Điều kiện và thủ tục thành lập công ty in ấn tại Việt Nam

Ngành in ấn tại Việt Nam sử dụng công nghệ hiện đại để sản xuất đa dạng sản phẩm như báo, hóa đơn, tem chống giả và nhiều ấn phẩm khác.

Đây là ngành nghề phát triển nhanh, nhưng để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và điều kiện pháp lý khi thành lập công ty in ấn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Đầu tư 2020, trong đó có Luật số 03/2016/QH14 sửa đổi, bổ sung Điều 6 và
• Phụ lục 4 về danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
• Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 25/2018/NĐ-CP

Phạm vi hoạt động kinh doanh ngành in ấn bao gồm:

• Hoạt động cơ sở in
• Chế bản, in, gia công sau in
• Sao chụp (photocopy)
• Nhập khẩu và quản lý thiết bị ngành in.

Đối với hoạt động chế bản, in, gia công sau in các xuất bản phẩm, thực hiện theo quy định của pháp luật về xuất bản.

Điều kiện kinh doanh ngành in ấn

Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực in ấn, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có thiết bị phù hợp với quy mô và nội dung hoạt động in (chế bản, in, gia công sau in)
• Có mặt bằng hợp pháp, địa điểm kinh doanh nằm trong lãnh thổ Việt Nam, không thuộc khu vực cấm
• Chủ sở hữu và người đứng đầu cơ sở in là công dân Việt Nam, có năng lực pháp lý đầy đủ và thường trú hợp pháp tại Việt Nam
• Đảm bảo các điều kiện về trật tự, an ninh, môi trường theo quy định
• Các sản phẩm in ấn thuộc phạm vi quy định của pháp luật (báo chí, tem chống giả, hóa đơn, xuất bản phẩm, bao bì, nhãn hàng hóa, tài liệu cá nhân…)

Một số sản phẩm in ấn có yêu cầu điều kiện đặc biệt theo pháp luật như báo chí, tem chống giả, hóa đơn tài chính.

Các bước thành lập công ty in ấn

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận thông tin từ quý khách, Công ty Luật Tân Hoàng sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đại diện quý khách nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
• Điều lệ công ty quy định tổ chức, quyền và nghĩa vụ thành viên/cổ đông
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần)
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông
• Các giấy tờ khác nếu có (giấy ủy quyền, giấy chứng nhận đầu tư…)

Cách thức thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý:

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ; nếu cần bổ sung hoặc sửa đổi sẽ thông báo bằng văn bản rõ lý do.

Kết quả thủ tục:

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp kiêm mã số thuế. Ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập hiện không được ghi nhận trên giấy chứng nhận, khách hàng có thể tra cứu thông tin này trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Khắc dấu công ty 

Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức con dấu vậy nên doanh nghiệp khắc dấu và sử dụng được luôn mà không cần công bố mẫu dấu

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

• Treo biển hiệu tại trụ sở công ty
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Đăng ký chữ ký số điện tử để khai thuế điện tử
• Kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép
• In và phát hành hóa đơn GTGT hợp pháp
• Góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Xin giấy phép hoạt động in (nếu thuộc diện phải cấp phép)

Trường hợp 1: Xin cấp giấy phép hoạt động ngành in

Đối tượng áp dụng: Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm như báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí theo quy định pháp luật về báo chí; tem chống giả.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép hoạt động in theo mẫu quy định;
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.

Sau khi được cấp giấy phép, trong vòng 06 tháng, cơ sở in phải hoàn thành mua hoặc thuê đủ thiết bị theo danh mục đầu tư đã đăng ký và gửi bản sao chứng từ cho cơ quan cấp phép.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.

Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép nêu rõ nội dung hoạt động in phù hợp với thiết bị và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.

Trường hợp 2: Đăng ký hoạt động cơ sở in

Đối tượng áp dụng là các cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm gồm mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền); bao bì, nhãn hàng hóa; tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân; và các sản phẩm in khác.

Thành phần hồ sơ:

Trước khi hoạt động 15 ngày, cơ sở in phải gửi 02 tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in theo mẫu quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.

• Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ bưu chính chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông;
• Cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ bưu chính chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in sẽ xác nhận đăng ký và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty in ấn

• Tên công ty phải hợp lệ, không trùng với các doanh nghiệp khác, không chứa từ ngữ cấm
• Loại hình doanh nghiệp: có thể là TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh… tùy số lượng thành viên và mục tiêu kinh doanh
• Vốn điều lệ: không bắt buộc mức tối thiểu trừ khi ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp tự kê khai vốn phù hợp năng lực
• Người đại diện pháp luật phải có đủ năng lực hành vi dân sự, thường trú hợp pháp tại Việt Nam
• Địa chỉ trụ sở hợp pháp, không đặt tại chung cư hay khu vực cấm kinh doanh
• Thuế và kế toán: doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT… Có thể thuê kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ luật pháp
• Góp vốn đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp
• Nộp thuế đúng hạn tránh bị xử phạt

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty in ấn

Nếu bạn gặp khó khăn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của các đơn vị Luật Tân Hoàng. Chúng tôi sẽ:

• Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ với cơ quan nhà nước
• Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ khi cần thiết
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập về pháp luật, thuế, kế toán

Mô hình thành lập công ty in ấn thành công tại Việt Nam

Việt Nam hiện có nhiều doanh nghiệp in ấn thành công với các mô hình hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững như: In Đức Thành, Nhóm IN, In Đại Minh, In Bắc Việt, In Nhanh Siêu Việt, và Công ty Cổ phần In Việt Dũng.

Những công ty này không chỉ tập trung đáp ứng nhu cầu thị trường, đầu tư vào thiết bị hiện đại, tối ưu chi phí, mà còn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bản quyền và tiêu chuẩn in ấn, như Luật Sở hữu trí tuệ, để đảm bảo chất lượng dịch vụ và xây dựng quy trình vận hành bài bản.

Thành lập công ty in ấn là quy trình gồm nhiều bước và yêu cầu nghiêm ngặt về hồ sơ, điều kiện pháp lý và kỹ thuật.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, thiết bị, địa điểm cho tới giấy phép hoạt động để đảm bảo hoạt động hiệu quả và hợp pháp.

Việc hiểu rõ quy trình, điều kiện và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn thành công khi bước vào ngành công nghiệp in ấn đầy tiềm năng tại Việt Nam.