Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến của cá nhân và tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh bởi cơ cấu quản lý tương đối linh hoạt, có tư cách pháp nhân và cơ chế trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để đăng ký thành lập công ty TNHH đúng quy định năm 2026, người thành lập cần tìm hiểu kỹ về điều kiện đăng ký, hồ sơ pháp lý, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và nghĩa vụ sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vậy thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2026 gồm những bước nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Chi phí bao nhiêu và mất bao lâu để hoàn tất?

Trong bài viết này, Luật Tân Hoàng sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên, đồng thời giải đáp những vấn đề pháp lý quan trọng mà người thành lập doanh nghiệp cần lưu ý.

Nội dung chính

Thành lập công ty TNHH là gì?

Thành lập công ty TNHH là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH có tư cách pháp nhân và được thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp theo ngành nghề đã đăng ký, đồng thời phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh chuyên ngành nếu pháp luật có quy định.

Theo Luật Doanh nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn được chia thành hai loại hình chính:

Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, là cá nhân hoặc tổ chức.

Điểm đặc trưng của công ty TNHH là chủ sở hữu hoặc thành viên chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ hoặc số vốn đã góp theo quy định, ngoại trừ những trường hợp pháp luật quy định trách nhiệm khác.

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên phù hợp với cá nhân muốn tự mình sở hữu và điều hành doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn thành lập một công ty thuộc quyền sở hữu của mình.

Đặc điểm của loại hình này gồm:

Chỉ có một chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức.
Chủ sở hữu có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty theo quy định pháp luật.
Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần.
Có thể chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên khi tiếp nhận thêm thành viên góp vốn theo quy định.

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp với trường hợp có nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng hợp tác kinh doanh, góp vốn và phân chia quyền lợi theo tỷ lệ sở hữu.

Loại hình này có những đặc điểm sau:

Có tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên.
Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Có Hội đồng thành viên theo quy định pháp luật.
Việc chuyển nhượng phần vốn góp phải tuân thủ những quy định riêng của loại hình công ty TNHH.

Nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên?

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký, người thành lập cần xác định mô hình phù hợp với số lượng chủ sở hữu và định hướng kinh doanh.

Tiêu chí	Công ty TNHH 1 thành viên	Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Số lượng chủ sở hữu, thành viên	1	Từ 2 đến 50
Chủ sở hữu	Cá nhân hoặc tổ chức	Cá nhân hoặc tổ chức
Tư cách pháp nhân	Có	Có
Trách nhiệm tài sản	Hữu hạn theo quy định	Hữu hạn theo quy định
Cơ cấu quản lý	Phụ thuộc chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức	Có Hội đồng thành viên
Khả năng huy động vốn	Có thể tăng vốn hoặc huy động theo hình thức pháp luật cho phép	Có thể tiếp nhận thêm thành viên, tối đa 50 thành viên
Phát hành cổ phần	Không, trừ trường hợp chuyển đổi	Không, trừ trường hợp chuyển đổi
Đối tượng phù hợp	Người muốn sở hữu doanh nghiệp độc lập	Nhóm cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn

Tư vấn từ Luật Tân Hoàng: Nếu chỉ có một người đầu tư và muốn trực tiếp kiểm soát doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên thường là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu có nhiều người cùng góp vốn và cùng tham gia quản lý, nên xem xét thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Điều kiện thành lập công ty TNHH năm 2026

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần đáp ứng những điều kiện pháp lý liên quan đến chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.

Điều kiện về chủ sở hữu và thành viên góp vốn

Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ những trường hợp bị hạn chế hoặc cấm theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các pháp luật có liên quan.

Đối với cá nhân, cần lưu ý:

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định.
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin cá nhân trung thực, chính xác.
Thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo đúng cam kết và quy định pháp luật.

Đối với tổ chức tham gia thành lập công ty, cần chuẩn bị thông tin pháp lý của tổ chức, thông tin người đại diện và tài liệu liên quan theo từng trường hợp.

