Quy định về kích thước bảng hiệu công ty doanh nghiệp cần biết

Bảng hiệu công ty là thông tin nhận diện tại trụ sở doanh nghiệp

Bảng hiệu công ty có vai trò quan trọng sau khi thành lập

Bảng hiệu công ty phải có đầy đủ nội dung bắt buộc

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012, bảng hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thể hiện những nội dung cơ bản sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có;
• Tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Địa chỉ của cơ sở sản xuất, kinh doanh;
• Số điện thoại liên hệ.

Tên doanh nghiệp trên bảng hiệu phải được ghi chính xác, đầy đủ và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Công ty có thể bổ sung logo, mã số doanh nghiệp, email, website hoặc lĩnh vực hoạt động, nhưng các nội dung này không được làm sai lệch thông tin pháp lý bắt buộc.

Trường hợp bảng hiệu sử dụng tiếng nước ngoài, tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế, khổ chữ nước ngoài không được vượt quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt. Các yêu cầu này được quy định tại Điều 18 và Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012.

Các loại bảng thường được sử dụng tại công ty

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại bảng khác nhau tùy theo mục đích và vị trí lắp đặt. Tuy nhiên, bảng tên đặt tại trụ sở là loại liên quan trực tiếp đến việc công khai thông tin pháp lý của doanh nghiệp.

Bảng tên doanh nghiệp

Bảng tên doanh nghiệp thường được treo tại mặt tiền, cửa ra vào, tầng hoặc phòng đặt trụ sở. Nội dung chính gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại; có thể bổ sung logo và mã số doanh nghiệp.

Nếu công ty thuê văn phòng trong một tòa nhà có nhiều doanh nghiệp, bảng hiệu có thể được đặt tại cửa phòng, khu vực lễ tân hoặc vị trí được ban quản lý tòa nhà bố trí. Doanh nghiệp cần bảo đảm bảng hiệu đủ rõ để xác định hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Bảng chức danh

Bảng chức danh được đặt trên bàn làm việc hoặc gắn tại cửa phòng của người quản lý. Nội dung thường gồm họ tên, chức vụ và đơn vị công tác.

Đây là bảng phục vụ hoạt động quản trị nội bộ, không thay thế cho bảng hiệu doanh nghiệp tại trụ sở.

Bảng tên phòng ban

Bảng tên phòng ban được treo trước cửa từng bộ phận như phòng kế toán, phòng kinh doanh hoặc phòng hành chính. Loại bảng này giúp khách hàng và nhân sự thuận tiện khi liên hệ công việc.

Bảng chỉ dẫn công ty

Bảng chỉ dẫn thường được sử dụng tại tòa nhà văn phòng, khu thương mại hoặc địa điểm có nhiều đơn vị cùng hoạt động. Bảng giúp khách hàng xác định tầng, phòng hoặc vị trí đặt trụ sở của doanh nghiệp.

Kích thước bảng hiệu công ty được quy định cụ thể

Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo năm 2012 quy định kích thước bảng hiệu theo hai hình thức là bảng ngang và bảng dọc. Doanh nghiệp cần căn cứ vào mặt tiền và vị trí lắp đặt để lựa chọn kích thước phù hợp.

Ngoài giới hạn về kích thước, bảng hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Việc lắp đặt còn phải bảo đảm an toàn kỹ thuật và tuân thủ quy định quản lý tại địa phương.

Điều 48 Nghị định 38/2021/NĐ-CP quy định các mức phạt đối với hành vi vi phạm về bảng hiệu. Mức tiền phạt được quy định đối với cá nhân; tổ chức thực hiện cùng hành vi vi phạm có thể bị phạt gấp hai lần.

Một số mức xử phạt đáng lưu ý gồm:

• Phạt từ 5–10 triệu đồng đối với cá nhân, tương ứng 10–20 triệu đồng đối với tổ chức, khi bảng hiệu không thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc hoặc sử dụng kích thước không đúng quy định.
• Phạt từ 10–15 triệu đồng đối với cá nhân, tương ứng 20–30 triệu đồng đối với tổ chức, đối với một số vi phạm về tên tiếng Việt, chữ nước ngoài hoặc chiều cao của bảng hiệu dọc.
• Phạt từ 15–20 triệu đồng đối với cá nhân, tương ứng 30–40 triệu đồng đối với tổ chức, nếu bảng hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa, lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Ngoài tiền phạt, chủ thể vi phạm còn có thể bị buộc tháo dỡ bảng hiệu. Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến hình thức thiết kế mà cần kiểm tra cả thông tin pháp lý, kích thước và vị trí lắp đặt. Các mức phạt cụ thể được quy định tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần lưu ý khi làm bảng hiệu sau thành lập

Để bảng hiệu phù hợp với hồ sơ đăng ký và quy định pháp luật, doanh nghiệp nên kiểm tra các thông tin trước khi đặt làm. Những nội dung cần đối chiếu gồm tên đầy đủ, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và số điện thoại liên hệ.

Doanh nghiệp nên thực hiện theo các lưu ý sau:

• Ghi đúng tên doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Treo bảng tại đúng địa chỉ trụ sở, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh;
• Lựa chọn bảng ngang hoặc bảng dọc có kích thước đúng giới hạn;
• Bảo đảm phần chữ tiếng Việt rõ ràng và đúng quy định;
• Không đặt bảng tại vị trí cản trở lối thoát hiểm hoặc giao thông;
• Thay đổi bảng hiệu khi doanh nghiệp đổi tên, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ thành lập công ty và thủ tục sau thành lập

Làm bảng hiệu là một trong những công việc doanh nghiệp cần hoàn thiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, công ty còn phải thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và điều kiện kinh doanh tùy theo ngành nghề đăng ký.

Với dịch vụ thành lập công ty, Luật Tân Hoàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ đến chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các công việc cần thiết sau thành lập. Liên hệ Luật Tân Hoàng để được tư vấn phương án phù hợp, hạn chế sai sót và giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động đúng quy định.

Trên đây là toàn bộ nội dung giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về bảng hiệu công ty là gì và quy định theo pháp luật đối với kích thước bảng hiệu công ty. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn đọc vẫn còn thắc mắc cần được giải đáp thì truy cập vào website của Luật Tân Hoàng để trao đổi cũng như được hỗ trợ tận tình nhé!