Lưu ý điều khoản hợp đồng vận chuyển hàng hóa tránh rủi ro

Trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, hợp đồng vận chuyển đóng vai trò vô cùng quan trọng, là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền và nghĩa vụ của cả bên thuê vận chuyển và bên vận chuyển. Một hợp đồng vận chuyển được soạn thảo cẩn thận, chi tiết và rõ ràng sẽ giúp các bên phòng ngừa rủi ro, tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích những điều khoản quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa.

1. Thông tin cơ bản của hợp đồng

Trước khi đi vào các điều khoản chi tiết, hợp đồng vận chuyển cần phải có đầy đủ và chính xác các thông tin cơ bản sau.

Thông tin về các bên:

• Bên thuê vận chuyển: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), thông tin liên hệ của người đại diện hợp pháp.
• Bên vận chuyển: Tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ của người đại diện hợp pháp, số giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có).

Thông tin về hàng hóa:

• Tên hàng hóa: Mô tả chi tiết và chính xác về loại hàng hóa cần vận chuyển (ví dụ: “Máy móc công nghiệp”, “Hàng tiêu dùng”, “Thực phẩm đông lạnh”).
• Số lượng: Số lượng hàng hóa cần vận chuyển (ví dụ: “100 thùng”, “5 tấn”).
• Trọng lượng: Tổng trọng lượng của hàng hóa (ví dụ: “5000 kg”).
• Kích thước: Kích thước của hàng hóa (đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa cồng kềnh, siêu trường, siêu trọng).
• Giá trị: Giá trị của hàng hóa (để xác định mức bồi thường trong trường hợp mất mát, hư hỏng).

Thông tin về địa điểm giao nhận hàng:

• Địa điểm nhận hàng: Địa chỉ cụ thể nơi bên vận chuyển sẽ nhận hàng.
• Địa điểm giao hàng: Địa chỉ cụ thể nơi bên vận chuyển sẽ giao hàng.

Thời gian giao nhận hàng:

• Thời gian nhận hàng: Thời gian cụ thể hoặc khoảng thời gian bên vận chuyển sẽ đến nhận hàng.
• Thời gian giao hàng: Thời gian dự kiến hoặc thời gian cam kết bên vận chuyển sẽ giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận.

Giá cước vận chuyển và phương thức thanh toán:

• Giá cước vận chuyển: Tổng số tiền bên thuê vận chuyển phải trả cho bên vận chuyển để thực hiện dịch vụ.
• Phương thức thanh toán: Cách thức thanh toán (ví dụ: chuyển khoản, tiền mặt), thời hạn thanh toán, và các điều kiện thanh toán khác (nếu có).

2. Các điều khoản quan trọng cần lưu ý

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên thuê vận chuyển:

• Quyền: Yêu cầu bên vận chuyển thực hiện dịch vụ theo đúng thỏa thuận, được bồi thường thiệt hại nếu bên vận chuyển vi phạm hợp đồng.
• Nghĩa vụ: Cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, thanh toán cước vận chuyển đúng hạn, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa.

Bên vận chuyển:

• Quyền: Yêu cầu bên thuê vận chuyển cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, được thanh toán cước vận chuyển đúng hạn.
• Nghĩa vụ: Bảo quản hàng hóa cẩn thận, giao hàng đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận, chịu trách nhiệm về mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển (trừ các trường hợp được miễn trách nhiệm).

Trách nhiệm bồi thường thiệt hại:

• Quy định về mức bồi thường: Xác định rõ mức bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng (ví dụ: bồi thường theo giá trị thị trường, bồi thường theo giá trị khai báo).
• Cách tính bồi thường: Xác định rõ cách tính bồi thường (ví dụ: bồi thường toàn bộ giá trị, bồi thường một phần giá trị).
• Các trường hợp được miễn trách nhiệm bồi thường: Liệt kê các trường hợp bên vận chuyển được miễn trách nhiệm bồi thường (ví dụ: do thiên tai, hỏa hoạn, lỗi của bên thuê vận chuyển).

