Luật Tân Hoàng triển khai dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam với mức phí trọn gói 25.000.000 đồng. Thời gian hoàn tất và nhận Giấy phép kinh doanh dự kiến từ 15–20 ngày làm việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tìm hiểu đầy đủ hơn về thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện cũng như các điều kiện cần đáp ứng khi thành lập văn phòng đại diện thông qua nội dung chi tiết trong bài viết này.

Nội dung chính

1/ Theo quy định của pháp luật Doanh nghiệp:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.
Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Yêu cầu để được cấp phép mở văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:

Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi đăng ký kinh doanh. Quốc gia, vùng lãnh thổ đó cần là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, hoặc được pháp luật tại nơi đăng ký chính thức công nhận.
Doanh nghiệp đã đi vào hoạt động tối thiểu 01 năm tính từ ngày được cấp đăng ký thành lập hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tài liệu tương đương) có quy định thời hạn hoạt động, thì thời hạn còn lại của doanh nghiệp phải tối thiểu 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp phép.
Phạm vi hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện phải phù hợp với các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Lưu ý quan trọng:
Một doanh nghiệp nước ngoài không được phép mở nhiều hơn một văn phòng đại diện trùng tên trong cùng một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện của chúng tôi:

Cùng với dịch vụ tư vấn thành lập Công ty, dịch vụ tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn giải thể công ty…..dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện của chúng tôi được chuyên môn hoá với quy trình tư vấn và thực hiện khoa học. Đối với mỗi yêu cầu tư vấn, chúng tôi sẽ cử luật sư trực tiếp tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện.

a. Tư vấn các quy định của pháp luật về Văn phòng đại diện của Công ty:

Tư vấn mô hình cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động và điều hành;
Tư vấn thiết lập mối quan hệ giữa trưởng Văn phòng đại diện và các bộ phận trực thuộc;
Tư vấn các quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng đại diện;
Tư vấn các nội dung khác có liên quan.

b. Hoàn thiện hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), của Hội đồng quản trị (đối với CTCP), của Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của các thành viên Hợp danh (đối với Công ty hợp danh) về việc thành lập văn phòng đại diện;
Quyết định về việc thành lập Văn phòng đại diện;
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện
Giấy ủy quyền;
Các giấy tờ khác có liên quan.

c. Đại diện thực hiện các thủ tục:

Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện:
Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết qủa hồ sơ đã nộp;
Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (người đứng đầu Văn phòng đại diện có mặt cùng nhân viên chúng tôi để ký nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);
Tiến hành nộp hồ sơ thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện với cơ quan quản lý Thuế.
Bổ sung thông tin văn phòng đại diện trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty