Thành lập công ty đấu giá tài sản điều kiện và các thủ tục liên quan

Thành lập công ty đấu giá tài sản là một quá trình phức tạp, yêu cầu tuân thủ nhiều điều kiện và thủ tục pháp lý. Doanh nghiệp đấu giá tài sản được định nghĩa là tổ chức hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh, với mục tiêu cung cấp dịch vụ đấu giá cho các tài sản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê các điều kiện cần thiết để thành lập công ty đấu giá tài sản, quy trình thực hiện, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động đấu giá.

Công ty đấu giá tài sản là gì?

Công ty đấu giá tài sản là một tổ chức được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Điều 23 của Luật Đấu giá tài sản 2016. Công ty này có thể hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh. Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu phải là đấu giá viên, đồng thời giữ chức vụ giám đốc. Trong khi đó, công ty hợp danh cần có ít nhất một thành viên là đấu giá viên. Tên của công ty phải bao gồm cụm từ “doanh nghiệp đấu giá tư nhân” hoặc “công ty đấu giá hợp danh”, điều này giúp phân biệt rõ ràng giữa các loại hình doanh nghiệp.

Công ty đấu giá tài sản có vai trò quan trọng trong việc tổ chức các phiên đấu giá, làm cầu nối giữa người bán và người mua. Họ đảm bảo rằng quy trình đấu giá diễn ra công bằng và minh bạch. Công ty cần có cơ sở vật chất và trang thiết bị phù hợp để phục vụ cho hoạt động đấu giá, đồng thời phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

Các hình thức công ty đấu giá tại Việt Nam

Doanh nghiệp đấu giá tài sản được phép hoạt động theo mô hình tư nhân hoặc công ty hợp danh, tuân thủ quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Công đấu giá tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân và không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên công ty hợp danh. Doanh nghiệp tư nhân không có quyền phát hành chứng khoán và không được góp vốn vào các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần. Điều này tạo ra sự rõ ràng trong trách nhiệm và quyền hạn của chủ doanh nghiệp

Công ty đấu giá hợp danh

Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty này không được phép phát hành chứng khoán. Điều này có nghĩa là việc huy động vốn chủ yếu dựa vào sự đóng góp của các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Sự tồn tại của nhiều thành viên có thể làm cho việc quản lý công ty trở nên phức tạp hơn, vì cần có sự đồng thuận giữa các thành viên trong các quyết định quan trọng.

Một số điểm cần lưu ý về công ty đấu giá hợp danh bao gồm:

• Thành viên hợp danh có quyền điều hành công ty và đại diện cho công ty trong các giao dịch.
• Thành viên góp vốn có quyền tham gia vào các cuộc họp và biểu quyết nhưng không tham gia vào việc điều hành hàng ngày.
• Sự phối hợp giữa các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn là yếu tố quan trọng để công ty hoạt động hiệu quả.

Những yếu tố này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và phát triển của công ty đấu giá hợp danh trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay.

Điều kiện thành lập công ty đấu giá tài sản

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đấu giá tài sản cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể để có thể hoạt động hiệu quả.

• Địa chỉ công ty phải được chọn sao cho thuận lợi cho việc tổ chức các phiên đấu giá. Địa chỉ này không được đặt tại các khu chung cư hay nơi chỉ phục vụ mục đích sinh hoạt.
• Chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc công ty phải là đấu giá viên có kinh nghiệm. Đấu giá viên cần có bằng đại học hoặc chứng chỉ trong các lĩnh vực như ngân hàng, tài chính, hoặc kinh tế. Họ cũng phải có chứng chỉ hành nghề đấu giá và là công dân Việt Nam hoặc có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
• Sau khi đảm bảo các điều kiện trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động đấu giá tại Sở Tư pháp. Việc này là bước cuối cùng để chính thức bắt đầu hoạt động đấu giá

Quyền và nghĩa vụ của công ty đấu giá tài sản

Quyền của doanh nghiệp đấu giá tài sản

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Đấu giá tài sản 2016, doanh nghiệp đấu giá có đầy đủ quyền hạn để:

1. Cung cấp dịch vụ đấu giá: Doanh nghiệp có quyền cung cấp dịch vụ đấu giá tài sản theo quy định của pháp luật.
2. Tuyển dụng đấu giá viên: Doanh nghiệp có quyền tuyển dụng đấu giá viên làm việc cho tổ chức theo quy định.
3. Yêu cầu thông tin: Doanh nghiệp có quyền yêu cầu người có tài sản đấu giá cung cấp thông tin và giấy tờ liên quan đến tài sản.
4. Nhận thù lao: Doanh nghiệp có quyền nhận thù lao dịch vụ đấu giá và chi phí theo hợp đồng.
5. Cử đấu giá viên: Doanh nghiệp có quyền cử đấu giá viên điều hành cuộc đấu giá.
6. Thực hiện thủ tục chuyển quyền: Doanh nghiệp có quyền thực hiện các dịch vụ liên quan đến chuyển quyền sở hữu và quản lý tài sản.
7. Xác định giá khởi điểm: Doanh nghiệp có quyền xác định giá khởi điểm khi bán đấu giá tài sản theo ủy quyền.
8. Phân công hướng dẫn: Doanh nghiệp có quyền phân công đấu giá viên hướng dẫn người tập sự hành nghề.
9. Chấm dứt hợp đồng: Doanh nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt hoặc yêu cầu Tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu.
10. Các quyền khác: Doanh nghiệp còn có các quyền khác theo quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp đấu giá tài sản

