Quy Trình Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Nông Sản | Chi Tiết A-Z

Giống nhiều ngành nghề khác, thành lập công ty xuất khẩu nông sản cần đáp ứng nhiều quy định của pháp luật. Vậy quy trình và thủ tục này bao gồm những gì? Cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Cùng giải đáp mọi thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây của Luật Tân Hoàng Invest ngay nhé,

1. Căn cứ pháp lý

Quy định về việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản được dựa trên những căn cứ pháp lý bao gồm:

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/05/2018.
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 04/01/2021.

2. Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Muốn thành lập công ty, trước hết các tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Trong đó  điều kiện để thành lập các công ty xuất khẩu nông sản bao gồm:

Tên công ty xuất khẩu nông sản

Tên công ty phải đáp ứng đủ những yêu cầu liên quan đến việc đặt tên cho doanh nghiệp. Bao gồm đặt bằng tiếng Việt với hai thành tố là loại hình công ty và tên riêng. Khi tên công ty được đặt bằng tiếng nước ngoài cần phiên âm ra tiếng Việt. Không dùng tên trùng với những doanh nghiệp khác hoặc sử dụng những từ ngữ bị cấm theo quy định của các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Đáp ứng tiêu chuẩn về ngành nghề kinh doanh

Căn cứ vào Quyết định số 27/2018/QĐ – TTg, khi thành lập công ty, tổ chức cần đáp ứng tiêu chuẩn về ngành nghề kinh doanh. Trong đó ngành nông sản gồm có những mã ngành như sau:

• 0118 – Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa
• 4631 – Bán buôn gạo, lúa mì, hạt ngũ cốc khác, bột mì
• 0119 – Trồng cây hàng năm khác
• 4632 – Bán buôn thực phẩm
• 0121- Trồng cây ăn quả
• 4711 – Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
• 0128 – Trồng cây gia vị, cây dược liệu, cây hương liệu lâu năm
• 4721 – Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh
• 4620 – Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
• 4722 – Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

Đối với công ty xuất khẩu nông sản, tổ chức còn cần đáp ứng những yêu cầu chung như sau:

• Điều kiện liên quan tới thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, giám sát hải quan.
• Khi xuất khẩu gạo cần đáp ứng điều kiện liên quan tới cơ sở vật chất và giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh,
• Phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do.
• Yêu cầu về giấy chứng nhận kiểm dịch khi làm thủ tục xuất nhập khẩu với các ngành hàng phải kiểm dịch thực vật.

Địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty 

Đối với trụ sở chính của công ty xuất khẩu nông sản, cần đáp ứng những yêu cầu cụ thể bao gồm: Nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có đầy đủ thông tin địa chỉ rõ ràng, số điện thoại. Không được phép đặt trụ sở ở chung cư hoặc tòa nhà tập thể, được phép đặt trụ sở ở nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng,

Người đại diện pháp luật của công ty 

Những người là đại diện pháp luật của công ty phải đáp ứng điều kiện là người Việt Nam/nước ngoài đủ từ 18 tuổi. Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và khả năng chịu trách nhiệm trước pháp luật.  Không phải là đối tượng bị cấm thành lập công ty theo luật Doanh nghiệp.

Những điều kiện liên quan đến vốn điều lệ 

Thành lập công ty xuất khẩu nông sản không có điều kiện về vốn điều lệ, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong việc xác định số vốn điều lệ sao cho phù hợp nhất với tình hình tài chính của công ty cũng như cổ đông, thành viên góp vốn và đảm bảo hoàn thành số vốn điều lệ đã cam kết sau 90 ngày kể từ thời điểm nhận được giấy phép kinh doanh.

3. Hồ sơ thành lập công ty cần những gì?

Để thành lập công ty xuất khẩu nông sản nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất, các đơn vị/tổ chức nên chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp cho các đơn vị liên quan. Bao gồm những giấy tờ chính như sau:

• Mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất khẩu nông sản
• Điều lệ chung của công ty xuất khẩu nông sản
• Danh sách thành viên thành lập hoặc cổ đông sáng lập công ty tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
• Chuẩn bị bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật của công ty.
• Chuẩn bị bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ Chiếu của thành viên/ cổ đông góp vốn.
• Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp.

4. Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Thủ tục, quy trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản không quá phức tạp, các đơn vị/tổ chức có thể chủ động thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty của các địa chỉ uy tín. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Bao gồm việc sắp xếp và bổ sung toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ đã được quy định. Khi cá nhân/ tổ chức thiếu đi một trong số những giấy tờ trên thì cần tiến hành bổ sung thêm theo yêu cầu. Nếu không hoàn thiện hồ sơ sẽ không đủ điều kiện để tiến hành xét duyệt.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu, bạn cần đem chúng đến nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư bằng một trong hai hình thức chính. Gồm có nộp trực tiếp tại địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đang chuẩn bị đặt trụ sở hoặc đăng ký online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.  Sau khoảng từ  3 – 5 ngày làm việc, đơn vị/tổ chức sẽ nhận được kết quả về xác nhận xử lý hồ sơ thành công.

Bước 3: Công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Kể từ khi nhận được giấy đăng ký kinh doanh, trong vòng tối đa 30 ngày bạn cần tiến hành công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm những nội dung thông báo liên quan đến tên công ty, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở,…Nếu không thực hiện sẽ bị xử phạt theo quy định của nhà nước.

Bước 4: Thủ tục cần làm sau khi nhận giấy phép kinh doanh  

Sau khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện những nội dung công việc dưới đây để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật:

• Tiến hành khắc con dấu của công ty
• Làm biểu hiệu và treo tại trụ sở chính, chi nhánh cũng như các văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Làm thủ tục mua chữ ký số.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản trên cổng thông tin quốc gia và các cơ quan thuế.
• Phát hành hóa đơn điện tử và thông báo về việc phát hành hóa đơn.
• Tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Hoàn thiện số vốn điều lệ đã đăng ký và các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.

Những lưu ý sau khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Sau khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản, ngoài những việc cần làm theo quy định của pháp luật, bạn còn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Tất cả mọi hành vi vi phạm hoặc không tuân thủ theo quy định của pháp luật về đăng ký thành lập công ty đều sẽ bị xử lý theo đúng quy định của pháp luật.
• Mức phạt đối với các hành vi vi phạm có thể từ 2.000.000 – 10.000.000 đồng tùy thuộc vào mức độ nặng – nhẹ.
• Cần tiến hành nộp đầy đủ các loại thuế sau khi thành lập công ty nhất là thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài.
• Đối với hoạt động xuất nhập khẩu cần có các giấy tờ, thủ tục liên quan đến xuất hàng hóa, các đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ đế giao cho cơ quan chức năng.

Các đơn vị có thể tự thực hiện công tác chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ngoài ra cũng có thể sử dụng dịch vụ từ các bên thứ 3 để tiết kiệm thời gian và công sức.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản, mong rằng sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích hỗ trợ cho bạn đọc. Nếu muốn biết thêm bất cứ thông tin nào khác liên quan, hãy theo dõi ngay Luật Tân Hoàng Invest để cập nhật hoàn toàn miễn phí nhé.