Giấy giới thiệu công ty là một văn bản hành chính quan trọng, giúp xác nhận và giới thiệu nhân sự của doanh nghiệp khi thực hiện công việc bên ngoài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo và sử dụng giấy giới thiệu, phù hợp với các bộ phận trong doanh nghiệp và cá nhân liên quan.

Nội dung chính

Giấy giới thiệu công ty là gì?

Giấy giới thiệu là một văn bản do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (công ty) phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty, cán bộ công chức, viên chức đại diện cho tổ chức đơn vị hoặc các trường hợp khác liên hệ với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giới thiệu.

Như vậy, người được giới thiệu là người đại diện hợp pháp cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu. Họ có quyền thay mặt làm việc, ký kết các văn bản liên quan đến các nội dung được giới thiệu nhân danh tổ chức hoặc đơn vị giới thiệu.

Ví dụ: Tổ chức Giáo dục Quốc tế A có chương trình trao đổi văn hóa và tình nguyện tại Việt Nam. Trong khuôn khổ chương trình, các tình nguyện viên nước ngoài sẽ đến các vùng nông thôn ở tỉnh Đồng Nai để hỗ trợ xây dựng thư viện cộng đồng và tổ chức các lớp học tiếng Anh miễn phí cho trẻ em địa phương.

Để các tình nguyện viên có thể thuận lợi trong quá trình làm việc và phối hợp với chính quyền địa phương, Tổ chức Giáo dục Quốc tế A sẽ phát hành giấy giới thiệu cho từng nhóm tình nguyện viên.

Mục đích và vai trò của giấy giới thiệu

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin cơ bản, giấy giới thiệu công ty còn giữ vai trò then chốt trong việc:

Làm rõ nhiệm vụ và công việc đã được thống nhất từ trước một cách chi tiết, minh bạch
Củng cố niềm tin giữa các bên, tạo nền tảng cho quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả
Khẳng định năng lực và sự phù hợp của nhân sự được cử đi đại diện công ty trong các công tác bên ngoài
Thể hiện rõ nét sự chuyên nghiệp, uy tín và hình ảnh chỉn chu của doanh nghiệp trong mắt đối tác
Tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian xử lý và gia tăng hiệu suất chung.

Đối với doanh nghiệp

Hành chính/Văn thư: Sử dụng khi cử nhân viên đi công tác, làm việc với đối tác hoặc thực hiện thủ tục hành chính.
Kinh doanh/Marketing: Giới thiệu công ty, sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng, đối tác trong các sự kiện, hội thảo.
Ban lãnh đạo: Ban hành văn bản giới thiệu mang tính chính thức và trang trọng.
Nhân viên mới: Chứng minh tư cách là nhân viên của công ty khi làm việc bên ngoài.

Đối với cá nhân

Người được ủy quyền: Thực hiện công việc nhân danh công ty.
Ứng viên xin việc: Nộp kèm giấy giới thiệu từ công ty cũ hoặc người có uy tín.

Nội dung cần có trong giấy giới thiệu

Tuy pháp luật chưa có quy định về mẫu giấy giới thiệu, tuy nhiên khi lập giấy giới thiệu công ty cần đảm bảo các thông tin sau:

Thông tin công ty: Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
Số hiệu và ngày ban hành: Số văn bản, ngày tháng năm phát hành.
Thông tin người được giới thiệu: Họ tên, chức vụ, bộ phận công tác.
Mục đích giới thiệu: Nội dung công việc, lý do giới thiệu.
Thời gian hiệu lực: Từ ngày… đến ngày.
Chữ ký và con dấu: Của người có thẩm quyền trong công ty.

Mẫu giấy giới thiệu công ty

Dưới đây là mẫu giấy giới thiệu công ty thông dụng:

CÔNG TY ABC

Số: 01/GT-ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: [Tên cơ quan, tổ chức được giới thiệu đến]

Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu:

Họ và tên: [Họ tên nhân viên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Bộ phận: [Bộ phận công tác]

Được cử đến [Tên cơ quan, tổ chức] để [Nội dung công việc].