Một điểm cần đặc biệt lưu ý trong năm 2026 là quy định về tính trung thực của thông tin chủ sở hữu, thành viên góp vốn. Người thành lập không được sử dụng việc đứng tên thay người khác để góp vốn trái quy định pháp luật.

Luật áp dụng khi không góp đủ vốn điều lệ — Điều kiện về thành viên góp vốn

Điều kiện về tên công ty TNHH

Tên doanh nghiệp là thông tin quan trọng xuất hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu giao dịch.

Theo quy định, tên tiếng Việt của công ty TNHH gồm hai thành tố:

Tên loại hình doanh nghiệp + Tên riêng

Trong đó:

Tên loại hình được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”.
Tên riêng được đặt theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Ví dụ:

Công ty TNHH Thương Mại Minh Phát.
Công ty TNHH Công Nghệ Thành Đạt.
Công ty TNHH Dịch Vụ Và Giải Pháp An Việt.

Khi đặt tên công ty, cần lưu ý:

Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Không sử dụng những từ ngữ, ký hiệu bị pháp luật cấm.
Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang và một số tổ chức khác trái quy định.
Nên lựa chọn tên ngắn gọn, dễ nhận diện và phù hợp với định hướng thương hiệu.

Người thành lập có thể kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải sử dụng cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” trong tên doanh nghiệp.

lưu ý gì khi đăng ký tên doanh nghiệp — Điều kiện về tên doanh nghiệp

Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty TNHH

Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc chính thức của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và có thông tin liên hệ theo quy định.

Địa chỉ đăng ký cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản:

Xác định được vị trí hợp pháp, rõ ràng.
Phù hợp với quy định về sử dụng công trình và mục đích sử dụng địa điểm.
Không sử dụng căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở làm trụ sở doanh nghiệp trái quy định.
Có khả năng tiếp nhận thông tin, văn bản và các thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.

Công ty có thể đặt trụ sở tại nhà riêng, nhà thuê hoặc địa điểm văn phòng hợp pháp nếu đáp ứng điều kiện liên quan.

Ví dụ: Một cá nhân thuê nhà phố để đặt văn phòng công ty. Nếu địa điểm đó được phép sử dụng vào mục đích phù hợp, người thành lập có thể đăng ký làm trụ sở chính.

Đối với trường hợp thuê văn phòng tại chung cư hỗn hợp, cần kiểm tra chức năng sử dụng của phần diện tích dự kiến đặt trụ sở.

Lưu ý năm 2026: Thông tin địa chỉ trong hồ sơ cần sử dụng đúng đơn vị hành chính hiện hành, tránh sao chép địa chỉ theo đơn vị hành chính cũ khi dữ liệu đã được cập nhật.

Điều kiện về vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp đối với công ty TNHH một thành viên hoặc tổng giá trị phần vốn góp do các thành viên cam kết góp đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên khi đăng ký thành lập.

Về nguyên tắc, pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho tất cả công ty TNHH.

Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu mức vốn hoặc điều kiện tài chính riêng.

Khi xác định vốn điều lệ, cần cân nhắc:

Quy mô hoạt động dự kiến.
Khả năng tài chính thực tế.
Nhu cầu đầu tư, mua sắm tài sản.
Chi phí vận hành trong thời gian đầu.
Trách nhiệm góp vốn và khả năng thực hiện các cam kết tài chính.

Ví dụ: Nếu dự kiến thành lập công ty TNHH kinh doanh thương mại với vốn điều lệ 500 triệu đồng, chủ sở hữu hoặc các thành viên cần bảo đảm khả năng góp đủ số vốn đã đăng ký đúng thời hạn.

Không nên đăng ký vốn điều lệ quá cao chỉ nhằm tạo hình ảnh về quy mô doanh nghiệp trong khi không có khả năng góp đủ vốn.

Thời hạn góp vốn: Theo nguyên tắc chung, chủ sở hữu hoặc thành viên công ty TNHH phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không tính một số thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện thủ tục hành chính chuyển quyền sở hữu tài sản theo quy định.

Nếu không góp đủ vốn đúng thời hạn, doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục điều chỉnh và nghĩa vụ liên quan theo loại hình tương ứng.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm.

