Thủ Tục Thành Lập Công Ty Mua Bán Nợ: Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất

Thành lập công ty mua bán nợ cần chuẩn bị những thủ tục như thế nào, hồ sơ bao gồm những gì? Nếu bạn đang muốn biết các thông tin chi tiết về vấn đề này cũng như hướng dẫn cách thực hiện theo đúng quy định của pháp luật thì đừng bỏ qua bài viết giải đáp cụ thể dưới đây của Luật Tân Hoàng Invest. Cùng theo dõi ngay nhé.

1. Điều kiện thành lập công ty mua bán nợ

Không giống với nhiều ngành hàng buôn bán, kinh doanh khác trên thị trường, mua bán nợ là ngành nghề có đặc thù riêng. Chính vì vậy, nếu muốn thành lập công ty chuyên về lĩnh vực này, đơn vị/tổ chức cần đáp ứng đúng và đủ những điều kiện chung theo quy định của cơ quan chức năng bao gồm:

• Điều kiện về nguồn vốn: Đảm bảo số vốn bao gồm vốn điều lệ, vốn đầu tư, pháp định khi thành lập công ty phải đạt tối thiểu là 100 tỷ đồng.
• Điều kiện về hoạt động: Mọi hoạt động của doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo quy định chung của pháp luật nói chung và những quy định liên quan tới hoạt động mua bán nợ nói riêng.
• Điều kiện về thủ tục, văn bản: Trong quá trình mua bán nợ, công ty/tổ chức/doanh nghiệp phải có đầy đủ hợp đồng chi tiết và hợp pháp, đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua và bên bán. Bên cạnh đó không có những thỏa thuận bằng văn bản đối với việc không mua/bán khoản nợ,…
• Điều kiện về chủ doanh nghiệp: Đối với những người quản lý hay làm chủ doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu bao gồm có đủ hành vi năng lực dân sự và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Có đầy đủ bằng cấp với trình độ tối thiểu là đại học và không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh, thành lập công ty mua bán nợ.

2. Hồ sơ thành lập công ty mua bán nợ

Bước đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong quá trình thành lập công ty chính là chuẩn bị hồ sơ. Những giấy tờ, cam kết  cần chuẩn bị theo đúng quy định của pháp luật bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty mua bán nợ (Phụ lục I-2 Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn
• Điều lệ công ty mua bán nợ
• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD của cổ đông/thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật của Công ty
• Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền thực hiện các hồ sơ, giấy tờ cần cung cấp thêm giấy ủy quyền đăng ký thành lập công ty mua bán nợ. Thêm vào đó là bản sao công chứng CMND/CCCD của người được nhận ủy quyền.

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty theo hình thức online trên cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, bạn cần scan bản chính của các giấy tờ để nộp, các giấy tờ cá nhân cần scan bản sao có công chứng, không scan bản gốc.

Thời gian xử lý đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ diễn ra trong thời gian không quá 3 ngày làm việc không tính ngày cuối tuần và các dịp lễ. Nếu giấy tờ hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, bạn cần bổ sung trong vòng 5 – 7 ngày theo đúng yêu cầu.

Đối với trường hợp hồ sơ đã chính xác nhưng qua 3 ngày vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể liên hệ với hotline của cơ quan chức năng để được hỗ trợ xử lý trong thời gian sớm nhất.

3. Thủ tục thành lập công ty mua bán nợ

Quy trình, thủ tục thành lập công ty mua bán nợ được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật bao gồm những bước tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty mua bán nợ 

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty mua bán nợ phải có đầy đủ các giấy tờ như yêu cầu chung của các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Bao gồm:
+ Mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và thành lập công ty mua bán nợ;
+ Danh sách người sáng lập, cổ đông, thành viên của công ty;
+ Điều lệ và quy định chung của công ty mua bán nợ;
+ Cung cấp CNND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy phép kinh doanh/quyết định thành lập (với tổ chức, doanh nghiệp).

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty mua bán nợ 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các tổ chức cần tiến hành nộp hồ sơ này để các cơ quan chức năng có thẩm quyền xét duyệt. Có hai hình thức nộp chính bao gồm nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu Tư ở khu vực thành lập hoặc nộp online tại cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý và xét duyệt hồ sơ sẽ kéo dài trong vòng từ 3 – 5 ngày đối với hình thức nộp trực tiếp hoặc không quá 3 ngày khi nộp online. Giấy phép thành lập được cấp cho doanh nghiệp sẽ được chuyển về đơn vị theo yêu cầu.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp 

Khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành công bố nội dung đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian thực hiện không quá 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép. Nội dung bao gồm ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông, nhà đầu tư nước ngoài,…

Bước 4: Làm con dấu công ty 

Bước tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty mua bán nợ là khắc con dấu cho công ty. Đây là một trong số những việc làm bắt buộc đối với doanh nghiệp, con dấu cần đảm bảo có tên và mã số doanh nghiệp. Khi nhận được con dấu, tổ chức cần tiến hành công bố công khai trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty mua bán nợ 

Đăng ký tài khoản ngân hàng giúp doanh  nghiệp có thể dễ dàng thực hiện những giao dịch tài chính với đối tác cũng như những bên liên quan. Tổ chức tiến hành liên kết với ngân hàng và phát hành thẻ sau đó công bố số tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như các bên liên quan.

