng không để được tư vấn phương án phù hợp.