Khi thành lập công ty TNHH, người đăng ký cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động dự kiến và sử dụng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế áp dụng tại thời điểm đăng ký.

Ví dụ về những lĩnh vực thường được đăng ký:

Kinh doanh thương mại và phân phối hàng hóa.
Tư vấn quản lý doanh nghiệp.
Công nghệ thông tin và phần mềm.
Thiết kế, quảng cáo và truyền thông.
Xây dựng và thi công công trình.
Vận tải và logistics.

Đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng các điều kiện pháp luật tương ứng.

Cần phân biệt rõ việc đăng ký ngành nghề trên hồ sơ thành lập doanh nghiệp với việc đáp ứng điều kiện để chính thức triển khai hoạt động kinh doanh.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đồng thời đại diện trong các quan hệ pháp lý theo quy định.

Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Người được lựa chọn phải đáp ứng các điều kiện pháp luật liên quan đến năng lực hành vi dân sự, quyền quản lý doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan.

Người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải là người góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty.

Khi có nhiều người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty cần quy định cụ thể về chức danh, quyền và nghĩa vụ của từng người phù hợp với pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là một trong những nội dung cần chuẩn bị kỹ trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH.

Tùy theo số lượng thành viên, hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên có một số điểm khác nhau.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Đối với công ty TNHH do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng mẫu dành cho công ty TNHH một thành viên theo quy định hiện hành.

2. Điều lệ công ty

Điều lệ phải có những nội dung chủ yếu theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm thông tin doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức quản lý, vốn điều lệ và những vấn đề liên quan.

3. Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật

Thành phần giấy tờ cụ thể phụ thuộc vào chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức và việc thông tin định danh đã được xác thực, khai thác từ cơ sở dữ liệu theo quy định hay chưa.

4. Giấy tờ liên quan đến tổ chức là chủ sở hữu

Nếu chủ sở hữu là tổ chức, có thể cần tài liệu về tư cách pháp lý, việc cử người đại diện theo ủy quyền và những tài liệu liên quan theo quy định.

5. Hồ sơ về chủ sở hữu hưởng lợi

Thực hiện kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành, nếu thuộc trường hợp phải kê khai.

6. Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục

Chuẩn bị khi người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục theo ủy quyền.

7. Tài liệu về đầu tư

Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ phải đáp ứng các quy định liên quan của pháp luật doanh nghiệp và đầu tư, có tính đến những trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Đối với công ty có từ 2 đến 50 thành viên, hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu dành cho công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên góp vốn.
Giấy tờ pháp lý và thông tin định danh của các thành viên, người đại diện theo pháp luật theo yêu cầu áp dụng.
Tài liệu pháp lý liên quan đối với thành viên là tổ chức.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi khi thuộc trường hợp phải kê khai.
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nếu có.
Các tài liệu liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài và hoạt động đầu tư trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Điểm mới cần lưu ý: Từ năm 2025, pháp luật đã bổ sung cơ chế kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Vì vậy, khi lập hồ sơ thành lập công ty TNHH trong năm 2026, người đăng ký cần kiểm tra kỹ nghĩa vụ kê khai này.

Không nên sử dụng nguyên bộ hồ sơ được xây dựng theo quy định cũ mà chưa kiểm tra lại biểu mẫu.

Mẫu hồ sơ thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2026

Theo hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được cập nhật trong năm 2026, người thành lập cần quan tâm đến:

Mẫu số 2: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên.
Mẫu số 3: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Mẫu số 6: Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Các biểu mẫu cần được sử dụng theo phiên bản có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ, bao gồm nội dung được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Người đăng ký có thể tra cứu biểu mẫu chính thức tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2026 theo từng bước

Về cơ bản, quy trình thành lập công ty TNHH gồm các công việc từ chuẩn bị thông tin doanh nghiệp, hoàn thiện hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký.

