Những rủi ro khi thành lập công ty nhưng không xuất hóa đơn

Trong kinh doanh, việc lập hóa đơn là một bước thiết yếu trong quá trình giao dịch hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thói quen chưa xuất hóa đơn hoặc chậm trễ trong việc xuất hóa đơn, dẫn đến các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.

Bài viết dưới đây của Luật Tân Hoàng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những nguy cơ khi thành lập công ty nhưng không xuất hóa đơn.

Quy định về lập hóa đơn trong kinh doanh

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp phải lập hóa đơn trong các trường hợp cụ thể như:

Bán hàng hóa (bao gồm tài sản nhà nước, tịch thu, bổ sung quỹ nhà nước, bán hàng dự trữ nhà nước):

Thời điểm lập hóa đơn là lúc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa chuyển giao cho người mua, bất kể người mua đã thanh toán hay chưa.

Cung cấp dịch vụ:

Hóa đơn được lập khi dịch vụ hoàn thành, dù thanh toán đã nhận hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong quá trình thực hiện, thời điểm lập hóa đơn là lúc thu tiền.

Giao hàng nhiều lần hoặc theo từng công đoạn:

Lập hóa đơn từng lần giao hoặc bàn giao sản phẩm, dịch vụ.

Cung cấp khối lượng lớn dịch vụ, cần thời gian đối chiếu dữ liệu:

Thời điểm hoàn tất phối hợp dữ liệu giữa nhà cung cấp, khách hàng và đối tác là ngày 7 tháng sau hoặc tối đa 7 ngày sau khi kết thúc hợp đồng.

Dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán):

Hóa đơn lập dựa trên xác thực dữ liệu kết nối và xem xét cước phí trong vòng 2 tháng kể từ tháng tính phí thuê bao. Việc bán thẻ trả trước yêu cầu xuất hóa đơn VAT hoặc thông tin khách hàng, hóa đơn tổng hợp được lập cuối kỳ hàng ngày hoặc hàng tháng.

Hoạt động xây dựng, lắp đặt:

Hóa đơn lập khi nhận, bàn giao công việc hoặc hạng mục hoàn thành, bất kể thanh toán.

Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng:

Nếu quyền sở hữu chưa chuyển giao, lập hóa đơn theo tiến độ thu tiền hoặc thỏa thuận hợp đồng. Nếu đã chuyển giao, lập hóa đơn khi quyền sở hữu chuyển giao, bất kể đã thu tiền hay chưa.

Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng không qua website, thương mại điện tử:

Hóa đơn phát hành trong vòng 5 ngày kể từ ngày công bố hồ sơ dịch vụ.

Hoạt động khai thác, chế biến dầu thô:

Hóa đơn lập khi bên mua và bên bán xác định giá bán chính thức, bất kể thanh toán.

Bán khí thiên nhiên qua đường ống:

Lập hóa đơn dựa trên lượng khí giao hàng tháng, chậm nhất 7 ngày kể từ thông báo tháng giao khí.

Cơ sở thương mại, bán lẻ, khách sạn theo hệ thống chi nhánh:

Hóa đơn xuất dựa trên thông tin vận đơn cuối ngày; nếu khách yêu cầu, lập và giao hóa đơn điện tử.

Bán điện trên thị trường điện:

Thời điểm thanh toán điện tử xác định theo dữ liệu đối chiếu giữa các bên theo quy định Bộ Công Thương.

Bán xăng tại cửa hàng cho khách lẻ:

Lập hóa đơn khi kết thúc mỗi lần bán; đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử.

Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không, bảo hiểm qua đại lý:

Hóa đơn lập khi hoàn tất đối chiếu số liệu, không muộn hơn ngày 10 tháng sau.

Dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử:

Lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày hoặc cuối tháng dựa trên thông tin giao dịch; khách yêu cầu riêng sẽ được lập hóa đơn riêng.

Vận tải hành khách taxi sử dụng phần mềm kế toán:

Kết thúc chuyến, gửi thông tin cho khách và cơ quan thuế; hóa đơn được lập dựa trên thông tin khách cung cấp.

Cơ sở y tế khám chữa bệnh:

Tổng hợp và xuất hóa đơn cuối ngày dựa trên thông tin khám và thanh toán; lập hóa đơn điện tử khi khách yêu cầu.

Thu phí đường bộ điện tử không dừng:

Ngày lập hóa đơn là ngày xe qua trạm; có thể xuất hóa đơn định kỳ cuối tháng cho khách sử dụng nhiều lần.

Việc tuân thủ đúng thời điểm xuất hóa đơn là cách để doanh nghiệp hoạt động minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.

Rủi ro pháp lý khi không xuất hóa đơn

Không xuất hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ là vi phạm pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Doanh nghiệp có thể chịu các hình thức xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP như:

Các mức phạt này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính mà còn gây tổn hại uy tín của công ty.

Nghĩa vụ báo cáo tài chính dù không có doanh thu

Áp dụng Điều 10 Thông tư số 156/2013/TT-BTC quy định về trường hợp doanh nghiệp không phát sinh nghĩa vụ thuế như sau:

Đối với các loại thuế phải nộp theo tháng, quý hoặc năm, trong trường hợp kỳ tính thuế không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế hoặc người nộp thuế được hưởng ưu đãi, miễn, giảm thuế thì người nộp thuế vẫn phải nộp tờ khai thuế đúng hạn cho cơ quan thuế theo quy định.

Tuy nhiên, điều này không áp dụng đối với các trường hợp tạm ngừng hoạt động kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh theo hướng dẫn tại điểm đ khoản 1 Điều này, cũng như các trường hợp được miễn nộp hồ sơ khác.

Quý khách vui lòng thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 16, 17 và 18 của Thông tư để khai thuế.

Do đó, tất cả các loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động trong mọi lĩnh vực kinh tế, không có ngoại lệ, đều có nghĩa vụ lập và trình bày báo cáo tài chính hàng năm theo quy định của Luật Kế toán và Luật Thống kê, ngay cả khi không phát sinh thu nhập hoặc chi phí.

Lời khuyên cho doanh nghiệp mới thành lập

• Hãy chủ động xuất hóa đơn đầy đủ và đúng thời điểm theo quy định pháp luật.
• Thường xuyên cập nhật thông tin về quy định hóa đơn, thuế để tránh vi phạm.
• Nếu không kinh doanh hoặc không phát sinh doanh thu, cần thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động hoặc tạm ngừng kinh doanh.
• Tận dụng dịch vụ tư vấn pháp luật và thuế uy tín để đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đúng quy định.

Thành lập công ty nhưng không xuất hóa đơn tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng.

Doanh nghiệp cần nắm vững quy định và thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ xuất hóa đơn để tránh các hậu quả không mong muốn.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về luật doanh nghiệp hoặc thuế, hãy liên hệ Luật Tân Hoàng qua hotline để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.