5 Mẫu nội quy công ty chuẩn, chi tiết nhất cho doanh nghiệp

Nội quy công ty là gì?

• Nội quy trong công ty, doanh nghiệp hay còn được gọi là nội quy lao động. Đây thực chất chình là sự cụ thể hóa các quy định mà chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động. Nó giá trị bắt buộc áp dụng đối với người lao động cũng như người sử dụng lao động. Sự ra đời của nội quy trong công ty giúp chuẩn hóa các hành vi, ứng xử của cá nhân trong doanh nghiệp, tổ chức. Đồng thời, nếu người lao động không nghiêm chỉnh chấp hành khi gây ra sự cố, thiệt hại sẽ dựa vào nội quy công ty để thực hiện xử lý.
• Nội quy này có ý nghĩa đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Do đó khi ban hành nội quy cần phải chi tiết, cụ thể, khái quát được những khả năng vi phạm có thể xảy ra. Người lao động khi nhận được nội quy phải nghiên cứu kỹ để tránh vi phạm. Trong trường hợp nếu thấy các nội quy không hợp lý phải phản hồi với người sử dụng lao động để sửa đổi và xây dựng một bản nội quy phù hợp nhất, mang đến hiệu quả hoạt động cho công ty, doanh nghiệp.

Mẫu nội quy công ty phổ biến

Dưới đây là tổng hợp một số mẫu nội quy phổ biến khi thành lập công ty, doanh nghiệp phổ biến nhất  hiện nay. Các bạn có thể tham khảo, từ đó chỉnh sửa và xây dựng bản nội quy hoàn chỉnh nhất cho tổ chức của mình!

Nội quy chung

Những nội quy chung được xây dựng nhằm đảm bảo tất cả các nhân viên trong công ty đều tuân thủ và thực hiện nghiêm túc. Từ đó giúp bộ máy doanh nghiệp vận hành một cách chuyên nghiệp, đồng bộ. Thông qua mẫu nội quy chung, công ty có thể xác định được các quy định cơ bản và đưa ra hướng dẫn để nhân viên có thể tuân thủ đúng.

Nội quy đơn giản, ngắn gọn

Nội quy cho công ty xây dựng

Nội quy cho công ty sản xuất

Nội quy cho công ty thương mại

• Các công ty thương mại muốn vận hành hiệu quả, đạt năng suất cao cần xây dựng quy định và nội quy chi tiết để nhân viên có thể thực hiện. Dưới đây là những điều khoản cụ thể, rõ ràng mà các công ty thương mại có thể tham khảo để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Mục đích của việc xây dựng nội quy công ty

• Tạo ra sự đồng nhất và hiểu biết chung: Nội quy công ty xây dựng khung làm việc chung mà tất cả nhân viên đều phải tuân theo. Điều này tạo ra sự đồng nhất trong cách làm việc và giúp mọi người hiểu rõ về mục tiêu, giá trị và văn hóa của công ty.
• Bảo vệ quyền và trách nhiệm của công ty: Nội quy công ty xác định rõ quyền, trách nhiệm của công ty và nhân viên. Điều này có thể bao gồm các quy định về bảo mật thông tin, sở hữu trí tuệ, và cách xử lý thông tin nhạy cảm.
• Tạo điều kiện làm việc công bằng: Nội quy được đưa ra nhằm đảm bảo rằng tất cả nhân viên được đối xử công bằng và không bị phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, tôn giáo hoặc bất kỳ yếu tố nào khác không liên quan đến khả năng làm việc của họ.
• Quản lý xung đột: Nội quy có thể cung cấp hướng dẫn về cách giải quyết xung đột và khiếu nại nội bộ. Điều này giúp duy trì môi trường làm việc hòa đồng và tạo ra cơ hội cho sự học hỏi và phát triển.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Nội quy bao gồm các quy định về tuân thủ pháp luật, bảo vệ công ty khỏi rủi ro pháp lý và quản lý rủi ro trong việc không tuân thủ các quy định pháp luật.
• Tạo ra môi trường làm việc an toàn và lành mạnh: Nội quy có thể chứa các quy tắc và quy định về an toàn lao động, sức khỏe và môi trường làm việc. Điều này giúp bảo vệ sức khỏe và an toàn của nhân viên.
• Tạo động lực cho nhân viên: Nội quy công ty có thể cung cấp các chính sách về thưởng, khen ngợi, và phát triển sự nghiệp, giúp động viên nhân viên làm việc chăm chỉ và phấn đấu.
• Xây dựng văn hóa tổ chức: Nội quy công ty có thể đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức. Nó có thể thể hiện giá trị, mục tiêu, và lý tưởng của công ty, giúp tạo nên một môi trường làm việc động viên và đầy sáng tạo.
• Quản lý hiệu suất: Nội quy công ty thường chứa các tiêu chuẩn và kỳ vọng về hiệu suất làm việc, giúp công ty đánh giá và quản lý hiệu suất của nhân viên.
• Giảm rủi ro và xử lý vi phạm: Nội quy công ty cung cấp cơ chế để xử lý vi phạm và các biện pháp thực hiện giúp bảo vệ công ty khỏi rủi ro và đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy.