Bước 6: Làm và treo bảng hiệu công ty  

Tất cả các doanh nghiệp mua bán nợ sau khi thành lập cần phải đặt làm và treo bảng hiệu công ty. Những thông tin chính của bảng hiệu bao gồm tên công ty, địa chỉ và số điện thoại hotline liên hệ. Treo bảng hiệu ở trụ sở chính hoặc các chi nhánh văn phòng theo đúng quy định của pháp  luật.

Bước 7: Kê khai và tiến hành đóng thuế theo quy định

Mỗi doanh nghiệp khi nhận được giấy phép kinh doanh cần viết và nộp tờ kê khai thuế, bao gồm những khoản thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài. Tuy nhiên thuế môn bài sẽ được miễn cho doanh nghiệp mới thành lập trong năm đầu tiên. Doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin để tránh gặp phải những rủi ro không mong muốn.

Bước 8: Giải quyết vấn đề kế toán của công ty 

Những vấn đề kế toán, sổ sách của doanh nghiệp cần được xử lý ngay sau khi thành lập đặc biệt là đối với ngành nghề đặc thù như mua bán nợ. Các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê nhân viên kế toán về để thực hiện các công việc, đảm bảo hạn chế phát sinh các sai sót.

Bước 9: Mua chữ ký số để tiến hành ký kết các giao dịch 

Đối với những giao dịch online như nộp thuế, kê khai thuế trực tuyến hay ký kết các văn bản, hợp đồng, doanh nghiệp cần sử dụng tới chữ ký số. Chính vì vậy, sau khi thành lập công ty, việc quan trọng hàng đầu tổ chức cần thực hiện chính là mua chữ ký số. Sử dụng chữ ký số cho các hoạt động giao dịch, đóng thuế và các hoạt động khác theo quy định.

Bước 10: Hoàn thiện việc góp vốn thành lập công ty 

Khi doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh cần hoàn thiện việc góp vốn trong khoảng thời gian tối đa là 90 ngày. Các thành viên và cổ đông cần phải hoàn thiện đúng số vốn điều lệ theo quy định đã cam kết. Nếu không góp đầy đủ số vốn, các thành viên sẽ không được hưởng những quyền lợi khi góp vốn vào doanh nghiệp.

Những lưu ý khi mở công ty mua bán nợ 

Việc thành lập công ty mua bán nợ cần phải đáp ứng toàn bộ yêu cầu của pháp luật. Trước, trong và sau quá trình đăng ký, bạn cần lưu ý nắm rõ những điểm quan trọng dưới đây:

• Công ty phải có người đại diện hoặc ủy quyền đại diện có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, hoạt động kinh doanh cũng như nhu cầu của đơn vị để lựa chọn ra loại hình kinh doanh phù hợp nhất.
• Lựa chọn địa chỉ đặt công ty phù hợp, tuyệt đối không được sử dụng địa chỉ giả. Không được phép sử dụng khu chung cư hoặc khu nhà tập thể làm địa chỉ, có thể sử dụng nhà riêng hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty.
• Doanh nghiệp bắt buộc phải lựa chọn, đăng ký ngành nghề kinh doanh công khai, minh bạch để thực hiện các hoạt động của mình.
• Đặt tên công ty không được trùng lặp với những đơn vị kinh doanh khác hoặc rơi vào một trong những trường hợp cấm của pháp luật.
• Sau khi đi vào hoạt động công ty cần tiến hành kê khai và nộp đầy đủ thuế theo quy định của nhà nước.

Mọi hành vi vi phạm hoặc không tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về đăng ký thành lập công ty mua bán nợ đều bị xử phạt. Số tiền phạt liên quan đến mức độ vi phạm của doanh nghiệp, trong trường hợp nặng có thể bị tước giấy phép kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ thông tin chia sẻ về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty mua bán nợ cho bạn đọc. Mong rằng bài viết có thể giúp ích cho bạn khi có nhu cầu mở doanh nghiệp một cách nhanh chóng nhất. Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết hoặc có nhu cầu thành lập công ty, hãy liên hệ ngay với Luật Tân Hoàng Invest để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.