Dưới đây là hướng dẫn để người thành lập có thể chủ động thực hiện thủ tục.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký công ty TNHH

Trước khi lập hồ sơ, cần xác định đầy đủ những thông tin quan trọng:

Tên doanh nghiệp dự kiến.
Địa chỉ trụ sở chính.
Ngành nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ.
Tỷ lệ góp vốn của từng thành viên nếu có.
Thông tin chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.
Người đại diện theo pháp luật.
Cơ cấu quản lý công ty.

Đây là bước có ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung hồ sơ cũng như việc quản lý, vận hành công ty về sau.

Đối với công ty có nhiều thành viên, nên thống nhất trước tỷ lệ sở hữu, quyền quản lý và các nguyên tắc phân chia lợi nhuận để hạn chế tranh chấp.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH

Căn cứ vào loại hình doanh nghiệp đã chọn, người thành lập chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định.

Thông tin giữa các tài liệu cần thống nhất, đặc biệt là:

Tên và địa chỉ doanh nghiệp.
Số vốn điều lệ.
Tỷ lệ góp vốn.
Thông tin người đại diện.
Thông tin chủ sở hữu, thành viên.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Các nội dung về quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu và thành viên cần được thể hiện phù hợp trong điều lệ.

Lưu ý: Những sai sót như không thống nhất thông tin cá nhân, sử dụng sai mẫu giấy đề nghị hoặc kê khai thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

Người thành lập có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo những phương thức được pháp luật cho phép.

Cách 1: Đăng ký thành lập công ty TNHH qua mạng

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Người nộp hồ sơ thực hiện quy trình điện tử theo hướng dẫn của hệ thống, bao gồm khai thông tin, tải tài liệu, xác thực và ký hồ sơ bằng phương thức được chấp nhận.

Cần kiểm tra lại nội dung hồ sơ trước khi gửi để hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Từ khi thực hiện việc sắp xếp tổ chức bộ máy, người nộp hồ sơ cần xác định đúng cơ quan đăng ký kinh doanh hiện hành tại địa phương, thay vì sử dụng thông tin cơ quan tiếp nhận theo các hướng dẫn cũ.

Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính

Người thành lập có thể lựa chọn phương thức nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo quy định và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành xem xét tính hợp lệ của các tài liệu và thông tin đăng ký.

Trường hợp hồ sơ đáp ứng quy định, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Người nộp hồ sơ cần thực hiện việc điều chỉnh đúng nội dung được yêu cầu và gửi lại hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được chấp thuận, công ty TNHH sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận thể hiện những thông tin đăng ký chủ yếu của công ty theo quy định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin trên giấy chứng nhận, đặc biệt là:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính.
Vốn điều lệ.
Người đại diện theo pháp luật.
Thông tin chủ sở hữu hoặc thành viên theo nội dung được ghi nhận.

Sau bước này, công ty đã được thành lập về mặt pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các công việc cần thiết trước và trong quá trình hoạt động.

Thành lập công ty TNHH mất bao lâu?

Theo quy định chung, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế để hoàn thành quá trình thành lập công ty TNHH còn phụ thuộc vào:

Thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Mức độ đầy đủ, chính xác của thông tin.
Việc xác thực và ký hồ sơ điện tử.
Số lần sửa đổi, bổ sung.
Thời gian thực hiện những công việc phát sinh sau khi được cấp giấy chứng nhận.

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung tài liệu, thời gian hoàn tất có thể kéo dài hơn.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, người thành lập nên kiểm tra kỹ tên doanh nghiệp, ngành nghề, địa chỉ trụ sở và thông tin pháp lý của các thành viên góp vốn.

Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026

Một trong những vấn đề được nhiều cá nhân khởi nghiệp quan tâm là thành lập công ty TNHH hết bao nhiêu tiền?

Trên thực tế, cần phân biệt giữa phí, lệ phí hành chính theo quy định của Nhà nước và các khoản chi phí phục vụ việc tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.

Phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Các khoản phí, lệ phí có thể phát sinh trong quá trình đăng ký gồm:

Khoản phí, lệ phí	Mức áp dụng, lưu ý
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp	25.000 đồng/lần theo mức giảm áp dụng đến hết ngày 31/12/2026
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng	Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng/lần
Chi phí làm con dấu	Phụ thuộc đơn vị cung cấp, không có một mức giá cố định chung
Chi phí chữ ký số	Phụ thuộc nhà cung cấp và thời hạn sử dụng
Chi phí hóa đơn điện tử	Phụ thuộc nhu cầu sử dụng và nhà cung cấp
Phí dịch vụ đăng ký doanh nghiệp nếu thuê đơn vị thực hiện	Theo báo giá và phạm vi công việc

Lưu ý: Mức phí hành chính và các trường hợp miễn, giảm cần được đối chiếu với quy định có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Thành lập công ty TNHH có phải nộp lệ phí môn bài không?

Từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã được chấm dứt theo quy định pháp luật.

Theo đó, doanh nghiệp không còn phải kê khai và nộp lệ phí môn bài cho năm 2026 và những năm tiếp theo.

Đây là thay đổi quan trọng đối với những cá nhân, tổ chức đang có kế hoạch thành lập công ty TNHH.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thuế khác theo quy định, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thuế, nghĩa vụ tài chính phát sinh tương ứng với hoạt động thực tế.

Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH?

Nếu đã tìm hiểu kỹ quy định và có khả năng tự thực hiện thủ tục, cá nhân hoặc tổ chức có thể trực tiếp chuẩn bị, nộp hồ sơ.

Ngược lại, đối với trường hợp chưa quen với quy trình đăng ký doanh nghiệp, có nhiều thành viên góp vốn hoặc cần tư vấn về điều lệ và cơ cấu quản lý, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý có thể giúp hạn chế sai sót.

Luật Tân Hoàng cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp, bao gồm việc lựa chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Những việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty TNHH

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc công ty đã hoàn thành tất cả những nghĩa vụ pháp lý để đi vào hoạt động.

Tùy theo lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện những công việc tiếp theo.

Treo biển hiệu tại trụ sở

Doanh nghiệp cần sử dụng biển hiệu tại địa điểm trụ sở phù hợp với quy định pháp luật.

Thông tin trên biển hiệu phải đáp ứng những yêu cầu liên quan, giúp xác định doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký.

Thực hiện thủ tục liên quan đến con dấu

Công ty TNHH được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo quy định.

Doanh nghiệp có thể sử dụng dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Hiện nay, việc thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh không còn là thủ tục bắt buộc như quy định trước đây.

Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động

Công ty có thể mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch kinh doanh, thanh toán và nghĩa vụ tài chính.

Việc sử dụng tài khoản phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền rõ ràng hơn và đáp ứng những yêu cầu về chứng từ thanh toán trong các trường hợp pháp luật quy định.

Đăng ký chữ ký số và thực hiện nghĩa vụ thuế

Tùy nhu cầu và nghĩa vụ phát sinh, công ty cần chuẩn bị phương tiện phục vụ giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Chữ ký số thường được sử dụng để khai thuế, giao dịch điện tử và thực hiện các thủ tục trực tuyến.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Khi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn, công ty cần thực hiện thủ tục về hóa đơn điện tử theo quy định.

Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp hóa đơn phù hợp với quy mô và mô hình kinh doanh.

Tổ chức công tác kế toán

Công ty TNHH có trách nhiệm thực hiện chế độ kế toán, quản lý chứng từ, sổ sách và lập báo cáo theo quy định.

Ngay từ giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản lý doanh thu, chi phí, hợp đồng và hóa đơn để hạn chế rủi ro về kế toán, thuế.

Hoàn tất nghĩa vụ góp vốn điều lệ

Chủ sở hữu và thành viên công ty TNHH phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ góp vốn đúng thời hạn.

Trong trường hợp góp vốn bằng tài sản, cần lưu ý những quy định về định giá, chuyển quyền sở hữu và ghi nhận phần vốn góp.

Xin giấy phép chuyên ngành nếu thuộc trường hợp bắt buộc

Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng điều kiện hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ, tùy lĩnh vực, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự, chứng chỉ chuyên môn hoặc giấy phép chuyên ngành.

