Nhu cầu học thêm, ôn thi và bổ trợ kiến thức ngày càng tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục. Tuy nhiên, để trung tâm dạy thêm hoạt động hợp pháp, cá nhân và tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu về đăng ký kinh doanh, đội ngũ giáo viên, công khai học phí và tổ chức giảng dạy theo quy định. Vậy thủ tục mở trung tâm dạy thêm năm 2026 gồm những bước nào, cần chuẩn bị hồ sơ gì và chi phí bao nhiêu? Luật Tân Hoàng sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nội dung chính

1. Mở trung tâm dạy thêm cần đáp ứng những điều kiện gì?

Theo Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 14/02/2025, tổ chức hoặc cá nhân triển khai hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh phải đăng ký kinh doanh và công khai các thông tin liên quan đến hoạt động giảng dạy.

Đây là những yêu cầu pháp lý cơ bản mà người có dự định mở trung tâm cần nắm rõ trước khi tuyển sinh.

1.1. Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp

Cá nhân hoặc tổ chức muốn mở trung tâm dạy thêm có thu phí cần thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định. Tùy quy mô hoạt động, số lượng giáo viên và kế hoạch phát triển, chủ cơ sở có thể lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, người thành lập cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như:

Chủ thể thành lập không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp phù hợp và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký.
Có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động dạy thêm.
Xác định vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và loại hình doanh nghiệp.

Đối với những cá nhân dự kiến mở trung tâm có nhiều lớp học, tuyển dụng giáo viên hoặc mở rộng thành hệ thống, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Luật Tân Hoàng có thể giúp hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh và lựa chọn mô hình pháp lý phù hợp ngay từ đầu.

1.2. Đảm bảo tiêu chuẩn đối với người trực tiếp giảng dạy

Đội ngũ giáo viên là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng và tính hợp pháp của hoạt động dạy thêm.

Theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, người tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời sở hữu năng lực chuyên môn phù hợp với môn học giảng dạy.

Đặc biệt, giáo viên đang công tác tại các trường học muốn tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo với Hiệu trưởng về môn học, địa điểm, hình thức và thời gian tham gia dạy thêm.

Ngoài ra, cần chú ý những giới hạn sau:

Giáo viên không được dạy thêm có thu tiền đối với học sinh mà mình đang trực tiếp giảng dạy tại trường theo kế hoạch giáo dục.
Giáo viên thuộc trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường.
Không tổ chức dạy thêm các môn văn hóa cho học sinh tiểu học, ngoại trừ những hoạt động thuộc trường hợp được phép như nghệ thuật, thể dục thể thao và rèn luyện kỹ năng sống.

Những quy định này được xác định tại Điều 4 và Điều 6 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT.

1.3. Công khai chương trình học và mức thu học phí

Trước khi tuyển sinh, trung tâm cần công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại địa điểm đặt trụ sở cơ sở dạy thêm.

Các nội dung cần công khai bao gồm:

Danh sách các môn học tổ chức dạy thêm.
Thời lượng giảng dạy của từng môn theo từng khối lớp.
Địa điểm, hình thức và thời gian tổ chức lớp học.
Danh sách giáo viên trực tiếp giảng dạy.
Mức học phí áp dụng cho từng lớp học.

Việc công khai phải được thực hiện theo Mẫu số 02 ban hành kèm Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Đây là nghĩa vụ của cơ sở dạy thêm, không chỉ là hoạt động giới thiệu khóa học.

1.4. Đảm bảo địa điểm và môi trường học tập an toàn

Bên cạnh việc hoàn thiện đăng ký kinh doanh, chủ trung tâm cần lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô tổ chức lớp học, thuận tiện cho học sinh di chuyển và đảm bảo điều kiện sử dụng hợp pháp.

Cơ sở dạy thêm cần chú ý đến các yêu cầu về an ninh, trật tự, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định áp dụng.

Phòng học nên được bố trí đủ ánh sáng, thông thoáng, có bàn ghế phù hợp với lứa tuổi học sinh và số lượng người tham gia. Đây là những yếu tố hỗ trợ việc giảng dạy và hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

Lưu ý rằng điều kiện pháp lý đối với cơ sở dạy thêm thông thường không hoàn toàn giống điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc một cơ sở giáo dục thuộc loại hình khác.

