Kinh Nghiệm Thành Lập Công Ty Công Nghệ Chuyên Nghiệp & Uy Tín

I. Cơ sở pháp lý trước khi thành lập công ty công nghệ

1. Lưu ý trước khi thành lập công ty công nghệ:

• Công ty cần được đăng ký theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.
• Với công ty công nghệ thường là các ngành liên quan đến lập trình, phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin.
• Lựa chọn hình thức sở hữu và mô hình quản trị công ty phù hợp như công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh…
• Xây dựng Điều lệ công ty, quy chế quản lý nội bộ theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Thực hiện các thủ tục về lao động, thuế, bảo hiểm theo quy định đối với doanh nghiệp.
• Đảm bảo các điều kiện về trụ sở, nhân sự, vốn điều lệ… trước khi đi vào hoạt động.
• Tuân thủ các quy định về đầu tư, công nghệ, bảo vệ môi trường áp dụng cho lĩnh vực công nghệ thông tin.

2. Những hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin

• Đơn đề nghị thành lập công ty hợp danh
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên và tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên ( nếu có )
• Họ tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú,  CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng
• Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ
• Giấy tờ về trụ sở công ty

II. Kinh nghiệm thành lập công ty công nghệ uy tín

• Thành lập một công ty công nghệ là một quyết định quan trọng và đầy thách thức. Để đảm bảo sự thành công và uy tín trong lĩnh vực này, bạn cần áp dụng những kinh nghiệm và chiến lược phù hợp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những bước cần thực hiện và lời khuyên quan trọng để thành lập một công ty công nghệ uy tín và phát triển bền vững.

1. Đặt tên hợp lệ cho công ty công nghệ thông tin

• Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết ở trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

2. Kê khai vốn điều lệ 

• Một trong những điều cần lưu ý khi bạn muốn thành lập một công ty công nghệ thông tin là về việc kê khai vốn điều lệ. Trong thực tế, pháp luật Việt Nam không đưa ra quy định cụ thể về mức vốn điều lệ mà một doanh nghiệp phải kê khai khi mở công ty.  Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt, nếu lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký có yêu cầu về mức vốn pháp định, thì doanh nghiệp cần phải tuân thủ quy định này và kê khai vốn điều lệ theo như quy định của pháp luật.

3. Đặt địa chỉ cho công ty hợp lý

• Để đăng ký một công ty công nghệ thông tin, việc chọn địa chỉ phù hợp là điều cực kỳ quan trọng. Địa chỉ này phải là một địa chỉ chính xác tại Việt Nam và không được sử dụng địa chỉ ảo.   Có một số khu vực mà việc đặt địa chỉ kinh doanh công ty công nghệ thông tin bị cấm hoặc hạn chế. Điều quan trọng là bạn không nên chọn địa chỉ từ những khu vực này để tránh các vấn đề pháp lý tiềm tàng.

4. Chọn loại hình công ty công nghệ thông tin phù hợp

• Khi bước tiếp vào quá trình lập công ty công nghệ thông tin, việc lựa chọn loại hình kinh doanh đúng đắn là vô cùng quan trọng. Có bốn loại hình công ty phổ biến mà bạn cần xem xét: Công ty tư nhân, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn và hợp danh. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn loại hình công ty mà phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình, trước khi tiến hành đăng ký với cơ quan quản lý có thẩm quyền.

5. Chọn các ngành nghề kinh doanh phù hợp

6. Lựa chọn người đại diện theo phù hợp

• Để đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp nhân và cá nhân, người đó cần phải có đủ khả năng và kinh nghiệm. Chỉ những người như vậy mới có thể đảm nhận vị trí quan trọng này trong công ty một cách hiệu quả.

7. Soạn thảo hồ sơ đăng ký 

• Để tiến hành đăng ký thành lập công ty công nghệ thông tin, bạn cần chuẩn bị các thông tin liên quan đến danh sách cổ đông và thành viên của công ty.
• Đối với việc cấp giấy phép mở doanh nghiệp và thành lập công ty công nghệ thông tin, bạn sẽ cần nộp giấy đề nghị theo quy định của cơ quan chức năng.
• Điều lệ công ty công nghệ thông tin là một trong những tài liệu quan trọng, quy định về cách thức hoạt động và quản lý của công ty.
• Giấy tờ tư cách pháp nhân, cá nhân
• Giấy tờ liên quan (nếu cần đến)

8. Hoàn thành thủ tục sau khi mở công ty công nghệ

• Công bố nội dung đăng ký kinh doanh. Cụ thể, công ty công nghệ mới thành lập phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh của mình tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký con dấu, doanh nghiệp cần lưu ý: Con dấu chỉ được sử dụng sau khi đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu mà chưa có giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì sẽ bị phạt.
• Khai báo thuế, xin cấp mã số thuế
• Đăng ký  bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội
• Xin giấy phép lao động nếu có lao động nước ngoài
• Đăng ký chế độ kiểm toán, kế toán
• Thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng về việc mở tài khoản
• Xây dựng nội quy lao động mới
• Đảm bảo các điều kiện về an toàn lao động cũng như phòng cháy chữa cháy.

Kết luận