Thành lập công ty ở singapore đang thu hút sự quan tâm đặc biệt từ các doanh nghiệp lớn trong nước, xuất phát từ nhu cầu mở rộng đầu tư ra nước ngoài ngày càng tăng. Vậy quy trình thành lập doanh nghiệp tại Singapore diễn ra như thế nào? Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này, mời quý doanh nghiệp tham khảo.

Nội dung chính

Thủ tục thành lập công ty ở Singapore

Việc thành lập công ty tại Singapore là một quy trình phức tạp, bao gồm chuẩn bị tài liệu pháp lý, đăng ký doanh nghiệp và tuân thủ chặt chẽ các quy định về thuế cũng như luật kinh doanh tại quốc gia này—một trong những trung tâm tài chính và thương mại hàng đầu thế giới.

Nếu bạn muốn mở công ty offshore tại Singapore mà không có kế hoạch chuyển vốn hay lợi nhuận về Việt Nam, chỉ hoạt động độc lập với doanh nghiệp trong nước, thì không cần thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Xác định mô hình công ty đáp ứng mục tiêu kinh doanh của bạn, chẳng hạn như văn phòng đại diện, chi nhánh, hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn (Private Limited Company).

Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên công ty

Lựa chọn một tên doanh nghiệp độc đáo, không trùng với bất kỳ công ty nào đã đăng ký tại Singapore.
Chuẩn bị một mô tả ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động của công ty.
Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bước tiếp theo quan trọng là đặt tên công ty.

Để được ACRA (Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán Singapore) chấp thuận, tên doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Độc nhất – không trùng hoặc quá giống với tên doanh nghiệp đã tồn tại.
Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ – tránh các tên vi phạm nhãn hiệu hoặc bị hạn chế về sở hữu trí tuệ.
Không chứa từ ngữ nhạy cảm hoặc có ý nghĩa xúc phạm.

Bước 3: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký công ty tại Singapore

Trước khi tiến hành đăng ký công ty tại Singapore, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết, bao gồm:

🔹 Thông tin cơ bản

Tên công ty dự kiến
Mô tả ngắn gọn về lĩnh vực kinh doanh
Địa chỉ đăng ký tại Singapore

🔹 Thông tin nhân sự

Chi tiết giám đốc công ty (ít nhất một giám đốc phải là cư dân Singapore)
Thông tin thư ký công ty (nếu có)

🔹 Tài liệu pháp lý

Điều lệ hoạt động công ty (MAA), theo mẫu tiêu chuẩn do cơ quan đăng ký công ty Singapore cung cấp
Thông tin cổ đông tùy theo từng trường hợp:
- Doanh nhân nước ngoài: Bản sao hộ chiếu và giấy tờ xác minh địa chỉ cư trú (tại nước ngoài)
- Cư dân Singapore: Bản sao chứng minh nhân dân Singapore
- Cổ đông là pháp nhân: Bản sao giấy chứng nhận thành lập và điều lệ hoạt động của công ty

🔹 Hồ sơ cần nộp

Văn bản phê duyệt tên công ty
Kế hoạch kinh doanh chi tiết
Văn bản bổ nhiệm giám đốc
Hộ chiếu của tất cả giám đốc và thành viên công ty
Đơn đăng ký cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nếu cần)
Chứng từ xác minh địa chỉ của giám đốc và thành viên (hóa đơn điện, nước, internet hoặc sao kê ngân hàng, có thời hạn không quá 3 tháng, kèm bản dịch tiếng Anh).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót không cần thiết.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Sau khi hoàn tất ba bước quan trọng trên, doanh nghiệp sẽ nộp toàn bộ hồ sơ cùng mẫu đăng ký thành lập công ty tại Singapore đến ACRA để khởi động quy trình đăng ký. Trong đa số trường hợp, ACRA xét duyệt hồ sơ rất nhanh, chỉ mất vài giờ. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm tài liệu cần thiết.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty

Nếu hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử từ ACRA cùng với mã số đăng ký công ty (UEN).

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Công khai tài liệu chứng nhận thành lập công ty và sổ đăng ký cổ phần, nêu rõ quyền sở hữu của từng cổ đông.

