Nhưng điều cần biết về Thành lập công ty marketing

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối doanh nghiệp với khách hàng, thúc đẩy sự phát triển của thương hiệu và tạo sự đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ trên thị trường. Để thành lập công ty Marketing, bạn cần chuẩn bị những gì? Hôm nay, hãy cùng Luật Tân Hoàng tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu công ty marketing

Công ty marketing hoạt động trong lĩnh vực tiếp thị sản phẩm và phát triển thương hiệu. Chúng có mục tiêu chính là tạo ra cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng bằng cách tập trung vào việc thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Điều này bao gồm việc thiết kế chiến dịch quảng cáo, quản lý mối quan hệ khách hàng, nghiên cứu thị trường, và phát triển chiến lược tiếp thị.

Trong thời đại công nghệ 4.0, hoạt động tiếp thị không còn giới hạn trong việc sử dụng các phương tiện truyền thống mà đã mở rộng ra sử dụng kỹ thuật số. Việc kết hợp chặt chẽ giữa các yếu tố truyền thống và kỹ thuật số đã trở thành một xu hướng quan trọng. Điều này đặt ra một nhu cầu ngày càng lớn cho các công ty marketing với khả năng hiểu biết sâu rộng về cả hai môi trường này.

Những công ty này đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình thương hiệu của doanh nghiệp, xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả, và tận dụng sức mạnh của mạng lưới truyền thông kỹ thuật số. Do đó, việc thành lập và phát triển các công ty marketing trở nên cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng và phức tạp của thị trường hiện đại.

Cơ sở pháp lý được căn cứ để thành lập công ty marketing

Để tiến hành việc thanh lap cong ty marketing, chúng ta cần tuân theo nhiều quy định phức tạp dựa trên cơ sở pháp lý của nhà nước. Quá trình này liên quan đến một loạt các quy tắc và quy định được đề cập trong Luật doanh nghiệp và các tài liệu hướng dẫn tương ứng.

Luật doanh nghiệp thường quy định cụ thể về việc thành lập và hoạt động của các công ty. Cụ thể, các điểm quan trọng thường được nêu rõ từ Điều 17 đến Điều 45 của Chương 2 trong Luật này. Dưới đây là một trong những yếu tố cơ bản cần xem xét:

• Thành lập công ty: Điều này liên quan đến việc lựa chọn loại hình công ty, chẳng hạn như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc công ty TNHH một thành viên. Quy định cho mỗi loại công ty có thể khác nhau và cần tuân theo.
• Góp vốn: Quy định về vốn điều lệ của công ty cũng được chỉ định rõ ràng trong Luật doanh nghiệp. Bạn cần xác định mức vốn cần thiết cho công ty của bạn và làm thủ tục góp vốn một cách đúng quy định.
• Quản lý doanh nghiệp: Việc quản lý và tổ chức hoạt động của công ty cũng được quy định kỹ lưỡng. Bạn cần thiết kế cơ cấu tổ chức nội bộ, xác định các chức danh quản lý và quyền hạn tương ứng.
• Hồ sơ và thủ tục thực hiện: Các hồ sơ và thủ tục liên quan đến việc đăng ký công ty và quản lý hoạt động của nó cũng cần tuân theo quy định của nhà nước. Điều này bao gồm việc làm đơn đăng ký, tổ chức họp đại hội cổ đông, và báo cáo thuế và tài chính hàng năm.

Ngoài những quy định về doanh nghiệp chung, công ty marketing cũng cần xem xét các quy định cụ thể về tiếp thị, quảng cáo, và bảo vệ thông tin cá nhân, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của họ. Tuân thủ các quy tắc này đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về quy định và luật pháp hiện hành.

Các bước thực hiện và thủ tục thành lập công ty marketing

Thủ tục hành chính để thành lập một công ty hoặc doanh nghiệp là quá trình mà các thành viên sáng lập tiến hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh để hợp pháp hóa tổ chức doanh nghiệp. Khi thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội hay bất kỳ tỉnh thành nào, cá nhân hoặc nhóm sáng lập có quyền hoàn toàn quyết định và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Thành lập doanh nghiệp mang lại cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh và sản xuất, đồng thời tiềm ẩn tiềm năng thu lợi nhuận lớn hơn so với các quy mô nhỏ hơn.

Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty Marketing:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc thành lập công ty marketing

• Tại Việt Nam, hệ thống loại hình kinh doanh rất đa dạng, mỗi loại hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, bao gồm cơ cấu tổ chức, quyền huy động vốn, và cơ sở pháp lý. Việc lựa chọn loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tài chính của bạn là một quyết định quan trọng.
• Lựa chọn địa chỉ trụ sở và tên công ty:
• Khi đặt tên cho công ty, hãy đảm bảo rằng tên không trùng với bất kỳ công ty nào khác đang tồn tại trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Ngoài ra, tuân theo các quy tắc đặt tên doanh nghiệp, chẳng hạn như sử dụng tên riêng một cách dễ nhớ và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
• Chọn địa chỉ trụ sở: 
• Địa chỉ trụ sở cần được ghi rõ và chi tiết với ít nhất 4 cấp. Điều quan trọng là địa chỉ này phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của công ty.
• Chọn mức vốn điều lệ: 
• Lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với loại hình công ty và yêu cầu của pháp luật. Mức vốn này cần đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tài chính dự kiến của doanh nghiệp.
• Lựa chọn ngành nghề phù hợp với quy định của pháp luật: 
• Điều này liên quan đến việc xác định lĩnh vực hoạt động chính của công ty, và cần phải tuân theo quy định và hạn chế của pháp luật đối với ngành nghề này.
• Chọn chức danh cho người đại diện của công ty: 
• Xác định người đại diện pháp lý cho công ty, người này sẽ đại diện công ty trong các giao dịch và thủ tục liên quan đến cơ quan chính phủ và tổ chức khác.

Bước 2: Chuẩn bị những hồ sơ cần thiết để thành lập công ty marketing

• Để thiết lập một công ty hoạt động trong lĩnh vực tiếp thị, thủ tục thành lập công ty tnhh,  doanh nghiệp, cổ phần đầy đủ bao gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tiếp thị:
• Đây là tài liệu quan trọng định rõ ý định của doanh nghiệp về việc thành lập công ty và mô tả cụ thể về hoạt động kinh doanh dự kiến.
• Văn bản dự thảo điều lệ của công ty: 
• Điều lệ của công ty chứa thông tin quan trọng về cơ cấu tổ chức, quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông hoặc thành viên, và cách thức quản lý công ty. Văn bản dự thảo này đưa ra cơ sở ban đầu cho việc xác định điều lệ cuối cùng.
• Văn bản liệt kê danh sách cổ đông hoặc thành viên sáng lập công ty:
• Đây là danh sách các cá nhân hoặc tổ chức tham gia vào việc thành lập công ty, bao gồm thông tin cá nhân và số lượng vốn góp tương ứng của họ.
• Bản sao giấy tờ cá nhân chứng thực hợp lệ của người đại diện của công ty và những thành viên theo pháp luật: 
• Để xác minh danh tính của thành viên sáng lập và người đại diện, các bản sao giấy tờ chứng thực, chẳng hạn như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, cần được cung cấp.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của người đại diện theo pháp luật và người uỷ quyền thực hiện thủ tục: 
• Nếu người đại diện được ủy quyền, các giấy tờ cá nhân và thẩm quyền ủy quyền cần được cung cấp để xác nhận việc đại diện cho công ty.
• Văn bản xác nhận liên quan đến vốn pháp định: 
• Để đảm bảo rằng công ty có đủ vốn yêu cầu theo quy định pháp luật, văn bản xác nhận về tài sản hoặc nguồn vốn sẽ được đưa vào hồ sơ.

Lưu ý: Việc tổ chức hồ sơ này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận, đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu liên quan được cung cấp đầy đủ và đúng quy định

Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký tới công ty tiếp thị

• Hiện nay, có hai phương thức để gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phương thức truyền thống là việc nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng đăng ký kinh doanh tại cấp tỉnh, thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư. Phương thức thứ hai là gửi hồ sơ qua mạng.
• Nếu hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận là đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp một giấy biên nhận. Sau đó, vào ngày được ghi trên giấy biên nhận, doanh nghiệp cần đến phòng đăng ký kinh doanh để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trong trường hợp hồ sơ không đủ hoặc không đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản phản hồi yêu cầu bổ sung hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể nộp lại và chờ đợi kết quả.

Bước 4: Đăng ký dấu cho công ty tiếp thị

• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty tiếp thị, để thuận lợi trong việc hoạt động, công ty cần thực hiện khắc con dấu công ty.

Bước 5: Thực hiện một số nhiệm vụ khác ngay sau  khi thành lập doanh nghiệp

Khi công ty đã được thành lập và trang bị con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

• Góp vốn theo quy định: Công ty cần thực hiện việc góp vốn theo các quy định và thời hạn đã được đề ra.
• Đăng ký và kê khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp phải đăng ký và kê khai thuế ban đầu theo quy định của cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai và thuế môn bài của doanh nghiệp: Để đảm bảo tuân thủ các quy định thuế, doanh nghiệp cần thực hiện nộp tờ khai thuế và nộp khoản thuế môn bài của doanh nghiệp.
• Đăng ký việc mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử: Điều này là cần thiết để tiến hành giao dịch điện tử và phát hành hóa đơn điện tử cho các giao dịch kinh doanh.
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp: Để quản lý tài chính và tiến hành các giao dịch tài chính, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho công ty.
• Dán mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty: Điều này đảm bảo rằng công ty tuân thủ quy định liên quan đến việc xuất hóa đơn cho các giao dịch kinh doanh.

Trên đây là các thông tin mà Luật tân Hoàng muốn chia sẻ