Điều khoản về bảo hiểm hàng hóa:

• Ai là người mua bảo hiểm? Xác định rõ bên nào có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa (bên thuê vận chuyển hoặc bên vận chuyển).
• Mức bảo hiểm là bao nhiêu? Xác định rõ mức bảo hiểm tối thiểu.
• Phạm vi bảo hiểm: Xác định rõ những rủi ro nào được bảo hiểm (ví dụ: mất mát, hư hỏng do tai nạn, cháy nổ, thiên tai).

Điều khoản về thời gian giao hàng:

• Thời gian giao hàng cụ thể: Xác định rõ thời gian giao hàng cụ thể (ví dụ: “giao hàng trước 17:00 ngày 30/06/2024”).
• Các trường hợp được phép chậm trễ giao hàng: Liệt kê các trường hợp bên vận chuyển được phép chậm trễ giao hàng (ví dụ: do sự kiện bất khả kháng, do lỗi của bên thuê vận chuyển).
• Chế tài xử lý nếu giao hàng chậm trễ: Quy định rõ các biện pháp xử lý nếu bên vận chuyển giao hàng chậm trễ (ví dụ: phạt tiền, giảm cước vận chuyển).

Điều khoản về giá cước vận chuyển:

• Giá cước vận chuyển cố định hay có thể thay đổi? Xác định rõ giá cước vận chuyển là cố định trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng hay có thể thay đổi (ví dụ: do biến động giá nhiên liệu, do thay đổi lộ trình).
• Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển: Liệt kê các yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển (ví dụ: giá nhiên liệu, phí cầu đường, phí bến bãi).
• Quy định về phụ phí (nếu có): Liệt kê rõ các loại phụ phí (ví dụ: phí lưu kho, phí nâng hạ, phí cầu đường) và cách tính phí.

Điều khoản về giải quyết tranh chấp:

• Phương thức giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án).
• Cơ quan giải quyết tranh chấp: Xác định rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp (ví dụ: Trung tâm trọng tài, Tòa án có thẩm quyền).
• Luật áp dụng để giải quyết tranh chấp: Xác định rõ luật nào sẽ được áp dụng để giải quyết tranh chấp (ví dụ: Luật Thương mại, Bộ luật Dân sự).

Điều khoản bất khả kháng:

• Các sự kiện được coi là bất khả kháng: Liệt kê các sự kiện được coi là bất khả kháng (ví dụ: thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh, dịch bệnh).
• Hậu quả của sự kiện bất khả kháng: Quy định rõ hậu quả của sự kiện bất khả kháng (ví dụ: các bên được miễn trừ trách nhiệm, hợp đồng có thể bị chấm dứt).

3. Lời khuyên

Để đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp có thể xảy ra, khi ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa, các doanh nghiệp cần:

• Đọc kỹ tất cả các điều khoản của hợp đồng trước khi ký kết.
• Yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung các điều khoản không rõ ràng hoặc bất lợi.
• Tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi của mình.
• Lưu giữ cẩn thận bản gốc hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là một văn bản pháp lý quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia. Việc nắm vững các điều khoản quan trọng trong hợp đồng, cùng với sự cẩn trọng trong quá trình soạn thảo và ký kết, sẽ giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi và xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với đối tác vận chuyển.

Việc lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm và đặc biệt là có quy trình soạn thảo và thực hiện hợp đồng vận chuyển minh bạch, rõ ràng là vô cùng quan trọng.

Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ không chỉ giúp bạn vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả mà còn đảm bảo các quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa thông qua các điều khoản hợp đồng được soạn thảo kỹ lưỡng. Kiều Gia Express luôn chú trọng đến việc xây dựng các hợp đồng vận chuyển chi tiết, minh bạch, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, đồng thời đảm bảo cân bằng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.

Một hợp đồng tốt là nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài và thành công.