Bước 7: Đăng ký tài khoản ngân hàng

Singapore có rất nhiều ngân hàng uy tín để doanh nghiệp lựa chọn, với các chính sách cạnh tranh hấp dẫn nhằm tối ưu lợi ích cho khách hàng.

Một điều quan trọng cần lưu ý là hầu hết ngân hàng tại Singapore yêu cầu doanh nghiệp phải trực tiếp đến làm thủ tục mở tài khoản. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều ngân hàng tại quốc đảo này đã triển khai dịch vụ đăng ký tài khoản trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

Một số ngân hàng tiêu biểu tại Singapore gồm:

Ngân hàng nội địa: DBS, OCBC, UOB
Ngân hàng quốc tế: HSBC, Citibank, Standard Chartered

Bước 8: Đăng ký tài khoản CorpPass

CorpPass là tài khoản định danh riêng biệt dành cho từng tổ chức doanh nghiệp tại Singapore. Kể từ tháng 9 năm 2018, đây đã trở thành phương thức duy nhất để các công ty tương tác và thực hiện giao dịch với các cơ quan chính phủ Singapore.

Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp cần khai báo thuế hàng năm với Cơ quan thuế, tài khoản CorpPass sẽ là công cụ bắt buộc để thực hiện thủ tục này. Tương tự, khi xin cấp giấy phép kinh doanh con hoặc mở chi nhánh mới, việc thanh toán lệ phí cũng phải thông qua CorpPass.

Quá trình đăng ký tài khoản có thể do giám đốc hoặc thư ký công ty thực hiện.

Bước 9: Đăng ký giấy phép con

Một số lĩnh vực kinh doanh tại Singapore, chẳng hạn như dược phẩm, thực phẩm, giáo dục, dịch vụ tài chính, du lịch và nhiều ngành khác, yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký giấy phép con trước khi hoạt động.

Các công ty thuộc những ngành này, sau khi thành lập, thường phải nộp hồ sơ xin cấp phép kinh doanh tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, một doanh nghiệp có thể cần nhiều giấy phép khác nhau để đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Bước 10: Đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST – Goods and Services Tax).

GST (Thuế Hàng hóa và Dịch vụ) là một loại thuế gián tiếp áp dụng khi khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ doanh nghiệp. Nếu doanh thu hàng năm vượt ngưỡng 1 triệu SGD, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký GST tại Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS – Inland Revenue Authority of Singapore).

Trường hợp doanh thu chịu thuế dự kiến trong 12 tháng tới sẽ vượt mốc 1 triệu SGD, doanh nghiệp nên chủ động đăng ký GST. Khi đã đăng ký, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp thuế định kỳ vào cuối mỗi kỳ kế toán (hàng tháng hoặc hàng quý). Lưu ý, từ ngày 1/1/2023, thuế suất GST đã điều chỉnh từ 7% lên 8%.

Bước 11: Đăng ký Quỹ Phòng Xa Trung Ương tại Singapore (CPF – Central Provident Fund)

Tại Singapore, Quỹ Phòng Xa Trung Ương (CPF) hoạt động tương tự như hệ thống bảo hiểm xã hội ở Việt Nam, nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm để đảm bảo tài chính tương lai. CPF hỗ trợ các nhu cầu thiết yếu như hưu trí, chăm sóc sức khỏe và nhà ở. Theo Ủy ban CPF – đơn vị chịu trách nhiệm quản lý quỹ – việc tham gia CPF là nghĩa vụ bắt buộc đối với người lao động tại Singapore.

Mọi công dân và người thường trú có thu nhập trên 50 đô la Singapore mỗi tháng đều phải đóng CPF, ngoại trừ lao động nước ngoài được miễn nghĩa vụ này.

Sau khi doanh nghiệp hoàn tất đăng ký CPF, cả chủ lao động và nhân viên đều phải đóng góp với tỷ lệ tương ứng là 17% và 20%. Riêng những người trên 55 tuổi sẽ có mức đóng thấp hơn so với nhóm dưới 55 tuổi.

Bước 12: Nộp báo cáo thường niên

Các công ty đăng ký tại Singapore phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu Chuẩn Báo Cáo Tài Chính của Singapore. Đồng thời, doanh nghiệp cần khai báo doanh thu và ước tính thuế thu nhập (ECI) bằng cách nộp mẫu ECI cho Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

Bên cạnh nghĩa vụ thuế với IRAS, doanh nghiệp cũng phải nộp báo cáo hàng năm cho ACRA trong vòng một tháng sau Đại hội Thường niên, sự kiện diễn ra mỗi năm một lần.

Để tránh bị phạt do không tuân thủ, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hàng năm và tuân thủ nghiêm ngặt các thời hạn quy định ngay từ khi thành lập.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp ở Singapore

Khi khởi động một dự án kinh doanh, nhà đầu tư cần tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư và phải được cấp Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Ra Nước Ngoài. Cụ thể:

Hoạt động đầu tư phải tuân theo Điều 51 của Luật Đầu Tư.
Không được tham gia vào các lĩnh vực bị cấm đầu tư ra nước ngoài theo Điều 53 của Luật Đầu Tư năm 2020. Nếu muốn đầu tư vào các lĩnh vực có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan.
Cam kết thu xếp nguồn ngoại tệ để thực hiện đầu tư, có thể là cam kết cá nhân hoặc từ tổ chức tín dụng.
Cung cấp quyết định đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài theo quy định tại Điều 59 của Luật.
Xuất trình văn bản xác nhận từ cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (tính đến thời điểm nộp hồ sơ không quá 03 tháng).

Khi đăng ký kinh doanh tại Singapore, nhà đầu tư cần tuân thủ các quy định pháp luật tại quốc gia này:

Vốn điều lệ: Cần có tối thiểu một đơn vị tiền tệ nhất định (ví dụ: 1 đô la Singapore).
Trụ sở công ty: Phải đặt tại một địa điểm cụ thể ở Singapore.

Yêu cầu về nhân sự:

Giám đốc: Công ty cần ít nhất một giám đốc có quốc tịch Singapore hoặc là người thường trú/người có giấy phép làm việc tại Singapore.
Thư ký công ty: Phải là công dân Singapore và có hiểu biết về luật doanh nghiệp nước này.
Cổ đông: Ít nhất một cổ đông phải có quốc tịch Singapore và tuân thủ các quy định về thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Các quy định pháp lý cần tuân thủ khi kinh doanh tại Singapore

Doanh nghiệp hoạt động tại Singapore phải tuân theo một số quy định quan trọng liên quan đến quản lý và duy trì công ty, bao gồm:

Bổ nhiệm Thư ký Công ty: Phải thực hiện trong vòng 6 tháng kể từ ngày thành lập công ty.
Bổ nhiệm Kiểm toán viên: Yêu cầu trong vòng 3 tháng trừ khi doanh nghiệp thuộc diện miễn kiểm toán (thường là công ty nhỏ).
Tổ chức Đại hội Thường niên (AGM): Diễn ra tối thiểu một lần mỗi năm, nơi giám đốc báo cáo tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
Hoàn thành nghĩa vụ báo cáo hàng năm: Gồm khai báo thông tin doanh nghiệp với ACRA và khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp với IRAS.

Lợi ích và thách thức khi thành lập doanh nghiệp tại Singapore

Thành lập công ty tại Singapore mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp muốn kinh doanh và khởi nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, bạn cũng sẽ phải đối mặt với không ít thách thức. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý.

Lợi ích

Singapore thu hút doanh nghiệp nhờ môi trường kinh doanh cởi mở, chính sách ưu đãi hấp dẫn và sự hỗ trợ mạnh mẽ từ chính phủ. Nhờ vị trí chiến lược ngay trung tâm Đông Nam Á, Singapore trở thành trung tâm tài chính, thương mại và giao thông quan trọng của khu vực.

Bên cạnh đó, mức thuế thấp hơn đáng kể so với nhiều quốc gia khác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành, tạo lợi thế cạnh tranh lớn. Hệ thống tài chính – ngân hàng hiện đại, ổn định và đáng tin cậy cung cấp các dịch vụ chất lượng cao, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn dễ dàng hơn. Ngoài ra, môi trường đa văn hóa và khả năng sử dụng nhiều ngôn ngữ cũng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, kết nối với thị trường quốc tế một cách thuận lợi.