Căn cứ vào Điều 24 của Luật Đấu giá tài sản 2016, doanh nghiệp đấu giá tài sản có nhiều quyền và nghĩa vụ quan trọng. Những quy định này nhằm đảm bảo hoạt động đấu giá diễn ra công bằng, minh bạch và hiệu quả.

1. Thực hiện đấu giá: Doanh nghiệp phải tổ chức đấu giá tài sản theo đúng nguyên tắc, trình tự và thủ tục quy định trong luật. Họ chịu trách nhiệm về kết quả của cuộc đấu giá.
2. Ban hành quy chế: Doanh nghiệp cần xây dựng và công bố quy chế cuộc đấu giá theo quy định tại Điều 34 của luật và các quy định khác của pháp luật liên quan.
3. Tổ chức đấu giá: Cuộc đấu giá phải được tổ chức đúng thời gian và địa điểm đã thông báo, trừ trường hợp bất khả kháng.
4. Giao tài sản: Doanh nghiệp có trách nhiệm yêu cầu người có tài sản đấu giá giao tài sản cùng các giấy tờ liên quan cho người mua.
5. Bồi thường thiệt hại: Nếu có thiệt hại xảy ra trong quá trình đấu giá, doanh nghiệp phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
6. Thực hiện hợp đồng: Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản.
7. Lập sổ theo dõi: Doanh nghiệp cần lập sổ theo dõi tài sản đấu giá và sổ đăng ký đấu giá.
8. Đề nghị cấp thẻ đấu giá viên: Doanh nghiệp có quyền đề nghị Sở Tư pháp cấp hoặc thu hồi thẻ đấu giá viên.
9. Mua bảo hiểm: Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên.
10. Báo cáo hoạt động: Doanh nghiệp cần báo cáo danh sách đấu giá viên đang hành nghề và hoạt động hàng năm cho Sở Tư pháp.
11. Chấp hành yêu cầu kiểm tra: Doanh nghiệp phải tuân thủ yêu cầu của cơ quan nhà nước về kiểm tra, thanh tra.

Thủ tục đăng ký hoạt động của công ty đấu giá tài sản

Theo quy định, công ty đấu giá phải nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở. 

Hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động: Đây là văn bản đầu tiên cần chuẩn bị, trong đó nêu rõ thông tin về công ty và mục đích hoạt động.
• Điều lệ công ty đấu giá hợp danh: Tài liệu này quy định các quy tắc hoạt động và cơ cấu tổ chức của công ty.
• Bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề đấu giá: Cần có chứng chỉ của chủ công ty đấu giá tư nhân, thành viên hợp danh, và Tổng giám đốc/Giám đốc của công ty đấu giá hợp danh.
• Giấy tờ chứng minh về trụ sở công ty: Cần có tài liệu chứng minh địa chỉ hoạt động và cam kết đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết cho hoạt động đấu giá.

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động trong vòng 10 ngày làm việc, nếu không cấp thì phải thông báo lý do

Quy trình và thủ tục thành lập công ty đấu giá tài sản

Sau khi cấp giấy phép, Sở Tư pháp sẽ thông báo đến các cơ quan liên quan (thống kê, thuế, kế hoạch và đầu tư). Nội dung thông báo bao gồm đầy đủ thông tin đăng ký của công ty đấu giá như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, số giấy phép, người đại diện pháp luật và các thành viên có chứng chỉ hành nghề.

Các bước thành lập công ty đấu giá tài sản

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu thành lập công ty đấu giá tài sản

• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của công ty và các thành viên
• Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề đấu giá của các đấu giá viên
• Giấy tờ chứng minh về trụ sở của công ty, cam kết bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết theo đúng quy định

Các tài liệu này là cơ sở để chứng minh năng lực, điều kiện hoạt động của công ty đấu giá tài sản khi thành lập và đăng ký kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký hoạt động, điều lệ công ty, bản sao chứng chỉ hành nghề của người đại diện và giấy tờ chứng minh địa chỉ công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động sẽ được cấp trong 10 ngày làm việc

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu với Sở kế hoạch và Đầu tư
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, công ty đấu giá tài sản phải khắc dấu và công bố mẫu dấu trong thời gian 3 ngày làm việc. Công ty cần chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc này đảm bảo mẫu dấu được công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng trong các giao dịch.

Bài viết này đã cung cấp cái nhìn tổng quan về thành lập công ty đấu giá tài sản, điều kiện và các thủ tục liên quan. Hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho những ai đang có ý định tham gia vào lĩnh vực đấu giá tài sản.