Điều kiện & thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản mới nhất 2025

Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản (BĐS) là lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, thu hút nhiều nhà đầu tư và cá nhân tham gia. Tuy nhiên, để thành lập công ty môi giới BĐS hợp pháp, bạn cần nắm rõ các điều kiện pháp lý, quy trình thủ tục và chứng chỉ bắt buộc theo quy định mới nhất.

Môi giới bất động sản là gì?

Môi giới bất động sản đóng vai trò trung gian, thực hiện các hoạt động then chốt như:

• Tìm kiếm đối tác phù hợp với yêu cầu của khách hàng để tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng
• Thay mặt theo ủy quyền để xử lý các thủ tục liên quan đến mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại hoặc cho thuê mua bất động sản
• Đồng thời cung cấp thông tin và hỗ trợ hiệu quả cho các bên trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Môi Giới Bất Động Sản 

Theo Điều 62, Luật Kinh doanh BĐS 2023 (có hiệu lực từ 01/08/2024), tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh môi giới BĐS bắt buộc phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

1. Thành lập doanh nghiệp hợp pháp

• Phải đăng ký kinh doanh theo loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…
• Ngành nghề đăng ký: “Dịch vụ môi giới bất động sản” (Mã ngành: 6820 hoặc tương đương theo hệ thống ngành nghề Việt Nam).

2. Có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS

• Đây là yêu cầu bắt buộc kể từ ngày 01/08/2024.
• Người có chứng chỉ này phải hành nghề trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới BĐS.

3. Không đồng thời làm môi giới cho cả bên mua và bên bán

• Tránh xung đột lợi ích, luật cấm làm trung gian cho cả hai bên trong cùng một giao dịch.

4. Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu

Tuy nhiên nên cân đối để mức vốn phù hợp thị trường chung và nhu cầu doanh nghiệp để tạo uy tín và đảm bảo chi phí vận hành ban đầu.

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Môi Giới BĐS

Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

Để tiến hành thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản với đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp môi giới bất động sản;
• Điều lệ công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật;
• Trường hợp có tổ chức góp vốn, cần nộp thêm:
  • Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức;
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, kèm theo bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện được ủy quyền;
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Tải miễn phí mẫu hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản tại đây.

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản

Hiện nay, quá trình nộp hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản có thể được thực hiện theo hai hình thức:

1. Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính
2. Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, thông qua chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Nhiều tỉnh thành, đặc biệt là Hà Nội và TP.HCM, ưu tiên hình thức nộp hồ sơ online để giảm tải thủ tục hành chính. Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức phù hợp để tiết kiệm thời gian và công sức.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty môi giới bất động sản

Sau khi tiếp nhận hồ sơ online, Phòng ĐKKD xử lý trong vòng 3 ngày làm việc:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được bản demo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sau đó tầm 4-5 ngày làm việc sẽ nhận được bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua hệ thống điện tử.

Những thông tin về chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS

Ai cần có chứng chỉ?

• Công ty bắt buộc phải có ít nhất 01 người có chứng chỉ hành nghề môi giới BĐS (dù là thành viên hay nhân sự thuê ngoài).

Thi chứng chỉ ở đâu?

• Đăng ký tại Sở Xây dựng hoặc các đơn vị được Bộ Xây dựng ủy quyền tổ chức thi.
• Thời gian học + ôn thi: 3–5 tuần
• Lệ phí thi: khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/lượt

Hồ sơ đăng ký thi gồm:

• Đơn đăng ký dự thi
• CMND/CCCD bản sao
• Ảnh 3×4
• Giấy tờ chứng minh đã tốt nghiệp THPT trở lên

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty Môi Giới BĐS

• Nếu hoạt động môi giới BĐS không có chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp có thể bị phạt lên đến 60 triệu đồng (theo Nghị định xử phạt hành chính mới).
• Cần phân biệt giữa “môi giới cá nhân” và “doanh nghiệp môi giới” – tổ chức phải tuân thủ nhiều yêu cầu hơn cá nhân.
• Không nên “mượn” chứng chỉ để đối phó, vì có thể bị rút giấy phép kinh doanh.

Việc thành lập công ty môi giới bất động sản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, nhân sự và thủ tục hành chính. Nắm rõ quy định mới nhất từ Luật Kinh doanh BĐS 2023, đặc biệt là yêu cầu bắt buộc có chứng chỉ hành nghề, sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và lâu dài.