Vì vậy, trước khi bắt đầu hoạt động thực tế, cần rà soát đầy đủ các yêu cầu pháp lý áp dụng.

Những sai lầm thường gặp khi tự thành lập công ty TNHH

Dù thủ tục đăng ký doanh nghiệp ngày càng được đơn giản hóa, nhiều cá nhân vẫn gặp khó khăn do chưa nắm rõ quy định hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa phù hợp.

Đăng ký vốn điều lệ không phù hợp

Một số người đăng ký vốn điều lệ quá cao nhưng không có khả năng góp đủ trong thời hạn pháp luật quy định.

Điều này có thể làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh vốn và những trách nhiệm pháp lý liên quan.

Giải pháp là xác định vốn điều lệ dựa trên kế hoạch kinh doanh và khả năng tài chính thực tế.

Chọn địa chỉ trụ sở không hợp lệ

Việc sử dụng địa chỉ không rõ ràng hoặc không phù hợp chức năng sử dụng công trình có thể dẫn đến rủi ro trong quá trình đăng ký và hoạt động.

Trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm, cần kiểm tra tính pháp lý của địa chỉ dự kiến.

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải đầy đủ, chính xác

Không thống nhất quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc không quy định rõ cơ chế quản lý, biểu quyết, chuyển nhượng phần vốn góp và phân chia lợi nhuận có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ.

Vì vậy, điều lệ công ty cần được xây dựng phù hợp với thực tế hoạt động và thỏa thuận của các thành viên.

Sử dụng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đã cũ

Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được cập nhật theo từng giai đoạn.

Nếu tiếp tục sử dụng tài liệu cũ, người thành lập có thể bỏ sót những nội dung kê khai cần thiết.

Đặc biệt, năm 2026 đã có những sửa đổi về biểu mẫu và quy định đăng ký doanh nghiệp mà người nộp hồ sơ cần cập nhật.

Chỉ quan tâm đến giấy phép mà bỏ qua nghĩa vụ sau thành lập

Một sai lầm khác là cho rằng sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay mà không cần thực hiện thêm công việc nào.

Trên thực tế, công ty còn phải thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế, hóa đơn, lao động và điều kiện kinh doanh tương ứng.

Kinh nghiệm thành lập công ty TNHH giúp tiết kiệm thời gian

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người thành lập nên có sự chuẩn bị ngay từ đầu.

Thứ nhất, xác định đúng loại hình công ty. Nếu chỉ có một chủ sở hữu, cần xem xét công ty TNHH một thành viên. Nếu có từ hai người cùng góp vốn, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể phù hợp hơn.

Thứ hai, kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi lập hồ sơ. Nên chuẩn bị thêm phương án tên thay thế để hạn chế việc phải sửa đổi do trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Thứ ba, đăng ký vốn điều lệ phù hợp. Không nên lựa chọn mức vốn quá lớn so với khả năng thực tế.

Thứ tư, rà soát ngành nghề dự kiến. Việc đăng ký đúng ngành nghề ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi triển khai hoạt động.

Thứ năm, thống nhất thông tin giữa các tài liệu. Tên, địa chỉ, vốn điều lệ và thông tin thành viên phải được kiểm tra kỹ.

Thứ sáu, chuẩn bị kế hoạch sau đăng ký. Các vấn đề về góp vốn, kế toán, thuế và hóa đơn cần được xem xét ngay từ khi chuẩn bị thành lập.

Đối với những trường hợp có yếu tố nước ngoài, cơ cấu góp vốn phức tạp hoặc hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn pháp lý có chuyên môn trước khi thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH

Một người có thể thành lập công ty TNHH không?

Có. Một cá nhân đáp ứng đủ điều kiện pháp luật có thể thành lập công ty TNHH một thành viên và làm chủ sở hữu toàn bộ công ty.

Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung đối với mọi công ty TNHH. Người thành lập có thể đăng ký vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô kinh doanh, trừ những ngành nghề có yêu cầu riêng về vốn hoặc điều kiện tài chính.

