Tìm Hiểu Quy Trình Thành Lập Công Ty Thương Mại Đơn Giản

Bạn đang muốn thành lập công ty thương mại nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn quy trình thành lập công ty thương mại đơn giản và dễ hiểu. 

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, bài viết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rủi ro pháp lý. 

Chuẩn bị trước khi thành lập công ty thương mại

Chọn loại hình công ty phù hợp

Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp là rất quan trọng. Công ty TNHH là lựa chọn phổ biến với vốn điều lệ chia thành nhiều phần góp vốn và trách nhiệm của thành viên có hạn. 

Công ty cổ phần có vốn điều lệ chia thành cổ phần và có thể phát hành cổ phiếu. Các loại hình khác như công ty hợp danh, công ty tư nhân cũng là những lựa chọn đáng cân nhắc tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Chuẩn bị soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty để có giấy phép hoạt động hợp pháp. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

1. Văn bản điều lệ công ty thương mại.
2. Danh sách cổ đông, thành viên.
3. Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
4. Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân và pháp nhân như CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu, giấy đăng ký kinh doanh.

Sau khi hoàn tất, nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp cũng có thể chọn dịch vụ thành lập công ty và ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp để thực hiện.

Chọn  địa chỉ cho công ty thương mại

Việc chọn địa chỉ công ty thương mại là vô cùng quan trọng. Địa chỉ phải chính xác, không được sử dụng địa chỉ ảo hay giả mạo. Nếu cần, công ty có thể thuê trụ sở, văn phòng. Tuy nhiên, địa chỉ không được vi phạm luật pháp Việt Nam về những nơi cấm đặt trụ sở kinh doanh. Ví dụ, không thể đặt trụ sở tại những khu vực cấm kinh doanh hoặc không phù hợp với ngành nghề của công ty.

Chuẩn bị vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp cần kê khai khi thành lập. Số vốn này phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của từng doanh nghiệp. Do đó, bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu kinh doanh và kế hoạch tài chính để đưa ra mức vốn phù hợp.

Nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, bạn phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng số vốn pháp định đó. Tham khảo danh sách các ngành nghề để đảm bảo tuân thủ quy định.

Doanh nghiệp phải chọn ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty thương mại, doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp từ danh mục ngành nghề do Nhà nước quy định. Việc chọn ngành nghề đúng đắn sẽ xác định phạm vi hoạt động hợp pháp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Đặt tên cho công ty thương mại theo đúng quy định

Tên công ty thương mại phải độc đáo và không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký. Tên không được gây nhầm lẫn và không sử dụng từ ngữ cấm. Cấu trúc tên cần đầy đủ, bao gồm loại hình doanh nghiệp. Tham khảo thêm để hiểu rõ hơn về quy định này.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Họ phải có đủ năng lực và kinh nghiệm để xử lý các vấn đề pháp lý và quản lý hoạt động kinh doanh. Việc lựa chọn người đại diện cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết  và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư

Để thành lập công ty thương mại, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ cần thiết và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu này xác nhận ý định thành lập công ty.
• Điều lệ công ty: Quy định về hoạt động và tổ chức của công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Cần thiết cho công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ chứng thực:
• Giấy CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (CN ĐKKD) đối với tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện.
• Quyết định góp vốn: Đối với thành viên là tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Tân Hoàng Invest: Nếu bạn không thể tự thực hiện thủ tục.

Sau khi hoàn tất hồ sơ, Công ty Luật Tân Hoàng Invest sẽ soạn thảo và gửi cho bạn ký. Họ sẽ đại diện bạn thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này là bắt buộc và phải được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định. Nội dung công bố bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin liên quan đến ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải trả lệ phí công bố là 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng). Nếu doanh nghiệp tự thực hiện công bố, thời gian thực hiện là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc tuân thủ thời hạn này là rất quan trọng để tránh các rắc rối pháp lý.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đúng hạn, sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia để khắc phục hậu quả.

Bước 3: Khắc con dấu của doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc dấu pháp nhân cho công ty. Chúng tôi sẽ thực hiện việc này trong vòng 01 ngày. Dấu pháp nhân là biểu tượng chính thức của công ty, được sử dụng trong các giao dịch và tài liệu pháp lý.

Hiện tại, luật không yêu cầu thông báo mẫu con dấu. Doanh nghiệp tự khắc dấu và chịu trách nhiệm về việc sử dụng dấu này.

Thực hiện thành lập công ty thương mại tại Luật Tân Hoàng bạn sẽ nhận được gì?

Khi thực hiện thành lập công ty thương mại tại Luật Tân Hoàng, bạn sẽ nhận được các tài liệu và dịch vụ sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu xác nhận công ty của bạn đã được thành lập và đồng thời là mã số thuế.
2. Dấu tròn công ty: Dấu này là biểu tượng chính thức của công ty.
3. Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp: Bao gồm các tài liệu cần thiết cho hoạt động của công ty.
4. Tư vấn trong quá trình hoạt động: Hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý và quản lý doanh nghiệp.

Cần làm sau khi thành lập công ty thương mại

Sau khi thành lập công ty thương mại, bạn cần thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Các bước cần thực hiện bao gồm:

1. Treo biển tại trụ sở công ty.
2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký mẫu 08 với cơ quan thuế.
3. Đăng ký nộp thuế điện tử.
4. Đăng ký chữ ký số điện tử.
5. Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
6. Góp vốn đầy đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Thực hiện các bước này sẽ giúp công ty bạn hoạt động đúng quy định.

Trên đây là những thông tin hữu ích và thông tin về thành lập công ty thương mại mà bạn có thể tham khảo. Hãy liên hệ với Luật Tân Hoàng để được chúng tôi tư vấn chi tiết hơn nếu bạn có bất kỳ thắc mắc liên quan nào