Thành lập công ty vận tải – Điều kiện và Thủ tục (MỚI NHẤT)

Nhu cầu vận tải cao kéo theo đó là sự phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ của ngành dịch vụ. Hiện nay, số lượng công ty vận tải ngày càng tăng với đa dạng quy mô và hình thức. Vậy điều kiện và thủ tục thành lập công ty vận tải thế nào? Hãy cùng Luật Tân Hoàng Invest tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền?

Vốn luôn là một trong những vấn đề được quan tâm nhất khi mở công ty và phát triển kinh doanh với mọi ngành nghề nói chung, đặc biệt là lĩnh vực vận tải nói riêng. Tuy nhiên, việc xác định vốn ban đầu để mở công ty vận tải thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Với lĩnh vực vận tải, vốn cần chuẩn bị không yêu cầu theo điều kiện về mức độ cụ thể. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần cân nhắc nguồn vốn dựa trên khả năng và nhu cầu tài chính của mình.

Vốn tối thiểu khi mở công ty vận tải 

Theo quy định, thành lập công ty vận tải không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu, số vốn có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng cá nhân hay tổ chức. Tuy nhiên, khi tiến hành cần lưu ý đến mức vốn tối thiểu cần có để duy trì hoạt động ổn định cho công ty, thường từ vài chục triệu đến vài trăm triệu. Bên cạnh đó, các chi phí ban đầu như thuê văn phòng, nhân viên cũng cần được tính đến.

Vốn điều lệ của công ty

Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trong một ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, thì cần phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn so với mức vốn pháp định. Tuy nhiên, dịch vụ vận tải thuộc trường hợp ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có quyền tự chủ động quyết định về mức vốn điều lệ dựa trên mong muốn và khả năng tài chính của mình mà không cần tuân theo bất kỳ điều kiện nào. Không nên đăng ký vốn điều lệ quá thấp vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty với khách hàng và đối tác.

2. Điều kiện, thủ tục thành lập công ty vận tải hàng hóa đường bộ

2.1. Điều kiện kinh doanh công ty vận tải bằng xe ô tô

Kinh doanh công ty vận tải bằng xe ô tô cần đáp ứng điều kiện như sau: – Đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô phải tuân theo quy định của pháp luật. – Phương tiện vận chuyển phải đảm bảo số lượng và chất lượng phù hợp với hình thức kinh doanh, bao gồm:

• Có đủ phương tiện theo phương án kinh doanh đã được duyệt.
• Có quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng.
• Đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Xe phải được gắn thiết bị giám sát hành trình theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP gồm: Các yêu cầu cụ thể về lưu giữ và truyền dẫn thông tin, Cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu, Đảm bảo thiết bị giám sát hành trình hoạt động liên tục và ghi nhận đầy đủ thông tin cần thiết.

– Điều kiện về lái xe và nhân viên phục vụ trên xe:

• Lái xe không bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật.
• Phải có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị kinh doanh vận tải.
• Nhân viên phục vụ trên xe phải được tập huấn về nghiệp vụ và quy định của pháp luật liên quan.

– Điều kiện về người điều hành vận tải:

• Yêu cầu trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên trong ngành vận tải hoặc từ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác.
• Có thời gian công tác liên tục tại đơn vị vận tải từ 03 năm trở lên.

– Điều kiện về nơi đỗ xe:

• Đơn vị kinh doanh vận tải cần có nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh và đáp ứng yêu cầu về an toàn giao thông, phòng cháy, nổ và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.

– Quản lý và tổ chức:

• Đơn vị kinh doanh vận tải cần bố trí thiết bị giám sát hành trình và máy tính, đường truyền kết nối mạng để theo dõi và xử lý thông tin từ xe.
• Phải bố trí đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh và chịu trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho lái xe theo quy định.
• Đối với các hình thức vận tải cụ thể, như vận tải hành khách, doanh nghiệp cần có bộ phận quản lý đảm bảo an toàn giao thông và chất lượng dịch vụ vận tải.