Giấy giới thiệu này có giá trị từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc].

Rất mong Quý cơ quan tạo điều kiện giúp đỡ để [Họ tên nhân viên] hoàn thành nhiệm vụ.

Trân trọng cảm ơn!

Ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm]

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Mẫu giấy giới thiệu của công ty, doanh nghiệp

Mẫu giấy giới thiệu doanh nghiệp được sử dụng khi cơ quan, tổ chức cần cử nhân sự đến liên hệ công tác để giải quyết công việc liên quan đến đơn vị mình.

Tải ngay mẫu giấy giới thiệu dành cho công ty, tổ chức hoặc soạn trực tuyến theo mẫu có sẵn bên dưới, sau đó in và sử dụng khi cần thiết:

TÊN CÔNG TY: ………………..

Số hiệu: …/GT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: ………………………………………

Chúng tôi xin được giới thiệu:

Họ và tên: …………………………………………..

Chức vụ: …………………………………………….

Nhiệm vụ: …………………………………………..

Mục đích: ……………………………………………

Kính mong quý cơ quan, đơn vị tạo điều kiện để Ông/Bà ……… hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Giấy giới thiệu này có hiệu lực đến hết ngày: ……………..

Ngày….. tháng….. năm 20…..

ĐẠI DIỆN CÔNG TY

(Ký tên, đóng dấu)

Nếu bạn gặp khó khăn khi soạn thảo giấy giới thiệu, đừng ngần ngại liên hệ với luật sư qua tổng đài tư vấn pháp lý trực tuyến để được hỗ trợ kịp thời.

Mẫu giấy giới thiệu của tổ chức, đơn vị

Công ty Luật Tân Hoàng giới thiệu mẫu giấy giới thiệu thông dụng, phù hợp cho các tổ chức, đơn vị sử dụng khi cử cán bộ hoặc nhân viên đi liên hệ công tác với cơ quan hành chính nhà nước hay các đơn vị liên quan.

Tải ngay mẫu giấy giới thiệu tiêu chuẩn dành cho tổ chức, đơn vị

Mẫu giấy giới thiệu sinh viên đi thực tập

Luật Tân Hoàng xin cung cấp mẫu giấy giới thiệu chuẩn áp dụng rộng rãi trong hệ thống các cơ sở đào tạo tại Việt Nam, giúp người dùng dễ dàng tham khảo và ứng dụng thực tế.

Bạn có thể tải ngay mẫu giấy giới thiệu dành cho sinh viên thực tập hoặc chỉnh sửa trực tuyến theo nhu cầu, sau đó in ra và sử dụng linh hoạt theo từng tình huống cụ thể.

Lưu ý khi sử dụng giấy giới thiệu

Chính xác và đầy đủ: Đảm bảo thông tin trong giấy giới thiệu chính xác và đầy đủ.
Thời hạn hiệu lực: Chỉ sử dụng trong thời gian hiệu lực ghi trên giấy.
Bảo mật thông tin: Không tiết lộ thông tin không cần thiết.
Lưu trữ: Lưu giữ bản sao để đối chiếu khi cần thiết.

Giấy giới thiệu công ty là công cụ hữu ích trong việc xác nhận và giới thiệu nhân sự thực hiện công việc bên ngoài. Việc soạn thảo đúng chuẩn và sử dụng hợp lý sẽ góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Tải về Mẫu giấy giới thiệu công ty chuẩn

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc soạn thảo hoặc tùy chỉnh mẫu giấy giới thiệu phù hợp với nhu cầu cụ thể, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Tham khảo thêm về:

Mẫu giấy ủy quyền công ty, cá nhân mới nhất

Mẫu giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần

Mẫu Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

Mẫu giấy giới thiệu công ty chuẩn, dễ chỉnh sửa, tải nhanh

Giấy giới thiệu công ty là gì?