Mẫu giấy ủy quyền công ty, cá nhân mới nhất 2024

Giấy ủy quyền là gì?

• Giấy ủy quyền là một tài liệu pháp lý hoặc văn bản trong đó một cá nhân hoặc tổ chức (người ủy quyền) cấp quyền cho một người khác (người được ủy quyền) thực hiện một số hành động hoặc quyền hạn thay mặt họ. Trong công việc kinh doanh và pháp lý, giấy ủy quyền là công cụ quan trọng để ủy quyền quyền lực và trách nhiệm từ một bên sang bên khác, thường được sử dụng để quản lý và điều hành các vấn đề liên quan đến tài sản, giao dịch tài chính, hoặc các quyết định quan trọng khác.
• Các mẫu giấy ủy quyền công ty hoặc cá nhân đều thể hiện rõ mục đích và phạm vi của quyền ủy quyền, cũng như thời hạn của nó. Điều này quy định rõ quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền và đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong quá trình thực hiện ủy quyền.

• Các loại giấy ủy quyền phổ biến bao gồm: giấy ủy quyền tài chính, giấy ủy quyền thực hiện các giao dịch bất động sản, giấy ủy quyền quản lý tài sản, và giấy ủy quyền trong lĩnh vực pháp lý. Giấy ủy quyền đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch và quản lý công việc hàng ngày khi người ủy quyền không có khả năng hoặc thời gian để tự thực hiện chúng.

Ý nghĩa và giá trị pháp lý của Giấy ủy quyền

• Uỷ quyền hành động: Giấy ủy quyền cho phép người được ủy quyền thực hiện các hành động hoặc quyền hạn thay mặt người ủy quyền. Điều này có thể liên quan đến quản lý tài sản, giao dịch tài chính, thực hiện hợp đồng, hoặc thậm chí đại diện trong các vấn đề pháp lý.
• Linh hoạt và tiện lợi: Giấy ủy quyền cho phép người ủy quyền vẫn có thể tự do quản lý các công việc và quyền lợi từ xa trong khi họ không có thời gian hoặc khả năng để trực tiếp thực hiện.  Điều này có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức của họ.
• Tính minh bạch: Các mẫu giấy ủy quyền công ty hay cá nhân đều cung cấp văn bản về việc ủy quyền. Trong đó mô tả rõ ràng quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền. Điều này hạn chế xung đột và tranh chấp trong tương lai.
• Bảo vệ pháp lý: Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và có thể được sử dụng trong trường hợp cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người ủy quyền. Nếu người được ủy quyền vi phạm quyền hoặc không tuân thủ quy định trong giấy ủy quyền, người ủy quyền có thể sử dụng giấy ủy quyền này để đòi lại quyền của mình hoặc thực hiện quyền tố cáo pháp lý.
• Hợp pháp hóa hành động: Trong một số trường hợp, các hành động hoặc giao dịch cụ thể có thể yêu cầu sự ủy quyền bằng văn bản. Giấy ủy quyền đảm bảo rằng các hành động này được thực hiện một cách hợp pháp và có giá trị pháp lý.

Hai mẫu giấy ủy quyền cơ bản

Mẫu giấy ủy quyền cho cá nhân

Mẫu giấy ủy quyền cho công ty

Thủ tục làm giấy ủy quyền

• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu; hộ khẩu của bên ủy quyền. Trong trường hợp nếu ủy quyền về tài sản chung cần đầy đủ giấy tờ của cả vợ và chồng.
• Trong trường hợp ủy quyền tài sản chung cần phải có giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên ủy quyền.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản hoặc các giấy tờ làm căn cứ ủy quyền khác như giấy mời, giấy đăng ký kinh doanh…

• Hộ khẩu
• Hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

Cách viết giấy ủy quyền công ty và cá nhân

• Quốc hiệu tiêu ngữ

• Tên loại giấy tờ

• Bên ủy quyền

• Bên nhận ủy quyền

• Nội dung ủy quyền

• Chữ ký hai bên

Những quy định về giấy uỷ quyền

Nghĩa vụ của bên ủy quyền

• Cung cấp đầy đủ tài liệu, thông tin cũng như phương tiện cần thiết để bên được ủy quyền có thể thực hiện tốt nhất công việc được ủy quyền.
• Chịu trách nhiệm trước những cam kết của bên được ủy quyền trong phạm vi được ủy quyền. Đồng thời thanh toán mọi chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền phải chịu khi thực hiện công việc được ủy quyền.

Quyền của bên ủy quyền

• Bên ủy quyền có quyền yêu cầu bên được nhận ủy quyền phải cập nhật liên tục, đầy đủ về tiến độ công việc.
• Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, bên nhận ủy quyền sẽ phải giao lợi ích, tài sản thu được khi thực hiện công việc được ủy quyền.
• Phải bồi thường thiệt hại nếu bên được ủy quyền vi phạm nghĩa vụ của mình theo quy định tại Điều 565 Bộ luật Dân sự năm 2015.

Nghĩa vụ của bên được ủy quyền

• Thực hiện và thông báo cho bên ủy quyền về tiến độ thực hiện công việc được ủy quyền.
• Thông báo về phạm vi, thời hạn ủy quyền của người thứ ba trong quan hệ ủy quyền và những bổ sung hoặc sửa đổi về phạm vi ủy quyền.
• Bảo quản, giữ gìn các công cụ hoặc tài liệu để thực hiện công việc được ủy quyền.
• Đảm bảo bí mật thông tin khi thực hiện công việc ủy quyền.
• Hoàn trả lợi ích, tài sản cho bên ủy quyền trong quá trình thực hiện công việc được ủy quyền theo đúng thỏa thuận.
• Bồi thường thiệt hại nếu vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận.

Quyền của bên được ủy quyền

• Yêu cầu bên được ủy quyền cung cấp tài liệu, thông tin và các phương tiện cần thiết để thực hiện công việc được ủy quyền.
• Được bên ủy quyền chi trả chi phí hợp lý để thực hiện các công việc được ủy quyền hoặc nhận thù lao nếu có thỏa thuận giữa hai bên.

3 Lưu ý khi làm giấy ủy quyền

• Người đủ 15 đến 18 tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền. Trừ trường hợp nếu pháp luật quy định giao dịch đó phải do người đủ 18 tuổi trở lên thực hiện.
• Trường hợp hai bên thỏa thuận về thời hạn của hợp đồng ủy quyền cần ghi rõ ngày, tháng, năm cụ thể, tính từ ngày hợp đồng ủy quyền có hiệu lực.
• Trong các trường hợp dưới đây, giấy ủy quyền sẽ bị chấm dứt:

• Công việc ủy quyền đã hoàn thành.
• Người được đại diện mất.
• Bên đại diện không còn đủ điều kiện xác lập hoặc thực hiện các giao dịch dân sự.
• Một số lý do khác khiến việc ủy quyền không thể thực hiện.