Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên mới nhất

Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty. Điều lệ không chỉ là căn cứ xác định quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật mà còn là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp vận hành đúng quy định. Bài viết dưới đây cập nhật mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên mới nhất, đồng thời hướng dẫn các nội dung bắt buộc cần có theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Điều lệ công ty TNHH một thành viên là văn bản do chủ sở hữu công ty ban hành, quy định toàn bộ nguyên tắc tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp. Đây được xem là “bộ luật nội bộ” của công ty, làm căn cứ giải quyết các vấn đề liên quan đến quản trị doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật cũng như các hoạt động tài chính, phân chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp.

Theo khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty bao gồm:

• Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH một thành viên, điều lệ phải có chữ ký của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Vai trò của điều lệ công ty bao gồm:

• Xác định cơ cấu tổ chức và mô hình quản lý của doanh nghiệp.
• Quy định quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu và người quản lý.
• Là căn cứ giải quyết tranh chấp nội bộ.
• Quy định nguyên tắc quản lý tài sản, tài chính và phân chia lợi nhuận.
• Là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và quá trình hoạt động của công ty.

Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên

Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên không áp dụng chung cho mọi trường hợp mà được xây dựng dựa trên đối tượng sở hữu doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu điều lệ phù hợp với chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức. Mỗi loại sẽ có một số nội dung riêng nhằm đáp ứng yêu cầu về cơ cấu quản lý và thông tin pháp lý.

Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu

Đối với công ty do một cá nhân thành lập và sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, nội dung điều lệ tập trung vào các thông tin của chủ sở hữu và quy định về việc quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Một mẫu điều lệ trong trường hợp này thường bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin về chủ sở hữu công ty (họ tên, địa chỉ, giấy tờ pháp lý của cá nhân).
• Tên doanh nghiệp, trụ sở chính và ngành, nghề kinh doanh.
• Mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn.
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Cơ cấu quản lý và điều hành công ty.
• Quy định về tài chính, kế toán và phân chia lợi nhuận.
• Thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ và các trường hợp giải thể doanh nghiệp.

Do cơ cấu tổ chức của loại hình này tương đối đơn giản nên nội dung điều lệ chủ yếu tập trung vào quyền quyết định của chủ sở hữu và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.

Tải xuống: Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu (File Word/PDF).

Mẫu điều lệ công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu

Khi chủ sở hữu là một tổ chức, điều lệ công ty sẽ có phạm vi quy định rộng hơn nhằm làm rõ mối quan hệ giữa tổ chức sở hữu với bộ máy quản lý doanh nghiệp.

Ngoài các nội dung cơ bản như tên công ty, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh, mẫu điều lệ cần bổ sung thêm các thông tin như:

• Tên tổ chức chủ sở hữu.
• Mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập của tổ chức.
• Thông tin người đại diện theo ủy quyền.
• Mô hình tổ chức quản lý được lựa chọn.
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu là tổ chức.
• Quyền hạn của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (nếu có).
• Quyền và trách nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Cơ chế thông qua quyết định và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.

Tùy theo mô hình quản trị mà doanh nghiệp lựa chọn, điều lệ của công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu thường được xây dựng theo hai mẫu khác nhau:

• Mẫu điều lệ 1: Áp dụng đối với doanh nghiệp tổ chức theo mô hình có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
• Mẫu điều lệ 2: Áp dụng đối với doanh nghiệp tổ chức theo mô hình có Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên lựa chọn mẫu điều lệ tương ứng với mô hình quản lý thực tế để bảo đảm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thống nhất và thuận lợi trong quá trình vận hành sau này.

Tải xuống: Mẫu điều lệ 1 và Mẫu điều lệ 2 dành cho công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.

Quy định về điều lệ công ty TNHH MTV mới nhất

Điều lệ công ty TNHH một thành viên là văn bản nội bộ quan trọng, quy định nguyên tắc tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ phải được lập khi đăng ký thành lập công ty và có thể được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động để phù hợp với nhu cầu quản trị hoặc khi có sự thay đổi về thông tin doanh nghiệp. Tuy nhiên, mọi nội dung trong điều lệ phải bảo đảm không trái với quy định của pháp luật.

Nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty TNHH một thành viên

Để có giá trị pháp lý, điều lệ công ty cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin nhận diện doanh nghiệp: Bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh (nếu có).
• Ngành, nghề kinh doanh: Ghi rõ các lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp đăng ký theo quy định.
• Vốn điều lệ: Thể hiện mức vốn điều lệ, thời hạn góp vốn và các quy định liên quan đến việc tăng hoặc giảm vốn trong quá trình hoạt động.
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu: Xác định quyền quyết định, quyền quản lý, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm của chủ sở hữu đối với công ty.
• Cơ cấu tổ chức quản lý: Quy định mô hình quản trị, người đại diện theo pháp luật, chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của các chức danh quản lý trong doanh nghiệp.
• Nguyên tắc ban hành quyết định: Xác định trình tự, thủ tục và thẩm quyền ban hành các quyết định quan trọng của công ty.
• Quy định về tài chính: Bao gồm nguyên tắc quản lý tài sản, phân chia lợi nhuận sau thuế và phương án xử lý các khoản lỗ phát sinh.
• Giải thể và thanh lý tài sản: Quy định các trường hợp chấm dứt hoạt động, trình tự giải thể và phương thức thanh lý tài sản theo quy định pháp luật.
• Sửa đổi, bổ sung điều lệ: Nêu rõ điều kiện, thẩm quyền và trình tự thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung điều lệ.

Việc xây dựng điều lệ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp nội bộ, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng trong quá trình quản lý và vận hành.

Quy định về điều lệ khi đăng ký thành lập công ty

Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ là một trong những tài liệu bắt buộc. Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu, điều lệ phải có chữ ký của chủ sở hữu. Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, điều lệ phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức theo quy định.

Việc ký xác nhận trên điều lệ thể hiện sự thống nhất về các nội dung quản trị và là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Quy định khi sửa đổi, bổ sung điều lệ

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể sửa đổi hoặc bổ sung điều lệ khi phát sinh các thay đổi như thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, cơ cấu quản lý hoặc các nội dung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Việc sửa đổi điều lệ phải được chủ sở hữu công ty quyết định và xác nhận theo đúng thẩm quyền. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, việc ký xác nhận được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp. Sau khi điều lệ được sửa đổi, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp nội dung sửa đổi thuộc diện phải đăng ký theo quy định của pháp luật.