Lưu ý khi xây dựng nội quy công ty

• Xác định rõ mục đích của công ty: Dựa vào sứ mệnh, tầm nhìn cũng như giá trị cốt lõi của công ty để xây dựng các tiêu chí phù hợp, đảm bảo phù hợp với văn hóa và mục đích của công ty.
• Xác định nội dung của nội quy: Khi đưa ra nội quy, bạn cần hiểu rõ từng hạng mục để biết được nội dung cụ thể cho từng phần là gì. Nội quy đưa ra cần chặt chẽ, tránh trường hợp nhân viên tìm ra lỗ hổng để “lách luật” hoặc đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.
• Cập nhật và sửa đổi quy định khi cần: Nội quy công ty không phải là văn bản bất biến. Do đó tùy thuộc vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp mà nội quy có thể sửa đổi và điều chỉnh sao cho phù hợp. Đặc biệt, trong trường hợp có khiếu nại từ nhân viên, cán bộ công ty cần xem xét lại nội quy để đảm bảo quyền lợi cho tất cả mọi người.
• Phổ biến nội quy cho toàn bộ nhân viên: Đây là điều vô cùng quan trọng và cần thiết, nhất là đối với những nhân viên mới. Ngay từ ngày đầu làm việc, cán bộ công ty cần phải phổ biến nội quy để nhân sự mới có thể nắm bắt và tuân thủ theo đúng quy định.
• Đăng ký với cơ quan nhà nước: Theo Khoản 1, Điều 119 Bộ Luật Lao động năm 2019 nội quy công ty là tài liệu quan trọng. Do đó nếu người sử dụng lao động từ 10 người trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi chủ doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Cách xây dựng nội quy công ty

• Xác định nội dung cần thiết: Để đảm bảo tính công bằng và minh bạch, nội quy công ty cần phải có các quy định và nội dung cần thiết, phù hợp với thực tế của công ty. Ngoài ra cần xây dựng quy chế thưởng – phạt rõ ràng.
• Xác định những điều cần có của nội quy: Để xây dựng được nội quy hoàn chỉnh và phù hợp, bạn cần xác định được những điều cần có trong nội quy. Theo đó, bạn cần quan sát, đánh giá quy trình làm việc của nhân viên, sau đó tìm ra những thiếu sót để xây dựng các tiêu chí cụ thể nhằm giúp bộ máy công ty vận hành hiệu quả.
• Thông báo cho toàn bộ nhân viên: Sau khi ra nội quy công ty, ban cán bộ cần thông báo với toàn bộ nhân viên để mọi người cùng nắm rõ để thực hiện đúng.
• Cập nhật và sửa đổi khi cần thiết: Nếu thấy bất cứ quy định nào đưa ra bất cập hoặc được nhân viên phản ánh không phù hợp, bạn cần xem xét và sửa đổi để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Những điều cần có trong nội quy công ty

• Thời gian làm việc: Nội quy cần thể hiện rõ thời gian làm việc trong một ngày, một tuần. Bao gồm giờ bắt đầu làm, giờ nghỉ ngơi, giờ kết thúc. Ngoài ra, còn có các ngày nghỉ phép hàng tuần, hàng năm; quy định về nghỉ không hưởng lượng.
• Văn hóa và trật tự trong công ty: Nội quy cần thể hiện rõ quy định về trang phục, phạm vi làm việc, phân công công việc và văn hóa ứng xử trong công ty để tạo ra môi trường xuyên nghiệp, kỷ luật và lịch sự.
• An toàn và vệ sinh chung: Doanh nghiệp cần đưa ra các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động. Đồng thời mỗi nhân viên cũng phải có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung trong công ty.
• Phòng chống quấy rối tình dục: Nội quy công ty cần nêu rõ trình tự, cách giải quyết và xử phạt đối với các hành vi quấy rối tình dục nơi công sở.
• Quy định về việc sử dụng tài sản công ty: Đưa ra hướng dẫn về cách sử dụng và bảo vệ tài sản của công ty, bao gồm cả tài sản vật chất và văn hóa.
• Bảo mật thông tin: Đưa ra hướng dẫn và quy tắc về cách bảo vệ và xử lý thông tin nhạy cảm của công ty, cũng như dữ liệu của khách hàng.
• Kỷ luật và biện pháp xử lý vi phạm: Xác định rõ các hành vi không được chấp nhận và biện pháp kỷ luật mà công ty sẽ áp dụng khi vi phạm nội quy.
• Thưởng và khen ngợi: Đưa ra các quy định về các hình thức thưởng và khen ngợi để động viên nhân viên làm việc chăm chỉ và đạt được mục tiêu công ty.
• Trường hợp điều chuyển công tác của người lao động so với hợp đồng ban đầu: Nội quy công ty cần nêu rõ các trường hợp điều chuyển, luân chuyển vị trí công tác của nhân viên so với vị trí ban đầu để tránh những hiểu lầm. Đồng thời khi thực hiện điều chuyển công ty cần thông báo trước để nhân viên có thể nắm rõ.