2. Lựa chọn mô hình kinh doanh nào khi mở trung tâm dạy thêm?

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, người thành lập cần xác định mô hình kinh doanh phù hợp. Việc lựa chọn giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản lý, nghĩa vụ thuế, trách nhiệm pháp lý và khả năng mở rộng sau này.

Tiêu chí	Hộ kinh doanh	Doanh nghiệp
Quy mô phù hợp	Cơ sở nhỏ, hoạt động tương đối đơn giản	Trung tâm quy mô vừa, lớn hoặc có kế hoạch mở rộng
Hồ sơ đăng ký	Tương đối đơn giản	Phụ thuộc loại hình doanh nghiệp
Tổ chức quản lý	Gọn nhẹ	Có cơ cấu quản lý theo loại hình đã chọn
Trách nhiệm tài sản	Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình	Tùy loại hình, công ty TNHH và cổ phần thường có trách nhiệm hữu hạn
Khả năng huy động vốn	Hạn chế hơn	Linh hoạt hơn tùy loại hình
Phù hợp với	Cá nhân, hộ gia đình mở cơ sở nhỏ	Nhóm nhà đầu tư, tổ chức mở nhiều lớp hoặc nhiều địa điểm

Với người mới kinh doanh, mô hình hộ kinh doanh có thể phù hợp nếu chỉ vận hành một cơ sở với số lượng lớp học hạn chế. Ngược lại, công ty TNHH thường là lựa chọn đáng cân nhắc khi cần phân định tài sản, ký kết hợp đồng và xây dựng thương hiệu giáo dục lâu dài.

Chủ đầu tư cũng cần cân nhắc mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính thực tế, tránh đăng ký quá cao hoặc quá thấp so với kế hoạch kinh doanh.

Để hiểu rõ hơn các vấn đề về vốn và loại hình doanh nghiệp, người thành lập có thể tham khảo chuyên mục câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp của Luật Tân Hoàng trước khi đưa ra quyết định.

3. Hồ sơ đăng ký mở trung tâm dạy thêm gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh dạy thêm được chuẩn bị tương ứng với mô hình pháp lý lựa chọn. Đối với doanh nghiệp, thành phần hồ sơ cần căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi, bổ sung và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3.1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm

Nếu lựa chọn hình thức hộ kinh doanh, người thành lập cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh, trong đó thông thường bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành.
Thông tin pháp lý của chủ hộ kinh doanh.
Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập.
Các giấy tờ khác nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.

Thông tin kê khai cần thể hiện chính xác tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề hoạt động và các nội dung đăng ký liên quan.

3.2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Công ty trách nhiệm hữu hạn là mô hình được nhiều chủ đầu tư cân nhắc khi tổ chức trung tâm dạy thêm theo hướng chuyên nghiệp.

Hồ sơ đăng ký cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên và các thông tin liên quan nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu hoặc thành viên theo quy định.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp phải có.
Văn bản ủy quyền nếu thực hiện thủ tục thông qua người được ủy quyền.

Đối với công ty TNHH một thành viên, thành phần hồ sơ có sự khác biệt so với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Vì vậy, cần đối chiếu đúng biểu mẫu áp dụng tại thời điểm nộp.

3.3. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể phù hợp nếu dự án trung tâm dạy thêm được triển khai với nhiều nhà đầu tư và có định hướng huy động vốn.

Các tài liệu chủ yếu gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp tương ứng.
Giấy tờ pháp lý của cổ đông, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền theo yêu cầu.
Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp thuộc diện phải có.
Giấy tờ bổ sung có liên quan đến tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài, nếu phát sinh.

Ngoài công ty TNHH và công ty cổ phần, người thành lập còn có thể xem xét doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh. Tuy nhiên, cần đánh giá kỹ chế độ trách nhiệm tài sản và đặc điểm quản trị trước khi lựa chọn.

4. Quy trình thực hiện thủ tục mở trung tâm dạy thêm năm 2026

Sau khi xác định mô hình kinh doanh và chuẩn bị giấy tờ cần thiết, cá nhân hoặc tổ chức tiến hành đăng ký theo trình tự dưới đây.

Bước 1. Chuẩn bị thông tin đăng ký kinh doanh

Xác định tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (nếu thành lập doanh nghiệp).

Bước 2. Hoàn thiện bộ hồ sơ hợp lệ

Soạn giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông và giấy tờ liên quan theo từng loại hình.

