Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp

1. Giới thiệu về công ty cổ phần

Về những cổ đông công ty trong công ty cổ phần: 

• Cổ đông sáng lập: Cổ đông sáng lập phải sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
• Có thể thấy, cổ đông sáng lập cũng chính là cổ đông phổ thông.
• Cổ đông phổ thông: Cổ đông phổ thông là người sở hữu cổ phần phổ thông.
• Cổ đông ưu đãi: Người sở hữu cổ phần ưu đãi là cổ đông ưu đãi.

Về vốn điều lệ trong công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký

• Vốn điều lệ của mỗi công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thủ tục thanh lap doanh nghiep được định nghĩa là tổng giá trị mệnh giá cổ phần những loại đã được đăng ký mua và được ghi chép trong điều lệ công ty.
• Vốn điều lệ trong công ty cổ phần sẽ được chia thành những phần bằng nhau – tức là cổ phiếu. Các cá nhân và tổ chức có thể tham gia vào công ty cổ phần này bằng cách mua cổ phiếu với số lượng là một hoặc nhiều cổ phiếu.

Về các loại cổ phần được quy định

Công ty cổ phần có đủ điều kiện cho tư cách pháp nhân hay không?

• Tổ chức được thành lập một cách hợp pháp;
• Cơ cấu tổ chức chặt chẽ;
• Có vốn tài sản độc lập với cá nhân/ tổ chức khác và phải tự chịu trách nhiệm bằng chính vốn tài sản đó;
• Đồng thời nhân danh bản thân để tham gia những quan hệ pháp luật một cách độc lập.

Về chế độ chịu trách nhiệm

• Công ty cổ phần sẽ phải chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản trong công ty.
• Các cổ đông sẽ chịu trách nhiệm về những khoản nợ bằng số vốn đã góp trước đó vào công ty cổ phần

Về khả năng huy động vốn linh hoạt của công ty cổ phần

• Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn hiện nay. Sở dĩ nó được ưa chuộng như vậy chính bởi vì khả năng huy động vốn linh hoạt.
• Tương tự như những loại hình công ty khác, công ty cổ phần có thể thực hiện huy động vốn từ những khoản vay tổ chức hay các cá nhân trong/ ngoài nước. Ngoài ra công ty cổ phần còn có thể huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phiếu hay trái phiếu.

2. Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần gồm những gì?

• Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;
• Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị chính là cơ quan quản lý trong các công ty cổ phần, hội đồng này sẽ có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định tất cả những vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích của công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc về thẩm quyền của riêng Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị phải có tối thiểu là ba thành viên, và tối đa là mười thành viên, nếu trong Điều lệ công ty không có các quy định khác. Và những thành viên thuộc về Hội đồng quản trị không nhất thiết phải sở hữu cổ phần của công ty.

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả những cổ đông trong công ty cổ phần có quyền biểu quyết (cổ đông phổ thông và cả cổ đông ưu đãi biểu quyết). Đây là cơ quan quyết định cao nhất trong một công ty cổ phần. Cổ đông còn là tổ chức, sở hữu quyền hạn để cử ra một hay nhiều cá nhân để đại diện theo uỷ quyền, thực hiện quyền cổ đông của mình căn cứ theo các quy định của pháp luật; trường hợp nếu có nhiều hơn một người đại diện theo uỷ quyền được cử thì phải xác định thêm cụ thể số cổ phần và số phiếu bầu của từng người đại diện.

Ban kiểm soát

Đối với trường hợp công ty cổ phần có số lượng trên 11 cổ đông là cá nhân hay có cổ đông là tổ chức chịu trách nhiệm sở hữu trên mức 50% tổng số cổ phần của công ty thì phải có thêm Ban kiểm soát trong cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần.

Thông thường, ban kiểm soát sẽ có số lượng từ 03 cho đến 05 thành viên, nếu Điều lệ công ty không có bổ sung những quy định khác; nhiệm kỳ của Ban kiểm soát theo quy định không được quá năm năm; những thành viên thuộc Ban kiểm soát có thể được bầu lại, không có giới hạn số nhiệm kỳ. Ban kiểm soát được thành lập với điều kiện là có hơn một nửa số thành viên trong đó thường trú ở lãnh thổ Việt Nam. Trưởng Ban kiểm soát phải đảm nhận chức kế toán viên/kiểm toán viên chuyên nghiệp, đồng thời phải làm việc chuyên trách ở công ty cổ phần, trừ trường hợp trong Điều lệ công ty bổ sung thêm những quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

Giám đốc (Tổng giám đốc) của công ty cổ phần

Giám đốc hoặc là Tổng giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hằng ngày trong công ty. Giám đốc (Tổng giám đốc) của công ty sẽ do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, và phải chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị cùng với chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và cả pháp luật về việc thực hiện những quyền và nhiệm vụ được giao. Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định là Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm đại diện theo pháp luật thì người Giám đốc (Tổng giám đốc) sẽ chịu trách nhiệm đại diện theo pháp luật của công ty.

Thông thường nhiệm kỳ của Giám đốc (Tổng giám đốc) không được phép quá năm năm; nhưng có thể được bổ nhiệm lại, không hạn chế số nhiệm kỳ.

3. Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Luật Tân Hoàng Invest

1. Giám đốc – người đại diện theo pháp luật: Ths. Luật sư Hoàng Văn Tuấn chịu trách nhiệm quản lý điều hành doanh nghiệp.
2. Các phòng ban nghiệp vụ, bao gồm:

• Phòng tư vấn doanh nghiệp trong nước;
• Phòng đầu tư nước ngoài – doanh nghiệp FDI;
• Phòng tố tụng dân sự và hình sự;
• Phòng kế toán;
• Phòng đơn hóa;
• Phòng hành chính nhân sự;

3. Các luật sư cộng tác: Số lượng 15 người, sở hữu kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
4. Đại diện pháp lý: Bao gồm Tổng đại lý và các đại lý cấp I.

4. Kết luận