Điều kiện và thủ tục thành lập công ty luật năm 2025

Ngành luật là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó, quy trình thành lập công ty luật tương đối phức tạp. Để tránh những sai sót không đáng có, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ các bước theo đúng quy định. Vậy điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị để mở công ty luật gồm những gì? Hãy cùng Luật Tân Hoàng khám phá chi tiết trong bài viết sau!

Công ty Luật là gì?

Công ty Luật là một tổ chức hành nghề Luật sư, cùng với Văn phòng Luật sư, chuyên hoạt động trong lĩnh vực pháp lý. Việc thành lập và vận hành Công ty Luật được cấp phép bởi Sở Tư pháp tại địa phương nơi Đoàn Luật sư mà Giám đốc hoặc Chủ sở hữu công ty là thành viên.

Điều kiện để thành lập công ty luật

Để thành lập một công ty luật, cần đáp ứng các điều kiện sau:

Loại hình công ty luật

Theo Điều 34 Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012), công ty luật có thể tồn tại dưới hai mô hình chính:

• Công ty luật hợp danh: Được thành lập bởi tối thiểu hai luật sư và không có thành viên góp vốn.
• Công ty luật trách nhiệm hữu hạn, gồm hai loại:
  • Công ty luật TNHH hai thành viên trở lên: Thành lập bởi ít nhất hai luật sư.
  • Công ty luật TNHH một thành viên: Do một luật sư thành lập và làm chủ sở hữu.

Việc lựa chọn mô hình phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, quyền hạn và trách nhiệm pháp lý của công ty luật.

Điều kiện để trở thành thành viên công ty luật

Để thành lập công ty luật, bạn cần hiểu rõ các yêu cầu đối với thành viên, bao gồm:

• Thành viên công ty luật bắt buộc phải là luật sư.
• Luật sư muốn mở công ty luật hoặc tham gia tổ chức hành nghề luật sư cần có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm. Thời gian này chỉ được công nhận khi luật sư có hợp đồng lao động với tổ chức hành nghề luật sư. Nếu hành nghề độc lập, luật sư cần có hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức theo quy định của Luật Luật sư.
• Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư. Tuy nhiên, nhiều luật sư thuộc các Đoàn luật sư khác nhau vẫn có thể cùng nhau mở công ty luật, với điều kiện địa điểm đăng ký hoạt động phải thuộc địa phương của ít nhất một luật sư trong nhóm.
• Trong công ty luật hợp danh hoặc công ty luật TNHH hai thành viên trở lên, các thành viên sẽ tự thỏa thuận và đề cử một người giữ vị trí Giám đốc.
• Đối với công ty luật TNHH một thành viên, Giám đốc chính là luật sư sở hữu công ty.
• Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận Giấy Đăng ký hoạt động, luật sư thành lập hoặc tham gia công ty luật nhưng không thuộc Đoàn luật sư tại địa phương đăng ký hoạt động phải chuyển về gia nhập Đoàn luật sư tại nơi công ty hoặc chi nhánh đặt trụ sở.

Điều kiện về trụ sở làm việc

Mọi công ty luật khi đăng ký hoạt động bắt buộc phải có trụ sở làm việc đáp ứng các tiêu chí sau:

• Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, đóng vai trò là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới hành chính.
• Trụ sở không được đặt tại chung cư hoặc khu tập thể nếu những địa điểm này không có chức năng kinh doanh.

Quy định về tên Công ty luật

Khi đặt tên cho Công ty luật, các thành viên cần thỏa thuận và tuân thủ các yêu cầu sau:

• Tên công ty phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp, đồng thời bắt buộc bao gồm cụm từ “Công ty luật hợp danh” hoặc “Công ty Luật TNHH”.
• Tên công ty không được trùng lặp với các tổ chức hành nghề luật sư đã đăng ký.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Việc lựa chọn tên phù hợp không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo dựng uy tín và sự khác biệt cho công ty trong lĩnh vực pháp lý.

Điều kiện vốn của công ty luật

Mặc dù là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật không đặt ra mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty luật. Doanh nghiệp có toàn quyền xác định mức vốn dựa trên khả năng tài chính, tình hình thực tế, quy mô và định hướng phát triển của mình.

Quy trình thành lập công ty luật

So với nhiều ngành nghề khác, việc mở công ty luật có phần phức tạp hơn. Hiểu rõ các loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết sẽ giúp bạn đơn giản hóa thủ tục. Dưới đây là các bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty luật mà bạn cần biết.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty luật

Trước tiên, bạn cần xác định các thông tin cơ bản của doanh nghiệp:

• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở
• Vốn điều lệ
• Người đại diện theo pháp luật

Sau đó, tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ theo quy định hiện hành để đăng ký thành lập công ty luật.

Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Tư pháp

Không giống các ngành nghề kinh doanh thông thường, công ty luật cần đăng ký tại Sở Tư pháp thay vì Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý tại Sở Tư pháp nơi có Đoàn luật sư mà Giám đốc công ty hoặc Trưởng văn phòng luật sư đang là thành viên. Nếu công ty luật do nhiều luật sư từ các Đoàn luật sư khác nhau cùng thành lập, việc đăng ký sẽ thực hiện tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.

Tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy đăng ký hoạt động

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật.
• Trong vòng 07 ngày làm việc sau khi cấp giấy phép, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo đến các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, cơ quan thống kê, UBND các cấp và Đoàn luật sư tại nơi công ty đặt trụ sở.
• Trường hợp bị từ chối cấp giấy phép, Sở Tư pháp phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do, đồng thời người bị từ chối có quyền khiếu nại.

Thủ tục sau khi thành lập công ty luật

Sau khi có Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật có thể bắt đầu hoạt động, đồng thời cần hoàn tất một số thủ tục sau:

• Thông báo bằng văn bản và nộp bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư trong vòng 07 ngày kể từ ngày được cấp phép.
• Khắc dấu doanh nghiệp.
• Thực hiện kê khai và nộp thuế ban đầu.
• Phát hành hóa đơn điện tử.
• Đăng ký chữ ký số để đóng thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan nhà nước.
• Lắp đặt biển hiệu tại trụ sở công ty.

Nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp luật sớm đi vào hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty luật

Khi tiến hành đăng ký hoạt động công ty luật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu quy định;
• Dự thảo Điều lệ công ty luật;
• Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư của người thành lập hoặc tham gia thành lập công ty luật;
• Giấy tờ chứng minh trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư.

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động

Theo Điều 6 Nghị định 123/2013/NĐ-CP, giấy đề nghị đăng ký hoạt động của công ty luật cần bao gồm các thông tin chính sau:

• Tên văn phòng luật sư hoặc công ty luật;
• Địa chỉ trụ sở công ty;
• Thông tin cá nhân (họ tên, nơi thường trú) của các thành viên công ty luật;
• Thông tin người đại diện pháp luật (họ tên, số thẻ luật sư, ngày cấp);
• Lĩnh vực hành nghề, bao gồm tư vấn pháp luật, đại diện khách hàng trong tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định giúp quá trình đăng ký hoạt động của công ty luật diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Điều lệ công ty luật

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2013/NĐ-CP, điều lệ công ty luật bao gồm các nội dung quan trọng sau:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Loại hình kinh doanh và lĩnh vực hành nghề;
• Họ tên, địa chỉ thường trú của luật sư chủ sở hữu (đối với công ty luật TNHH một thành viên) hoặc của các luật sư thành viên (đối với công ty luật TNHH hai thành viên trở lên và công ty luật hợp danh);
• Quyền và nghĩa vụ của luật sư sở hữu hoặc luật sư thành viên;
• Điều kiện, thủ tục gia nhập hoặc rút khỏi công ty luật;
• Cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành công ty;
• Nguyên tắc thông qua nghị quyết, quyết định và cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ;
• Quy định về phân chia lợi nhuận và trách nhiệm giữa các thành viên;
• Trường hợp tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động và thanh lý tài sản;
• Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty;
• Điều lệ công ty luật phải có chữ ký xác nhận của các thành viên.

Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật

Khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật, bạn cần nắm rõ những quy định sau:

• Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia sáng lập duy nhất một tổ chức, công ty luật.
• Nếu công ty luật có nhiều luật sư từ các Đoàn khác nhau, việc đăng ký hoạt động có thể thực hiện tại nơi có Đoàn mà ít nhất một luật sư là thành viên.
• Quá trình khắc dấu sẽ do cơ quan công an chịu trách nhiệm thực hiện.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty luật tại Luật Tân Hoàng 

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên sâu trong việc thành lập công ty luật, hãy liên hệ ngay với Luật Tân Hoàng. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu với những lợi thế vượt trội:

• Đội ngũ luật sư và kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng.
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm, luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
• Dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý, minh bạch
• Tư vấn chi tiết, đưa ra giải pháp phù hợp theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Liên hệ Luật Tân Hoàng ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty hành nghề luật

Bất kỳ ai có ý định thành lập công ty luật đều sẽ có những băn khoăn riêng. Dưới đây là những giải đáp ngắn gọn cho các câu hỏi phổ biến nhất:

1. Nên thành lập văn phòng luật sư hay công ty luật?

Cả văn phòng luật sư và công ty luật đều có chức năng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý. Tuy nhiên, lựa chọn mô hình nào sẽ phụ thuộc vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của luật sư. Nếu muốn hoạt động độc lập, văn phòng luật sư là mô hình phù hợp. Ngược lại, công ty luật cho phép nhiều luật sư cùng góp vốn, hợp tác và phát triển.

2. Đăng ký công ty luật ở đâu?

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký công ty luật được thực hiện tại Sở Tư pháp địa phương, nơi có Đoàn luật sư mà giám đốc là thành viên. Nếu công ty có luật sư từ nhiều Đoàn khác nhau, đăng ký sẽ được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở chính.

3. Một luật sư có thể mở bao nhiêu công ty luật?

Pháp luật chỉ cho phép một luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập một công ty luật duy nhất, theo khoản 3 Điều 32 Luật Luật sư sửa đổi năm 2012. Nếu vi phạm, luật sư có thể bị xử phạt hành chính từ 7.000.000 – 10.000.000 đồng.

Thành lập công ty luật là một bước quan trọng để các luật sư hành nghề chuyên nghiệp và phát triển sự nghiệp bền vững. Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tư cách thành viên, lựa chọn mô hình phù hợp và thực hiện đúng quy trình đăng ký kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên sâu về thành lập công ty luật, Luật Tân Hoàng sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi giai đoạn. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và đảm bảo quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật!