Hiện nay, mỗi doanh nghiệp tại Việt Nam đều đăng ký một mã số thuế doanh nghiệp với cơ quan quản lý thuế. Đồng thời sẽ thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. Vậy mã số thuế doanh nghiệp là gì và cách đăng ký mã này như thế nào? Tất cả sẽ được Luật Tân Hoàng chia sẻ cụ thể đến bạn đọc trong bài viết dưới đây.

Nội dung chính

1. Hiểu như thế nào về mã số thuế doanh nghiệp?

Mã số thuế công ty (MST) tên tiếng Anh là Tax Identification Number hay Tax code. Nó là một dãy số gồm 10 chữ số được cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi mới thành lập. Khi thành lập cty cổ phần mỗi công ty chỉ có một mã số thuế duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động. Đặc biệt là không được cấp cho bất kỳ công ty nào khác. Mã số thuế này chỉ hết liệu lực khi công ty giải thể.

Mã số thuế công ty được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Hoặc được dùng để thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước hay các giao dịch của công ty. Cụ thể như: ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác, người lao động, hải quan, ngân hàng,…

2. Bỏ túi một số lưu ý khi đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Khi đăng ký mã số thuế thì có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần tuân theo để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp:

Thực hiện đăng ký đúng thời hạn: Bạn cần tuân thủ thời hạn mà cơ quan thuế quy định. Trễ hạn có thể dẫn đến phạt và các vấn đề phát sinh khác..
Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ cần thiết: Đảm bảo bạn đã thu thập đầy đủ tài liệu cần thiết. Cụ thể như: giấy tờ cá nhân, giấy tờ thành lập công ty, hồ sơ kinh doanh, và bất kỳ thông tin nào liên quan đến thuế.
Đăng ký chính xác thông tin: Hãy đảm bảo rằng bạn đã cung cấp thông tin chính xác. Đặc biệt là không gian dối hay có sai sót trong quá trình đăng ký.

Bỏ túi một số lưu ý khi đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Tìm hiểu về các quy định thuế: Nắm rõ các quy định thuế liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Đồng thời cũng nên hiểu rõ cách tính và nộp thuế đúng chuẩn.
Theo dõi và cập nhật thông tin: Bạn cần liên tục theo dõi và cập nhật thông tin liên quan đến mã số thuế của bạn. Đặc biệt là khi có sự thay đổi trong doanh nghiệp của bạn.
Sử dụng dịch vụ thuế chuyên nghiệp: Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không chắc chắn về quy trình đăng ký, hãy sử dụng dịch vụ của chuyên gia thuế hoặc công ty chuyên nghiệp. Điều này để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định và tránh các sai sót không cần thiết.

Lưu ý những điều trên sẽ giúp bạn đăng ký mã số thuế một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.

3. Cổng tra cứu mã số thuế doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Trong các công việc hàng ngày, mã số thuế công ty là yếu tố được tìm kiếm rất nhiều trong các công việc phát sinh yêu cầu phải biết tình trạng thuế của công ty. Khi đó, chúng ta hoàn toàn có thể kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp một cách đơn giản và vô cùng nhanh chóng. Hoặc cũng có thể kiểm tra tình trạng công ty đối tác trước khi đặt bút ký hợp đồng.
Thông qua mã số thuế doanh nghiệp, chúng ta có thể tìm thấy các thông tin về doanh nghiệp vô cùng cụ thể. Thông tin hiện ra thường bao gồm ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế cũng như tình hình nộp thuế của doanh nghiệp. Chính vì vậy, Luật Tân Hoàng đã cập nhật cho bạn hướng dẫn tra cứu mã số thuế công ty một cách dễ dàng với 3 loại cổng tra cứu như sau:

Cổng tra cứu Tncnonline.com.vn

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp qua công tra cứu Tnconline.com.vn như sau:

Bước 1: Để thực hiện việc kiểm tra mã số thuế doanh nghiệp thì bạn hãy truy cập vào trang web: http://tncnonline.com.vn
Bước 2: Tại giao diện trang chủ của Tncnonline.com.vn, hãy lựa chọn mục Tra cứu Mã số thuế.

Tại giao diện trang chủ của Tncnonline.com.vn thì hãy lựa chọn mục Tra cứu Mã số thuế

Bước 3: Hãy nhấn chuột và lựa chọn mục Doanh nghiệp. Sau đó bạn sẽ tiếp tục điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Cụ thể bao gồm: Số Chứng minh thư/Hộ chiếu hay mã số thuế doanh nghiệp.
Bước 4: Tiếp đó, điền mã xác nhận và ấn vào mục Tìm kiếm.

Tiến hành điền mã xác nhận và ấn vào mục Tìm kiếm

Bước 5: Hệ thống tự động lọc thông tin và đưa ra kết quả cần tìm cho bạn. Dưới đây là kết quả hệ thống sau khi bạn tra cứu mã số thuế công ty, bao gồm các thông tin:

Hệ thống tự động lọc thông tin và đưa ra kết quả cần tìm cho bạn

Mã số thuế mà doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng.
Tên người thực hiện nộp thuế doanh nghiệp.
Ngày cấp mã số thuế doanh nghiệp theo pháp luật.
Tình trạng hoạt động kinh doanh hiện nay của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế quản lý mã số thuế của doanh nghiệp.
Địa chỉ của trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký với pháp luật.
Điện thoại liên hệ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Quyết định thành lập của doanh nghiệp dựa theo số quyết định thành lập, ngày cấp và CQT ra quyết định thành lập doanh nghiệp.
Giấy phép kinh doanh dựa theo Số giấy phép, ngày cấp và tên Cơ quan cấp cho doanh nghiệp.
Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp theo pháp luật.
Thông tin cụ thể về chủ doanh nghiệp bao gồm: Tên, số chứng minh nhân dân/ số căn cước công dân.
Thông tin tên họ của giám đốc doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp đăng ký với pháp luật.
Ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh với pháp luật.
Chú ý cả Cấp – Chương – Loại – Khoản.

4. Cổng tra cứu Tổng cục thuế

Cách tra cứu mã số thuế qua Tổng cục thuế tương đối chậm chạp. Nguyên do là có rất nhiều người truy cập vào website của Tổng cục thuế trong cùng một lúc mỗi ngày. Tuy nhiên, thông tin được đưa ra tại trang web này là vô cùng chính xác và uy tín. Do đó, bạn vẫn có thể tham khảo cổng tra cứu này với cách thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế Việt Nam để tra cứu thông tin: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
Bước 2: Nhấn chọn phần mục Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn phần mục Tra cứu thông tin người nộp thuế.

Chọn phần mục Tra cứu thông tin người nộp thuế

Tiến hành nhập 1 trong 4 thông tin sau để tra cứu thông tin:
- Mã số thuế hiện có của doanh nghiệp.
- Tên tổ chức cá nhân nộp thuế doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
- Số Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước của người đại diện doanh nghiệp.

Tiến hành nhập 1 trong 4 thông tin như hình minh họa để tra cứu thông tin

Bước 3: Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn trên trang web yêu cầu
Bước 4: Chọn mục Tra cứu và xem kết quả tìm kiếm.

Cổng tra cứu Masothue.vn

Cách thức tra cứu mã số thuế doanh nghiệp tại cổng tra cứu này cũng tương tự 2 cách trên. Các bạn chỉ cần điền 1 trong các thông tin sau vào ô tìm kiếm vô cùng dễ dàng. Cụ thể bao gồm: mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc số CMND/CCCD của chủ thể đại diện của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp đơn giản

Đăng ký mã số thuế khi thanh lap doanh nghiep gia re vô cùng đơn giản nếu bạn không bỏ lỡ các bước sau:

Các giấy tờ và hồ sơ đăng ký mã số thuế

Để đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp được nhanh chóng và chính xác thì cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 02- ĐK-TCT kết hợp cùng các bảng kê khai kèm theo (nếu có). Trên tờ khai đăng ký thuế phải ghi rõ mã số thuế (13 chữ số) đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận khi đăng ký.
Bản sao giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hay quyết định thành lập doanh nghiệp (không cần phải chứng thực).

Các giấy tờ và hồ sơ đăng ký mã số thuế Một số bảng kê khai đi kèm theo (nếu có) bao gồm:

Bản kê khai các văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch theo mẫu số 02- ĐK-TCT-BK01 đã được pháp luật quy định.
Bản kê khai các kho hàng hóa trực thuộc theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BK02.
Bản kê khai các nhà thầu phụ theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BL03 của pháp luật.
Số lượng hồ sơ: thường là 01 bản

Thời hạn giải quyết hồ sơ thường diễn ra trong vòng 03 ngày làm việc. Thời gian 3 ngày này được tính kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký mã số thuế. Điều này được áp dụng đối với các hồ sơ đăng ký mã số thuế được nộp trực tiếp tại Cục Thuế. Đặc biệt là không tính thời gian chỉnh sửa hay bổ sung do lỗi của chủ thể kê khai thuế.

5. Trình tự đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp đúng chuẩn nhất hiện nay

Trong thời hạn 10 ngày làm việc thì chủ thể nộp thuế phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật về quản lý thuế để gửi cho cơ quan Thuế. Sau đó sẽ tiến hành trình cơ quan Thuế để hoàn tất thủ tục đăng ký mã số thuế. Hãy lưu ý rằng, thời hạn 10 ngày sẽ được tính kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận Đăng kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động hay giấy chứng nhận đầu tư.

Cách thức gửi hồ sơ đăng ký mã số thuế vô cùng dễ dàng mà ai cũng có thể thực hiện được. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký mã số thuế cho cơ quan quản lý Thuế. Hoặc có thể áp dụng phương thức gửi thông qua đường bưu điện.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến mã số thuế doanh nghiệp là gì?. Hy vọng qua lời chia sẻ của Luật Tân Hoàng, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan về mã số thuế doanh nghiệp. Đồng thời cũng biết được cách đăng ký mã số thuế đúng chuẩn và nhanh chóng nhất.

Mã Số Thuế Doanh Nghiệp Là Gì? Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cho Doanh Nghiệp

1. Hiểu như thế nào về mã số thuế doanh nghiệp?

2. Bỏ túi một số lưu ý khi đăng ký mã số thuế doanh nghiệp