2.2. Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa

Để đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa có thể hoạt động, cần đảm bảo đủ các điều kiện quy định tại Điều 13 của Nghị định số 10/2020/NĐ-CP. Cụ thể: Từ ngày 01/7/2017, đơn vị phải có số lượng phương tiện tối thiểu như sau:

• Tại các thành phố trực thuộc Trung ương: Từ 10 xe trở lên.
• Tại các địa phương khác: Từ 05 xe trở lên. Riêng đơn vị có trụ sở đặt tại huyện nghèo theo quy định của Chính phủ: Từ 03 xe trở lên.

Nếu đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

3. Hồ sơ thành lập công ty vận tải

Hồ sơ thành lập công ty vận tải theo quy định bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), bao gồm các giấy tờ như sau:

+ Bản sao hợp lệ CMND, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân). + Quyết định tham gia góp vốn và quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn góp, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp (đối với tổ chức).

Lưu ý: Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, cần đăng ký mã ngành “Vận tải hành khách đường bộ khác” (mã ngành 4932) trong danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu chưa đăng ký, cần bổ sung ngành, nghề trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là một ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô từ Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chỉ khi được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải, doanh nghiệp mới có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

4. Các thủ tục sau khi thành lập công ty

4.1. Kê khai thuế và đóng thuế

Sau khi hoàn thành quá trình thành lập công ty vận tải trong vòng 30 ngày, thủ tục mở doanh nghiệp cần kê khai và nộp đúng tờ kê khai thuế môn bài theo quy định. Với công ty vận tải, việc đóng thuế là rất quan trọng. Công ty sẽ phải đóng một số loại thuế cơ bản như thuế môn bài. Việc đóng thuế môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ doanh nghiệp đã kê khai, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, số tiền thuế môn bài là 3 triệu VNĐ/năm.

Trong khi đó, nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, số tiền thuế môn bài là 2 triệu VNĐ/năm. Bên cạnh đó, công ty cũng phải đóng thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm. Đây là những thủ tục cần thiết giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và đúng quy định.

4.2. Mua chữ ký số

Chữ ký số là thiết bị để công ty thực hiện các thủ tục kê khai thuế theo quy định. Công ty vận tải đã mua chữ ký số theo quy định để có thể thực hiện đóng thuế trực tuyến. Điều này sẽ giúp bộ phận kế toán dễ dàng thực hiện quy trình đóng thuế trực tuyến định kỳ cho doanh nghiệp một cách hiệu quả.

4.3. Đăng ký tài khoản ngân hàng

Công ty vận tải cần đăng ký tài khoản ngân hàng để dễ dàng quản lý tài chính trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp chỉ cần mang con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD/Hộ chiếu để hoàn tất thủ tục mở tài khoản.

4.4. Khắc con dấu

Công ty vận tải cần có một con dấu riêng với số lượng và hình thức con dấu doanh nghiệp tự quyết định. Tuy nhiên, con dấu cần có đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Con dấu sau khi khắc xong sẽ do doanh nghiệp tự quản lý, không cần làm thủ tục đăng ký mẫu dấu.

4.5. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tối đa là 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vận tải cần tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ trình tự và thủ tục cũng như thanh toán các khoản phí theo quy định. Nội dung công bố cần bao gồm thông tin về ngành, nghề kinh doanh cụ thể, thông tin về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, danh sách cổ đông sáng lập cùng danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

4.6. Treo bảng hiệu

Doanh nghiệp có thể thiết kế bảng hiệu công ty linh hoạt theo ý muốn. Gắn bảng hiệu tại trụ sở công ty, cung cấp đầy đủ thông tin như tên công ty, mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần treo biển trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh..

4.7. Phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng trước khi chính thức phát hành. Sau đó, cần đăng ký hóa đơn điện tử để sử dụng, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.

4.8. Góp vốn vào công ty

Công ty vận tải có thể thực hiện góp vốn thông qua tài sản, tiền mặt hoặc thông qua các tài sản có giá trị khác như quyền sở hữu trí tuệ, kiến thức kinh doanh được định giá theo phương pháp phù hợp. Thời hạn tối đa để góp là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Tất cả các thành viên góp vốn/ cổ đông phải hoàn tất việc góp vốn theo cam kết đã thỏa thuận. Trong trường hợp không thực hiện đủ góp vốn, công ty cần thực hiện các thủ tục cần thiết để điều chỉnh giảm vốn điều lệ, thời hạn trong 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn góp vốn nhằm tránh bị xử phạt hành chính.