Thành lập công ty TNHH có cần chứng minh vốn điều lệ không?

Thông thường, khi đăng ký thành lập công ty TNHH hoạt động trong ngành nghề không có điều kiện về vốn, doanh nghiệp không phải nộp tài liệu chứng minh đã có đủ số vốn điều lệ đăng ký.

Tuy nhiên, chủ sở hữu và thành viên vẫn phải thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo đúng thời hạn. Đối với lĩnh vực có điều kiện tài chính riêng, cần đáp ứng quy định chuyên ngành.

Công ty TNHH cần tối thiểu bao nhiêu thành viên?

Công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu. Công ty TNHH hai thành viên trở lên có ít nhất 2 và không quá 50 thành viên.

Có thể đăng ký thành lập công ty TNHH online không?

Có. Người thành lập có thể thực hiện thủ tục qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ theo hướng dẫn và điều kiện kỹ thuật của hệ thống.

Thành lập công ty TNHH mất bao nhiêu ngày?

Thời hạn giải quyết đăng ký doanh nghiệp theo quy định chung là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.

Thành lập công ty TNHH tại nhà riêng có được không?

Có thể, nếu địa chỉ nhà riêng đáp ứng những quy định về trụ sở doanh nghiệp, mục đích sử dụng và các điều kiện pháp lý có liên quan.

Thành lập công ty TNHH có bắt buộc thuê kế toán không?

Công ty phải tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định, nhưng không phải mọi trường hợp đều bắt buộc tuyển dụng một nhân viên kế toán làm việc toàn thời gian.

Tùy mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể bố trí nhân sự hoặc sử dụng dịch vụ kế toán phù hợp, bảo đảm đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Sau khi thành lập công ty TNHH có phải nộp lệ phí môn bài không?

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài cho năm 2026 và những năm tiếp theo theo quy định hiện hành.

Công ty TNHH có được có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Có. Công ty TNHH được phép có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty cần quy định quyền và nghĩa vụ tương ứng theo đúng quy định.

Công ty TNHH có được phát hành cổ phiếu không?

Công ty TNHH không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quy định pháp luật.

Có thể chuyển công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên không?

Có. Khi có sự thay đổi về cơ cấu sở hữu đáp ứng điều kiện chuyển đổi, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình theo quy định.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ tư vấn thành lập công ty TNHH

Việc thành lập công ty TNHH không chỉ là chuẩn bị giấy tờ và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập còn cần lựa chọn cơ cấu sở hữu phù hợp, xác định vốn điều lệ, xây dựng điều lệ và chuẩn bị những điều kiện để doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Luật Tân Hoàng hỗ trợ khách hàng tìm hiểu quy định pháp luật và thực hiện những thủ tục cần thiết trong quá trình thành lập doanh nghiệp.

Các nội dung tư vấn có thể bao gồm:

Lựa chọn loại hình công ty TNHH phù hợp.
Tư vấn tên doanh nghiệp, trụ sở và ngành nghề kinh doanh.
Tư vấn vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
Hỗ trợ quy trình đăng ký doanh nghiệp.
Tư vấn những nghĩa vụ cần thực hiện sau khi công ty được thành lập.

Đối với khách hàng muốn tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của Luật Tân Hoàng để tìm hiểu phạm vi hỗ trợ và chi phí dịch vụ.

Kết luận

Thành lập công ty TNHH năm 2026 là thủ tục quan trọng đối với cá nhân, tổ chức muốn xây dựng mô hình kinh doanh có tư cách pháp nhân và cơ chế trách nhiệm hữu hạn.

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người thành lập cần xác định đúng loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành, lựa chọn vốn điều lệ phù hợp và thực hiện đầy đủ những nghĩa vụ pháp lý sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đặc biệt, việc cập nhật những quy định mới về đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi và lệ phí môn bài sẽ giúp hạn chế các sai sót thường gặp khi sử dụng tài liệu hướng dẫn đã cũ.

Nếu cần tư vấn về hồ sơ, điều kiện hoặc quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bạn có thể liên hệ Luật Tân Hoàng để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.