Thành lập công ty dịch vụ kế toán – Thủ tục cần thiết

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang quan tâm đến việc thành lập công ty dịch vụ kế toán và cần nắm rõ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Để thành lập một công ty dịch vụ kế toán, bạn phải đáp ứng các yêu cầu về giấy chứng nhận và thực hiện đúng các bước theo quy trình pháp lý. Luật Tân Hoàng sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích về các yêu cầu này qua bài viết dưới đây.

Thế nào là dịch vụ kế toán?

Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích các thông tin liên quan đến tài chính và kinh tế. Những thông tin này có thể được biểu hiện dưới dạng giá trị tiền tệ, hiện vật hoặc thời gian lao động. Từ đó, có thể hiểu đơn giản về dịch vụ kế toán là việc một công ty hoặc cá nhân thực hiện công việc kế toán cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp khác. 

Các dịch vụ này bao gồm toàn bộ các hoạt động kế toán như quản lý thuế, kê khai thuế, quản lý tài chính và lập báo cáo tài chính. Mục tiêu của dịch vụ kế toán là đảm bảo rằng tất cả các công việc kế toán được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và chuyên nghiệp.

Điều kiện để được kinh doanh dịch vụ kế toán

Để hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp có thể được thành lập dưới các loại hình sau đây:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên: Đây là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên và trách nhiệm của các thành viên đối với công ty được giới hạn trong số vốn đã góp.
• Công ty hợp danh: Là loại hình doanh nghiệp trong đó các thành viên đều có trách nhiệm vô hạn và liên đới với các khoản nợ của công ty.
• Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và quản lý, với trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán tại Việt Nam, có thể lựa chọn các hình thức sau:

• Góp vốn với doanh nghiệp kế toán đã có sẵn tại Việt Nam: Các doanh nghiệp nước ngoài có thể hợp tác với doanh nghiệp dịch vụ kế toán hiện có tại Việt Nam để cùng thành lập một công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
• Thành lập chi nhánh: Doanh nghiệp nước ngoài có thể mở chi nhánh tại Việt Nam để thực hiện dịch vụ kế toán.
• Cung cấp dịch vụ qua biên giới: Doanh nghiệp nước ngoài có thể cung cấp dịch vụ kế toán từ xa theo quy định của Chính phủ Việt Nam.

Lưu ý: Các doanh nghiệp dịch vụ kế toán không được phép góp vốn để thành lập các công ty dịch vụ kế toán mới khác, trừ trường hợp hợp tác với các doanh nghiệp kế toán nước ngoài cho mục đích thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán tại Việt Nam.

Đối tượng đủ điều kiện đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán

Theo Điều 58 của Luật Kế toán năm 2015, có một số đối tượng không được phép đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Cụ thể, các đối tượng không đủ điều kiện bao gồm:

1. Cán bộ, viên chức, công chức, sĩ quan, công nhân, quân nhân chuyên nghiệp, viên chức quốc phòng và công an nhân dân: Những người thuộc các nhóm này không được phép hành nghề dịch vụ kế toán.
2. Người bị cấm hành nghề dịch vụ kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án: Nếu một người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đã bị kết án vì các tội liên quan đến quản lý kinh tế, tài chính hoặc kế toán mà chưa được xóa án tích, thì họ cũng không đủ điều kiện. Điều này bao gồm cả những đối tượng đang phải chịu các biện pháp xử lý hành chính như bị đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc cơ sở cai nghiện.
3. Người bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán: Những người đã bị xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi liên quan đến tài chính, kế toán, hoặc kiểm toán và chưa hết thời gian 6 tháng kể từ khi chấp hành xong quyết định xử phạt cũng không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
4. Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán: Những người đã bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật cũng không đủ điều kiện để tiếp tục đăng ký.

Như vậy, những người không thuộc vào các trường hợp trên sẽ đủ điều kiện để đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật.

Điều kiện được cấp chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Khi thành lập một doanh nghiệp kế toán, các yêu cầu hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Luật Tân Hoàng đã tổng hợp thông tin cần thiết để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho ba loại hình doanh nghiệp chính: Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, và Doanh nghiệp tư nhân. Dưới đây là chi tiết các điều kiện cần đáp ứng cho từng loại hình doanh nghiệp:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên

• Có giấy tờ hợp lệ: Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc những giấy tờ khác tương đương, theo quy định của pháp luật.
• Số lượng kế toán viên: Công ty phải có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện pháp luật: Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề.
• Tỷ lệ vốn góp: Cần đảm bảo tỷ lệ vốn góp của các kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp và tỷ lệ vốn góp của các thành viên tổ chức theo quy định của Chính phủ.

Công ty hợp danh

• Có giấy tờ hợp lệ: Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc những giấy tờ khác tương đương, theo quy định của pháp luật.
• Số lượng kế toán viên: Công ty phải có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện pháp luật: Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh cũng phải là kế toán viên hành nghề.

Công ty tư nhân

• Có giấy tờ hợp lệ: Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc các giấy tờ tương đương theo quy định của pháp luật đưa ra.
• Số lượng kế toán viên: Doanh nghiệp phải có ít nhất hai kế toán viên hành nghề.
• Chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là kế toán viên hành nghề và đồng thời là giám đốc của doanh nghiệp.

Quy định về thủ tục kinh doanh dịch vụ kế toán

Theo quy định tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CP và Thông tư 297/2016/TT-BTC, quy trình xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu cần thiết theo quy định, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách kế toán viên, và các giấy tờ khác liên quan.
• Bước 2. Thẩm định hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ, Vụ Cơ chế Đối tượng Kế toán và Kiểm toán (CĐKT&KT) sẽ tiến hành thẩm định. Họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, cũng như xác nhận các điều kiện cần thiết mà doanh nghiệp đã nêu.
• Bước 3. Nộp phí: Doanh nghiệp cần thực hiện việc nộp phí theo quy định để hoàn tất quy trình cấp giấy chứng nhận. Phí này thường được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật và thông báo từ cơ quan quản lý.
• Bước 4. Cấp giấy chứng nhận: Khi hồ sơ đã được thẩm định và phí đã được nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là bằng chứng cho phép doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán.
• Bước 5. Công khai thông tin: Cuối cùng, cơ quan cấp giấy chứng nhận sẽ công khai danh sách các doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận trên trang web của Bộ Tài chính. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin về các doanh nghiệp dịch vụ kế toán.

Lưu ý: Thời gian giải quyết hồ sơ là 15 ngày, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan sẽ thực hiện kiểm tra và xử lý hồ sơ để đảm bảo mọi yêu cầu và quy định pháp luật được đáp ứng đầy đủ.

Kinh nghiệm thành lập công ty dịch vụ kế toán thành công

Khi bắt đầu thành lập công ty dịch vụ kế toán, có một số yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán, bạn cần chọn ngành nghề và đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp với mục đích hoạt động của công ty. Để thực hiện việc này, bạn cần tham khảo danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam và chọn mã ngành phù hợp.

• Ngành nghề không có điều kiện: Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề không yêu cầu điều kiện, bạn chỉ cần hoàn tất các thủ tục đăng ký và có thể bắt đầu hoạt động ngay sau khi được cấp phép.
• Ngành nghề có điều kiện: Nếu ngành nghề đăng ký yêu cầu điều kiện cụ thể, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện đó và xin cấp giấy phép đủ điều kiện trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Địa chỉ hợp lệ

Trụ sở chính của công ty dịch vụ kế toán phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới hành chính. Địa chỉ này phải bao gồm thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax và email.

• Chung cư và các khu chức năng: Các chung cư chỉ có chức năng để ở không được phép làm địa chỉ trụ sở công ty. Tuy nhiên, một số trung tâm thương mại hoặc chung cư có thể cho phép sử dụng các khu vực như lầu trệt, tầng 1 hoặc tầng 2 để làm trụ sở công ty nếu được sự đồng ý từ chủ đầu tư.
• Địa chỉ cụ thể: Đối với các địa chỉ rõ ràng và xác định, bạn hoàn toàn có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để thực hiện chức năng kinh doanh.