Thách thức

Mặc dù có nhiều lợi thế, việc kinh doanh tại Singapore không tránh khỏi những thách thức. Chi phí vận hành tại quốc gia phát triển này khá cao, từ giá thuê mặt bằng đến nhân công và dịch vụ. Hơn nữa, sự cạnh tranh khốc liệt từ cả doanh nghiệp trong nước lẫn quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng để duy trì vị thế.

Ngoài ra, nguồn nhân lực tại Singapore tương đối hạn chế, khiến quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân tài trở nên khó khăn. Thủ tục thành lập công ty tuy minh bạch nhưng có thể phức tạp và mất thời gian nếu doanh nghiệp chưa quen với hệ thống pháp lý tại đây. Cuối cùng, chính sách nhập cư chặt chẽ có thể gây cản trở trong việc thu hút lao động nước ngoài, đặc biệt là các chuyên gia có tay nghề cao.

Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của Luật Tân Hoàng

Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của Luật Tân Hoàng mang đến giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đăng ký đến quản lý hoạt động tại Singapore. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đồng hành chi tiết xuyên suốt quá trình pháp lý, giúp bạn nhanh chóng sở hữu doanh nghiệp tại một trong những trung tâm tài chính hàng đầu châu Á.

Bắt đầu với việc tư vấn chuyên sâu về quy định pháp lý, thuế và các yếu tố kinh doanh quan trọng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Với sự am hiểu sâu sắc về môi trường doanh nghiệp tại Singapore, Luật Tân Hoàng giúp bạn tối ưu hóa thủ tục và giảm thiểu mọi rủi ro pháp lý.

Chúng tôi thấu hiểu những thách thức khi mở công ty tại Singapore và sẵn sàng đồng hành để giúp bạn vượt qua mọi trở ngại. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ tư vấn quản lý tài chính, tuân thủ thuế và hỗ trợ hành chính, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và mở rộng quy mô trên thị trường quốc tế.

Luật Tân Hoàng – đối tác tin cậy, giúp bạn hiện thực hóa mục tiêu kinh doanh tại Singapore một cách thuận lợi và bền vững.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Singapore

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài

Để được cấp giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ quan trọng sau:

Giấy đăng ký dự án đầu tư – đây là tài liệu quan trọng thể hiện nội dung và mục tiêu đầu tư.
Văn bản chấp thuận của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông hoặc Đại hội xã viên về việc đầu tư trực tiếp ra nước ngoài. Điều này đặc biệt cần thiết với các doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc hợp tác xã, tùy theo quy định pháp luật.
Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác với đối tác liên quan đến việc góp vốn, mua cổ phần hoặc đầu tư chung vào dự án. Nếu có nhiều bên tham gia, cần đảm bảo tính pháp lý và sự rõ ràng của các điều khoản hợp tác.

2. Quy trình thành lập công ty tại Singapore có phức tạp không?

Việc thành lập công ty tại Singapore không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các quy trình pháp lý. Trong quá trình này, việc lựa chọn một đơn vị hỗ trợ uy tín đóng vai trò then chốt. Luật Tân Hoàng tự hào là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình thành lập công ty tại Singapore. Chúng tôi luôn nhận được sự tín nhiệm và đánh giá cao từ các khách hàng đã sử dụng dịch vụ.

3. Mất bao lâu để đăng ký công ty tại Singapore?

Thông thường, nếu sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ Luật Tân Hoàng, quá trình đăng ký công ty tại Singapore có thể hoàn tất trong vòng 24 giờ. Với sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp, chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, nhanh chóng đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

4. Tự mình trở thành giám đốc của công ty và không cần thuê giám đốc chỉ định được không?

Bạn có thể giữ vai trò giám đốc duy nhất của công ty bằng cách đăng ký Employment Pass – loại visa cho phép bạn định cư tại Singapore và trực tiếp đảm nhận vị trí giám đốc. Khi đó, bạn sẽ được công nhận là giám đốc định cư tại Singapore và không cần thuê giám đốc chỉ định.

Như vậy, Luật Tân Hoàng đã làm rõ quy trình và thủ tục thành lập công ty tại Singapore cùng các vấn đề liên quan. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp. Luật Tân Hoàng tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong dịch vụ thành lập công ty, cam kết chi phí hợp lý và thời gian thực hiện tối ưu.