Kinh nghiệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết từ A-Z

Bạn đang tìm một đơn vị có nhiều kinh nghiệm thành lập công ty nhanh gọn, giá rẻ. Bạn đang bế tắc vì có rất nhiều thông tin tràn lan trên mạng. Bạn đang muốn tìm hiểu hồ sơ, quy trình thủ tục thế nào? Luật Tân Hoàng sẽ giải đáp và tháo gỡ những thắc mắc giúp bạn trong bài viết sau nhé. 

Kinh nghiệm thành lập công ty đầy đủ nhất

Trước khi thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần tham khảo các kinh nghiệm thành lập công ty. Hãy đảm bảo công ty bạn thỏa mãn các điều kiện dưới đây nhằm tránh tình trạng không mong muốn như: bị trả hồ sơ thành lập, kéo dài thời hạn xét duyệt hồ sơ,…

Lựa chọn loại hình của doanh nghiệp

Chọn đúng loại hình kinh doanh là một câu hỏi thường gặp và là một trong những điều đầu tiên bạn nên giải quyết khi tìm kiếm các dịch vụ thành lập công ty. Tùy theo quy mô và chiến lược kinh doanh, các chủ doanh nghiệp thường lựa chọn ba loại hình: công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần.

• Với công ty TNHH 1 thành viên

Trong loại hình kinh doanh này, chỉ có một người là chủ sở hữu công ty và có toàn quyền quyết định các vấn đề trong công ty. Nếu bạn kinh doanh nhỏ hơn, không có ý định huy động nhiều tiền hoặc muốn tự làm chủ thì nên chọn loại hình này. Tuy nhiên, loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cũng có một số hạn chế nhất định như: Không được phát hành cổ phiếu, không được mua bán chứng khoán, làm giảm lòng tin của đối tác, khách hàng…

Chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một người chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đăng ký, đây được coi là một lợi thế của loại hình này.

• Với loại hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Với tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên, lợi thế này có thể giúp doanh nghiệp huy động vốn dễ dàng hơn. Ngoài ra, loại hình này còn có ưu điểm giống như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Đó là chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp, giúp các thành viên tách biệt tài sản cá nhân và phần vốn góp.

Những yếu tố trên giúp nhà đầu tư lựa chọn loại hình công ty TNHH có hai thành viên trở lên vì nó giảm thiểu nhiều rủi ro và các áp lực khác trong quá trình kinh doanh.

• Với loại hình kinh doanh là công ty cổ phần

Ưu điểm đầu tiên và đặc biệt của loại hình công ty cổ phần là khả năng huy động vốn rất cao do không giới hạn số lượng thành viên. Đồng thời, do công ty cổ phần có quyền niêm yết và giao dịch trên sàn chứng khoán nên có quy mô lớn hơn các loại hình công ty khác. Tuy nhiên, do ưu điểm là không hạn chế số lượng thành viên góp vốn nên cơ cấu tổ chức, nhân sự, thủ tục pháp lý liên quan đến cổ phần khá phức tạp.

Căn cứ vào những đặc điểm trên, bạn dễ dàng lựa chọn một loại hình doanh nghiệp phù hợp với mình. Tuy nhiên, cho dù bạn thành lập doanh nghiệp theo loại hình nào, sau này bạn cũng có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu, mô hình doanh nghiệp ngay tại thời điểm đó. Vì vậy, bạn không cần phải đắn đo quá nhiều trong vấn đề lựa chọn loại hình doanh nghiệp. 

Cách đặt tên doanh nghiệp hoặc công ty

Việc đặt tên doanh nghiệp chỉ phụ thuộc vào loại hình mà doanh nghiệp lựa chọn. Cách đặt tên như sau:

• Công ty cổ phần + tên riêng;
• Công ty TNHH + tên riêng (không phân biệt TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên)

Ví dụ: Tên tiếng Việt là Công ty TNHH Family Architecture. Tên tiếng Anh là Family Architecture Company Limited. Tên viết tắt: Family Architecture CO.,LTD.

Những điều cần lưu ý khi chọn tên doanh nghiệp:

• Cấm doanh nghiệp sử dụng từ ngữ, biểu tượng xúc phạm, vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức và truyền thống dân tộc.
• Doanh nghiệp không được sử dụng tên của cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị – kinh tế – xã hội khác làm tên riêng, trừ trường hợp đã được sự đồng ý từ các tổ chức đó. 
• Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên riêng của doanh nghiệp phải viết bằng tiếng Việt, có thể chứa số hoặc ký hiệu nhưng phải được phát âm rõ ràng.
• Nếu tên người đó bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch từ tiếng Việt sang một trong các chữ Latinh. Tên có thể giữ nguyên nghĩa khi dịch ra nước ngoài hoặc có thể dịch với nghĩa tương ứng.
• Tên viết tắt có thể viết bằng tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài của doanh nghiệp.

Các chủ sở hữu cần lưu ý lựa chọn những cái tên thật ngắn gọn, dễ nhớ, phản ánh đúng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý loại bỏ những cái tên trùng lặp theo quy định. 

Ngành nghề kinh doanh

Trên thực tế, chủ doanh nghiệp thường có xu hướng đăng ký nhiều mã ngành khi khởi nghiệp để tránh phải làm thủ tục thêm ngành trong các hoạt động sau này. Mặc dù không hạn chế số lượng ngành nghề kinh doanh nhưng việc đăng ký quá nhiều ngành nghề kinh doanh không liên quan đến phương hướng hoạt động có thể gây khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp khi đăng ký mã số doanh nghiệp có điều kiện phải đáp ứng điều kiện ngành. Đây là một phần lý do tại sao bạn chỉ nên đăng ký ngành nghề phù hợp với mục đích kinh doanh của mình để tránh những thủ tục pháp lý không cần thiết. 

Đối với các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện như sản xuất thực phẩm chức năng, phòng khám y tế… khi nộp hồ sơ thành lập không cần cung cấp các văn bản pháp luật liên quan đến ngành. Tuy nhiên, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn phải tiến hành làm giấy phép con (giấy phép kinh doanh ngành nghề) rồi mới bắt đầu kinh doanh ngành nghề đó. 

Vốn điều lệ của doanh nghiệp

Hiện tại pháp luật không có yêu cầu về số vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện bắt buộc phải đăng ký vốn điều lệ, vốn pháp định hay mức ký quỹ của ngành nghề đó. Luật Tân Hoàng luôn tư vấn khách hàng doanh nghiệp nên đăng ký số vốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp vì các lý do sau: 

Vốn điều lệ ảnh hưởng rất lớn đến lệ phí môn bài

Mức tính lệ phí môn bài sẽ căn cứ vào vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, cụ thể như sau:

• Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: Thuế môn bài hàng năm là 2.000.000 đồng;
• Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: Thuế môn bài hàng năm là 3.000.000 đồng.

Chủ doanh nghiệp phải được góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày thành lập, vốn điều lệ phải được nộp đầy đủ hoặc phải làm thủ tục giảm vốn đăng ký. Hầu hết doanh nghiệp không thanh toán đủ vốn cam kết trong vòng 90 ngày và có thể bị phạt nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất. 

Trên thực tế, thủ tục để cấp có thẩm quyền chấp thuận tăng vốn đăng ký khá nhanh chóng và đơn giản. Ngược lại, thủ tục giảm vốn đăng ký khá phức tạp và khả năng được chấp thuận đơn rất thấp. Do đó, chủ doanh nghiệp phải xem xét để góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày.

Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp

Vốn điều lệ của công ty quá thấp không chỉ ảnh hưởng đến niềm tin của khách hàng, đối tác mà còn ảnh hưởng đến khả năng vay vốn ngân hàng khi doanh nghiệp cần xoay vốn. Ngược lại, vốn đăng ký quá cao sẽ dẫn đến việc mở rộng phạm vi cam kết về tài sản và nợ phải trả.

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục tăng vốn đăng ký trong quá trình hoạt động. Vì vậy, số vốn đăng ký bạn đăng ký phải đủ để đáp ứng khả năng tài chính và quy mô kinh doanh của bạn.

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay tự đầu tư

Cổ đông/thành viên góp vốn là nhân tố quan trọng quyết định sự sống còn, phát triển hay tan rã của một công ty. Lý tưởng nhất là hợp tác với các thành viên/cổ đông đồng sáng lập có ý nghĩa quyết định đối với sự thành công của công ty và ngược lại. Cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định hợp tác kinh doanh cũng là một vấn đề trong số nhiều việc cần lưu ý khi mở công ty. 

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Khi thành lập công ty, bạn phải cử người đại diện theo pháp luật của công ty, người sẽ chịu trách nhiệm về các công việc sau: ký kết các văn bản của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của công ty… Tùy theo loại hình doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có thể nắm giữ các chức vụ, chức danh sau: Giám đốc, Chủ tịch, Chủ tịch.

Hiện nay pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu mà người đại diện theo pháp luật sở hữu. Do đó, một người có thể làm người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty. Người đại diện theo pháp luật cũng có quyền góp vốn doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê làm người đại diện.

