Các công ty khi đăng ký hoạt động bắt buộc phải có trụ sở công ty nhưng trong quá trình hoạt động thường có sự thay đổi địa chỉ công ty. Vậy khi thay đổi địa chỉ công ty thì thủ tục như thế nào?. Luật Tân Hoàng Invest là đơn vị tư vấn luật lâu năm trong lĩnh vực doanh nghiệp sẽ tư vấn cho quý khách hàng các thủ tục pháp lý để tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần.

Nội dung chính

1/ Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

Khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như sau: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2/ Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cùng quận/huyện

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện nội thành, công ty chỉ làm thủ tục thay đổi với sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính dự định chuyển đến. Hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Nội dung Thông báo gồm:
Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông công ty
Biên bản Họp Hội đồng Đại hội đồng cổ đông
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này

3/ Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận/huyện

* Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, doanh nghiệp cần làm 02 bước

Bước 1: Làm thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm ở chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang có trụ sở. Thời gian thực hiện công việc là: 15 ngày làm việc
Bước 2: Thay đổi với Sở kế hoạch và đầu tư. Sau khi có kết quả từ cơ quan thuế về việc người nộp thuế chốt thuế chuyển địa điểm, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên sở kế hoạch và đầu tư tại nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.

4/ Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận/huyện bao gồm:

Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông công ty
Biên bản Họp Hội đồng Đại hội đồng cổ đông
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần của công ty Luật Tân Hoàng Invest là đơn vị lâu năm và dày kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp nói riêng và Tư vấn Luật nói chung, Công ty Luật Tân Hoàng Invest từ lâu đã trở thành mốt chỗ dựa đáng tin cậy cho khách hàng mỗi khi muốn thành lập công ty hay thay đổi đăng ký kinh doanh. Khi sử dugnj dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được :
Tư vấn, báo giá dịch vụ cho khách hàng khi có nhu cầu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần;
Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ và hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.
Đại diện, thay mặt doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ cũng như chỉnh sửa nếu có sai xót, do Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu.
Theo dõi kết quả cho đến khi Phòng đăng ký kinh doanh chấp nhận và có thông báo trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bàn giao lại hồ sơ cho doanh nghiệp khi thực hiện xong nghĩa vụ.