Bước 3. Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thẩm quyền.

Bước 4. Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Theo dõi quá trình xử lý, bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu và nhận giấy chứng nhận đăng ký nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Bước 5. Hoàn thiện điều kiện trước khi tuyển sinh

Thực hiện các nghĩa vụ thuế, chuẩn bị cơ sở vật chất, tuyển dụng giáo viên và công khai thông tin dạy thêm theo quy định.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, địa điểm giải quyết hồ sơ được xác định theo hình thức kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp, người thành lập nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Đối với hộ kinh doanh, thủ tục được giải quyết tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định hiện hành.

Đặc biệt, cần lưu ý rằng thông tin hướng dẫn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư trong một số bài viết cũ không còn phản ánh đầy đủ cơ cấu cơ quan đăng ký kinh doanh áp dụng từ tháng 7/2025.

Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Đối với thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, thời gian thực tế có thể kéo dài so với dự kiến.

Cần phân biệt thời hạn xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước với tổng thời gian hoàn thiện giấy tờ, chuẩn bị cơ sở và đưa trung tâm dạy thêm vào hoạt động. Chủ đầu tư có thể tìm hiểu thêm bài viết về thời gian thành lập công ty để chủ động xây dựng kế hoạch triển khai.

5. Chi phí mở trung tâm dạy thêm năm 2026 là bao nhiêu?

Tổng chi phí mở trung tâm dạy thêm phụ thuộc vào mô hình đăng ký, địa điểm kinh doanh, quy mô lớp học, cơ sở vật chất và phương án tuyển dụng giáo viên.

Riêng chi phí thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể tham khảo bảng dưới đây.

Khoản phí	Mức thu tham khảo năm 2026
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp	25.000 đồng/lần
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến	Miễn
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng/lần
Phí thuê địa điểm kinh doanh	Theo hợp đồng
Chi phí bàn ghế, thiết bị giảng dạy	Tùy quy mô
Chi phí tư vấn và thực hiện hồ sơ	Theo đơn vị cung cấp dịch vụ

Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp 25.000 đồng/lần được áp dụng trong giai đoạn từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/12/2026 theo quy định giảm lệ phí. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thông thường là 100.000 đồng/lần.

Đối với mô hình hộ kinh doanh, mức phí và nghĩa vụ tài chính cần được xác định theo thủ tục tương ứng, không áp dụng máy móc bảng phí đăng ký doanh nghiệp trên.

Ngoài các khoản phí hành chính, trung tâm cần dự trù chi phí trang thiết bị, vận hành, tiền lương giáo viên và nghĩa vụ thuế. Việc lập ngân sách trước khi đăng ký sẽ giúp chủ đầu tư lựa chọn mô hình phù hợp, hạn chế tình trạng thiếu vốn khi bắt đầu tuyển sinh.

6. Những lưu ý quan trọng khi mở trung tâm dạy thêm

Để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, cá nhân và tổ chức không nên chỉ tập trung hoàn thiện giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà còn cần chú ý đến các nghĩa vụ trong quá trình vận hành.

Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh: Trung tâm cần xác định ngành nghề phù hợp với hoạt động giáo dục thực tế. Trường hợp cung cấp thêm dịch vụ đào tạo ngoại ngữ, tin học hoặc hoạt động giáo dục khác, cần kiểm tra các điều kiện riêng tương ứng.

Không tổ chức các lớp dạy thêm bị pháp luật cấm: Đặc biệt lưu ý các quy định liên quan đến học sinh tiểu học, giáo viên đang trực tiếp giảng dạy học sinh tại trường và giáo viên trường công lập tham gia quản lý cơ sở dạy thêm.

Công khai học phí trước khi tuyển sinh: Mức học phí, lịch học, môn học và danh sách giáo viên cần được công bố minh bạch theo quy định, tránh phát sinh tranh chấp với học sinh và phụ huynh.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: Sau khi đăng ký kinh doanh, chủ cơ sở phải tuân thủ quy định về kê khai, nộp thuế, hóa đơn, chứng từ và các nghĩa vụ tài chính liên quan tùy mô hình hoạt động.

Kiểm tra điều kiện pháp lý của địa điểm: Không phải mọi địa điểm thuê đều phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh và giảng dạy. Chủ trung tâm cần rà soát mục đích sử dụng, an toàn và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Ngoài ra, người có kế hoạch phát triển trung tâm lâu dài nên xây dựng phương án tài chính, nhân sự và vận hành ngay từ đầu. Có thể tham khảo thêm những lưu ý pháp lý khi thành lập công ty để hạn chế sai sót trong quá trình khởi sự kinh doanh.