Địa chỉ của công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải đầy đủ, chính xác, có thông tin 4 cấp và nằm trong khu nhà đất hoặc chung cư văn phòng. Nếu nằm trong tòa nhà chung cư văn phòng thì phải có tài liệu chứng minh khu vực đăng ký có thể được vận hành văn phòng. Địa chỉ công ty không được đặt trong chung cư để ở hoặc các khu nhà tập thể.

Trên thực tế, nếu doanh nghiệp đặt trụ sở tại một nơi nhưng hoạt động tại một nơi, trong tình huống này, bạn nên mở địa chỉ kinh doanh tại nơi hoạt động. Đồng thời, bạn treo biển hiệu đầy đủ tại trụ sở doanh nghiệp nhằm tránh bị khoá mã số thuế với lý do không hoạt động tại trụ sở. 

Hồ sơ và thủ tục cần thiết khi thành lập công ty, doanh nghiệp

Dưới đây là những yêu cầu về hồ sơ và các thủ tục bạn đọc nên tham khảo để có thêm kinh nghiệm thành lập công ty.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Sau khi đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ các hướng dẫn và quy định nêu trên, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Các giấy tờ mà chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh;
• Các bài viết của Hiệp hội;
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần 2 thành viên);
• CMND thành viên/cổ đông/CCCD/hộ chiếu (trong vòng 6 tháng);
• Nếu người đại diện không đích thân thực hiện thủ tục thì cần phải có giấy ủy quyền.

Thủ tục thành lập công ty

Hiện nay, bạn có thể đăng ký thành lập công ty thông qua các phương thức sau:

• Cách 1: Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
• Cách 2: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tuy nhiên, với cách này bạn nên liên hệ trước với cơ quan chức năng, vì đối với các tỉnh lớn như thành phố, hình thức nhận hồ sơ thành lập hiện nay là trực tuyến. Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ như sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ thì Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp;
• Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ không hợp lệ. Sau khi chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu, bạn cần nộp bổ sung và phải đợi trong vòng 3 – 5 ngày sau lần nộp đầu tiên. 
• Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Tuỳ theo tỉnh, thành phố. 

Lưu ý đối với những doanh nghiệp thành lập tại Hà Nội đó là: Chủ doanh nghiệp sẽ không trực tiếp nhận hồ sơ tại Sở KH & ĐT mà phải đợi Sở KH & ĐT gửi hồ sơ theo đường bưu điện. Do đó, thời hạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty có lẽ sẽ kéo dài hơn so với trước kia. 

FAQs – Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

Luật Tân Hoàng sẽ giải đáp một số thắc mắc các chủ doanh nghiệp thường hỏi trong quá trình thành lập công ty như sau:

Thành lập công ty cổ phần cần lưu ý gì?

Về loại hình công ty cổ phần, trước khi thành lập bạn cần lưu ý đến số lượng thành viên, tối thiểu 3 thành viên, không giới hạn số thành viên góp vốn. Đây là điều kiện đầu tiên để thành lập công ty cổ phần. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến các vấn đề về:

• Vốn đăng ký;
• Tên công ty cổ phần;
• Địa chỉ công ty cổ phần;
• Đăng ký ngành nghề kinh doanh;
• Tên người đại diện theo pháp luật phù hợp với quy định mẫu.

Vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng như thế nào khi thành lập công ty?

Luật Tân Hoàng chia sẻ với bạn 6 yếu tố cơ bản về vốn điều lệ ảnh hưởng đến việc thành lập công ty như sau:

• Lệ phí môn bài;
• Niềm tin từ khách hàng và đối tác;
• Khả năng được ngân hàng phê duyệt khoản vay;
• Có khả năng góp vốn trong vòng 90 ngày;
• Vốn điều lệ cao khiến thủ tục giảm vốn khó giải quyết;
• Vốn điều lệ cao đồng nghĩa với trách nhiệm cao và chấp nhận rủi ro cao.

Lưu ý khi thành lập công ty TNHH

Trước khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH, bạn cần biết các quy định về: mức vốn điều lệ, cách đặt tên công ty, ngành nghề kinh doanh, loại hình thành lập, địa chỉ công ty và cá nhân đại diện pháp luật. 

Bài viết trên của Luật Tân Hoàng đã chia sẻ với bạn những thông tin về kinh nghiệm thành lập công ty cũng như những lưu ý, thủ tục cần phải biết khi mở một công ty mới. Hy vọng bài viết sẽ đem đến cho bạn những thông tin bổ ích trong việc thành lập công ty hoặc lựa chọn dịch vụ thành lập công ty uy tín.