Thời gian thành lập công ty sẽ mất khoảng 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ, quá trình có thể kéo dài thêm vài ngày nữa

Đăng ký Thành lập công ty mất bao lâu

Thành lập công ty mất bao lâu? là câu hỏi được nhiều doanh nhân đặc biệt quan tâm trong quá trình khởi sự kinh doanh. Bởi lẽ, ai cũng mong muốn rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, sớm được cấp giấy phép kinh doanh và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động theo đúng quy định pháp luật. 

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin liên quan đến thời gian, chi phí và các bước thành lập công ty, thì bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn những nội dung thực sự cần thiết.

Thành lập doanh nghiệp mới mất bao nhiêu ngày?

Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xác định như sau:

“Điều 33. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cập nhật thông tin thay đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
   
2. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải có văn bản thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Mọi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ sẽ được tổng hợp đầy đủ trong một Thông báo duy nhất cho mỗi bộ hồ sơ.”

Như vậy, doanh nghiệp sẽ được cấp bản Giấy chứng nhận đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp.

Tuy nhiên, thời hạn này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm việc hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác theo quy định, dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ phía Phòng Đăng ký kinh doanh, hoặc do quá trình xử lý hồ sơ bị chậm trễ từ cơ quan đăng ký.

Quá hạn mà vẫn chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký?

Trường hợp đã quá thời hạn quy định tại Mục 1 mà doanh nghiệp vẫn chưa nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được bất kỳ thông báo nào yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền thực hiện khiếu nại, tố cáo theo đúng quy định pháp luật hiện hành về khiếu nại, tố cáo (theo khoản 3 Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Cần lưu ý là gì khi đăng ký tên doanh nghiệp?

Theo Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh nhầm lẫn trong hệ thống đăng ký kinh doanh.

• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ khi doanh nghiệp đó đã giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản theo quyết định có hiệu lực pháp luật.
  
• Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền xem xét và quyết định việc chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký, căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành.
  
• Trong trường hợp doanh nghiệp không đồng ý với quyết định về tên đăng ký, hoàn toàn có thể thực hiện khởi kiện hành chính theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
  
• Các doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương trước ngày 01/7/2015 có quyền tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký, kể cả khi trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.
  
• Đồng thời, pháp luật khuyến khích các doanh nghiệp có tên trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn chủ động thương lượng để tiến hành thủ tục đổi tên, tránh xung đột trong hoạt động kinh doanh.

Kinh nghiệm giúp rút ngắn thời gian thành lập công ty

Để quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn đã được Luật Tân Hoàng tổng hợp, giúp các cá nhân, tổ chức khởi nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót phổ biến:

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp

Chọn người có năng lực, uy tín và kinh nghiệm để đảm nhận vai trò người đại diện theo pháp luật. Đây có thể là giám đốc, chủ tịch công ty hoặc người được thuê.

Đặt tên công ty hợp lệ

Thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong hệ thống quốc gia.
Chi tiết: Hướng dẫn cách đặt tên công ty đúng luật

Kê khai vốn điều lệ hợp lý

Vốn điều lệ có thể linh hoạt tùy theo khả năng và ngành nghề kinh doanh (trừ khi pháp luật có yêu cầu vốn tối thiểu).

Tìm hiểu thêm: Vốn điều lệ là gì?

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa các mô hình: TNHH, cổ phần, tư nhân hoặc hợp danh, tùy theo mục tiêu và quy mô.
So sánh: Ưu và nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp

Địa chỉ đăng ký công ty hợp pháp

Không sử dụng nhà chung cư, nhà tập thể hoặc địa chỉ thuộc khu vực cấm làm trụ sở chính.

Tham khảo: Cách xác định địa chỉ trụ sở công ty

Đăng ký ngành nghề kinh doanh chính xác

Đảm bảo ngành nghề đăng ký phù hợp với hoạt động dự kiến và có trong danh mục được phép kinh doanh.

Danh mục chi tiết: Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Chuẩn bị chứng chỉ hành nghề (nếu cần)

Một số lĩnh vực kinh doanh cần chứng chỉ hành nghề theo quy định. Cần chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.

Xem ngay: Ngành nghề cần chứng chỉ hành nghề

Công bố thông tin doanh nghiệp đúng thời hạn

Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải công khai thông tin lên Cổng thông tin quốc gia.

Khắc và sử dụng con dấu hợp lệ

Tiến hành khắc dấu tròn theo đúng quy định, dấu cần ghi rõ tên doanh nghiệp và mã số thuế.

Đăng ký chữ ký số điện tử

Đây là công cụ bắt buộc để thực hiện các thủ tục nộp thuế và giao dịch điện tử.

Treo biển hiệu công ty đúng quy chuẩn

Doanh nghiệp cần gắn bảng hiệu tại trụ sở, đúng theo thông tin đăng ký.

Thực hiện góp vốn đầy đủ

Phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp để tránh bị xử phạt.
Xem thêm: Quy định về thời hạn góp vốn

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Mang giấy phép đăng ký kinh doanh, CMND và con dấu đến ngân hàng để đăng ký tài khoản.

Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Nếu chưa có kế toán riêng, doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu.

Thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu

Công ty cần thực hiện kê khai và đóng thuế GTGT, thuế môn bài và thuế thu nhập doanh nghiệp đúng thời hạn.

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết liên quan đến thời gian thành lập công ty, quy trình thực hiện cũng như các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và hạn chế sai sót. Việc nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động đúng quy định.