Đặt tên cho công ty

Tên tiếng Việt của công ty trách nhiệm hữu hạn phải bao gồm hai phần chính:

• Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, “Công ty TNHH” hoặc viết đầy đủ là “Công ty trách nhiệm hữu hạn”.
• Tên riêng: Đây là phần tên đặc trưng của doanh nghiệp, có thể bao gồm các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, W, Z, chữ số và ký hiệu.

Ngoài ra, tên công ty cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được trùng với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp khác.
• Không sử dụng tên cơ quan, tổ chức: Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, các đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức xã hội, hoặc tổ chức xã hội – nghề nghiệp trong tên doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức đó.
• Tuân thủ văn hóa và đạo đức: Tên công ty không được vi phạm các truyền thống lịch sử, xúc phạm văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Lưu ý: Nếu tên doanh nghiệp được dịch sang tiếng nước ngoài, cần dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng bảng chữ cái La-tinh. Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng trong ngôn ngữ nước ngoài.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán

Theo quy định của Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Cụ thể, hồ sơ này gồm có các tài liệu cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn yêu cầu cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Mẫu đơn này phải được điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quy định các quy tắc hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức, và các quy định nội bộ khác. Điều lệ công ty cần được soạn thảo và ký tên đầy đủ bởi các thành viên sáng lập.
• Danh sách thành viên: Tài liệu này liệt kê tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty, bao gồm thông tin cá nhân, số vốn góp, và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên hoặc cổ đông.
• Bản sao chứng thực cá nhân: Cần cung cấp bản sao chứng thực của các giấy tờ tùy thân của các thành viên và người đại diện theo pháp luật. Các giấy tờ này thường bao gồm Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu, phải được chứng thực theo quy định của pháp luật.

Quy trình các bước thành lập công ty dịch vụ kế toán

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để hoàn tất quy trình thành lập công ty:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và những thông tin cần thiết

• Chuẩn bị người đại diện pháp luật: Xác định và chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty, người này sẽ đại diện cho công ty trong các giao dịch và quan hệ pháp lý.
• Chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động của công ty và đăng ký mã ngành theo danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam.
• Chọn loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, hoặc Doanh nghiệp tư nhân) dựa trên nhu cầu và cấu trúc tổ chức của công ty.
• Chọn địa điểm đặt trụ sở chính: Xác định địa chỉ hợp lệ cho trụ sở chính của công ty. Địa chỉ này phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và phải đáp ứng các quy định pháp luật về địa điểm kinh doanh.
• Chuẩn bị vốn: Đảm bảo rằng công ty có đủ vốn điều lệ cần thiết theo quy định pháp luật và chuẩn bị các tài liệu chứng minh nguồn vốn.
• Chọn tên công ty: Lựa chọn và đăng ký tên công ty, đảm bảo tên không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký và tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Chuẩn bị thông tin kê khai vốn điều lệ: Cung cấp thông tin về vốn điều lệ của công ty, bao gồm tỷ lệ góp vốn của các thành viên hoặc cổ đông.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc thành lập công ty

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
2. Điều lệ công ty: Soạn thảo và ký Điều lệ công ty, nêu rõ các quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
   • Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông: Cung cấp danh sách chi tiết về các thành viên hoặc cổ đông, bao gồm thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.
   • Bản sao có công chứng của giấy tờ tùy thân: Cung cấp bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu của các thành viên và người đại diện theo pháp luật.
   • Nếu là tổ chức, chuẩn bị cả giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương khác: Cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức nếu thành lập công ty từ tổ chức.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận

Đưa hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử nếu có. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty nếu đủ điều kiện.

Bài viết trên đã phần nào giúp cho các bạn đọc hiểu về điều kiện thành lập và những kinh nghiệm hữu ích khi thành lập công ty dịch vụ kế toán. Thông qua bài viết này, Luật Tân Hoàng xin cung cấp dịch vụ về tư vấn về việc thành lập công ty dịch vụ kế toán. Nếu có nhu cầu muốn được tư vấn chuyên sâu hơn, vui lòng liên hệ đến Luật Tân Hoàng qua số Hotline  0865.770.588 – 0865.857.798 – 0963.882.941 để được các luật sư tư vấn, hỗ trợ tận tình.