7. Luật Tân Hoàng hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh dạy thêm

Việc thành lập trung tâm dạy thêm đòi hỏi chủ cơ sở hiểu rõ quy định về đăng ký kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, nghĩa vụ công khai thông tin và trách nhiệm pháp lý trong quá trình hoạt động.

Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, Luật Tân Hoàng là đơn vị khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn những vấn đề liên quan đến quá trình đăng ký kinh doanh.

Các công việc thuộc phạm vi dịch vụ tư vấn đăng ký doanh nghiệp của Luật Tân Hoàng bao gồm:

Tư vấn lựa chọn mô hình hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phù hợp với quy mô dự kiến.
Hỗ trợ xác định ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo phạm vi dịch vụ thỏa thuận.
Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý và thuế cơ bản sau khi hoàn tất đăng ký.

Khách hàng nên cung cấp trước thông tin về quy mô trung tâm, địa điểm dự kiến, số lượng giáo viên và hình thức dạy học để việc tư vấn được sát với nhu cầu thực tế.

Thông tin liên hệ Luật Tân Hoàng

Website: https://luattanhoang.com/
Hotline: 0865.770.588 – 0865.857.798 – 0963.882.941
Văn phòng Hà Nội: Tầng 2, nhà N4D, số 50 đường Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội (địa chỉ công bố trên website, cần đối chiếu địa chỉ hành chính hiện hành).
Email: luatsu.htm@gmail.com

Thông tin dịch vụ và liên hệ được tham khảo từ website chính thức của Luật Tân Hoàng.

8. Câu hỏi thường gặp về thủ tục mở trung tâm dạy thêm

Mở trung tâm dạy thêm có bắt buộc thành lập công ty không?

Không. Cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký kinh doanh, nhưng không bắt buộc mọi trường hợp đều phải thành lập công ty. Chủ cơ sở có thể lựa chọn hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định, tùy nhu cầu và điều kiện thực tế.

Trung tâm dạy thêm có cần giấy phép hoạt động giáo dục riêng không?

Đối với cơ sở chỉ tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường thuộc phạm vi Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, quy định này yêu cầu đăng ký kinh doanh và đáp ứng những điều kiện liên quan, không đặt ra một giấy phép dạy thêm riêng.

Tuy nhiên, nếu tổ chức hoạt động dưới loại hình trung tâm giáo dục khác thuộc diện phải được cho phép thành lập hoặc hoạt động, chủ đầu tư cần thực hiện thêm các thủ tục pháp lý tương ứng.

Giáo viên trường công lập có được mở trung tâm dạy thêm không?

Giáo viên thuộc trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường theo Điều 4 Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Họ có thể tham gia giảng dạy nếu đáp ứng các quy định liên quan.

Mở trung tâm dạy thêm có yêu cầu vốn pháp định không?

Đối với hoạt động dạy thêm thông thường, Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT không quy định một mức vốn pháp định riêng. Tuy nhiên, nếu thành lập doanh nghiệp, chủ đầu tư vẫn phải thực hiện việc đăng ký vốn điều lệ theo quy định tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

Có thể mở trung tâm dạy thêm tại nhà không?

Có thể, nếu địa điểm sử dụng hợp pháp, phù hợp với hoạt động kinh doanh và đáp ứng các quy định áp dụng về an toàn, trật tự, phòng cháy chữa cháy và những điều kiện có liên quan. Việc sử dụng nhà ở làm cơ sở kinh doanh cần xem xét cụ thể tính pháp lý của địa điểm.

Kết luận

Thực hiện đúng thủ tục mở trung tâm dạy thêm là bước quan trọng để hoạt động giảng dạy ngoài nhà trường diễn ra hợp pháp và ổn định. Theo quy định, người thành lập cần lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký, đáp ứng yêu cầu đối với giáo viên và công khai thông tin dạy thêm trước khi tuyển sinh.

Nếu chưa nắm rõ quy trình hoặc gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, cá nhân và tổ chức có thể liên hệ Luật Tân Hoàng để được tư vấn lựa chọn phương án pháp lý phù hợp với kế hoạch thành lập trung tâm.