4.9. Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán thuế

Nếu chưa có kế toán, doanh nghiệp cần thuê và sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả làm việc và kê khai thuế đúng quy trình của pháp luật.

5. Lưu ý khi thành lập công ty vận tải

5.1. Chuẩn bị thông tin

Đặt tên công ty

Khi chọn tên cho công ty vận tải, doanh nghiệp cần chú ý không chọn tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên cần phải tuân thủ cấu trúc đủ về loại hình và tên riêng, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân hoặc các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên của công ty vận tải phải có cấu trúc đầy đủ, gồm loại hình và tên riêng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi chọn tên để tránh vi phạm các quy định pháp luật chung. Có thể sử dụng tên viết tắt hoặc tiếng Anh nhưng cần đảm bảo rằng tên không trùng với bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đó.

Địa chỉ công ty

Khi chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty, cần chắc chắn địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ của Việt Nam và cụ thể gồm số nhà, quận, huyện và thành phố. Cấm sử dụng địa chỉ không chính xác hoặc giả mạo, khu chung cư hay nhà tập thể làm địa chỉ trụ sở cho công ty. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng làm địa chỉ trụ sở cho công ty vận tải của mình.

Loại hình doanh nghiệp

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với hoạt động vận tải của mình. Mỗi loại hình công ty có những đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện vốn và số lượng thành viên của công ty. Vì vậy, việc lựa chọn loại hình phù hợp là rất quan trọng. Các loại hình công ty phổ biến hiện nay bao gồm Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, Công ty tư nhân, thành lập cty cổ phần và Công ty hợp danh.

Ngành nghề kinh doanh

Trong quá trình thành lập công ty vận tải, việc chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến vận tải là cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng hoạt động vận tải được thực hiện đúng quy định. Một số ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh như: Vận tải hành khách đường bộ khác, Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, Vận tải hành khách đường bộ nội thành và ngoại thành, Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, Vận tải bằng xe buýt. Doanh nghiệp cần lưu ý, nếu ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện cụ thể, thì không cần phải đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào trước khi thực hiện hoạt động. Tuy nhiên, nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện cụ thể, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định của ngành và đảm bảo việc xin giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động.

Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật có vai trò rất quan trọng, giúp đại diện doanh nghiệp trong các giao dịch, đảm bảo thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan. Người đại diện pháp luật có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trước Trọng tài, Tòa án và thực hiện các quyền lợi, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Điều này đặt ra yêu cầu cao về năng lực, kinh nghiệm và tính trung thực của người đảm nhận vai trò này trong doanh nghiệp vận tải. Vị trí người đại diện pháp luật có thể được giao cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý. Số lượng người đại diện pháp luật có thể linh hoạt tùy thuộc vào loại hình công ty và việc thay đổi người đại diện cũng có thể thực hiện sau khi công ty được thành lập.

5.2. Hồ sơ xin giấy phép mở công ty

Để đăng ký thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó chờ để nhận giấy phép. Các thủ tục đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Bản sao chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân được công chứng đối với cá nhân và giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức.
• Danh sách các cổ đông và thành viên sở hữu cổ phần vốn góp vào công ty.
• Điều lệ công ty.
• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

Thông thường, Sở Kế Hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong khoảng 3-6 ngày nếu hồ sơ được xác nhận là hợp lệ. Trên đây là quy trình, thủ tục thành lập công ty vận tải và những lưu ý cần nhớ. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn. Để được tư vấn về thủ tục thành lập công ty chi tiết và các vấn đề pháp luật liên quan khác, bạn hãy liên hệ với Luật Tân Hoàng Invest qua hotline 0865.770.588 – 0865.857.798 – 0963.882.941 hoặc email: luatsu.htm@gmail.com, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.