Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm

Thực phẩm đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của con người, đáp ứng nhu cầu cơ bản của mỗi cá nhân. Vì vậy, ngành kinh doanh thực phẩm luôn được xem là một lĩnh vực tiềm năng và ổn định. Bạn đang quan tâm đến việc thành lập công ty kinh doanh thực phẩm? Luật Tân Hoàng Invest sẽ cung cấp thông tin về quy trình và thủ tục kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm.

1. Hồ sơ thành lập công ty thực phẩm

Dưới đây là các giấy tờ quan trọng chuẩn bị cho hồ sơ thanh lap cong ty kinh doanh thực phẩm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (tối thiểu 2 thành viên, tối đa 50 thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (tối thiểu 3 cổ đông đối với thành lập công ty cổ phần).

Kèm theo các tài liệu này, bạn cần cung cấp các bản sao hợp lệ của giấy tờ sau đối với từng cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn:

• Nếu là cá nhân tham gia góp vốn: Bản sao hợp lệ của Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Nếu là tổ chức tham gia góp vốn: Quyết định tham gia góp vốn, quyết định bổ nhiệm người quản lý vốn góp, bản sao giấy đăng ký công ty, và bản sao hợp lệ của CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp.

2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm

Việc thành lập một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm đòi hỏi tuân thủ một loạt các thủ tục pháp lý và quy định cụ thể. Dưới đây là một số bước cần thiết để thực hiện quy trình này:

• Xác định mã ngành nghề kinh doanh: Đầu tiên, bạn cần quyết định ngành nghề cụ thể mà công ty sẽ hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm chức năng. Điều này giúp bạn xác định mã ngành kinh doanh thực phẩm cần đăng ký với cơ quan pháp luật có thẩm quyền.
• Đặt tên và địa chỉ công ty
  • Chọn một tên cho công ty, bao gồm loại hình công ty và tên riêng của công ty. Đảm bảo rằng tên không vi phạm các quy định về từ ngữ cấm, văn hóa, và không trùng lặp, tương tự gây nhầm lẫn với tên công ty khác.
  • Địa chỉ đăng ký công ty cần phải rõ ràng và không được sử dụng những địa chỉ không phù hợp như nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu bạn chưa có một địa chỉ thích hợp, bạn có thể sử dụng địa điểm của người thân, bạn bè (đối với các ngôi nhà độc lập) hoặc thuê địa điểm có giấy chứng nhận sở hữu.
• Vốn điều lệ: Ngành nghề kinh doanh thực phẩm không yêu cầu quy định cụ thể về vốn điều lệ. Bạn có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo năng lực tài chính và yêu cầu của doanh nghiệp. Vốn điều lệ cũng sẽ quyết định mức thuế môn bài bạn phải nộp hàng năm.
• Loại hình đăng ký kinh doanh: Bạn cần lựa chọn loại hình công ty cụ thể, có thể là Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, hoặc loại hình khác tùy theo quy mô và mục tiêu kinh doanh của bạn.
• Người đại diện pháp luật của công ty cần đáp ứng những tiêu chuẩn về tư cách pháp nhân và tư cách làm đại diện. Cần thận trọng và không được chọn những người bị cấm đăng ký mở công ty hoặc có hạn chế về việc xin giấy phép kinh doanh. 
• Giấy phép và chứng nhận: Để thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, bạn cần có ít nhất ba loại giấy phép và chứng nhận, bao gồm:
  • Giấy phép chứng nhận sản phẩm đã được công bố chất lượng trên thị trường.
  • Giấy xác nhận nhãn hiệu của thực phẩm đã được bảo hộ.
  • Giấy chứng nhận kho chứa thực phẩm của công ty, đảm bảo về vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định.

3. Thủ tục xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Dưới đây là các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm:

Hồ sơ xin cấp phép vệ sinh an toàn thực phẩm bao gồm:

Để đạt được Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và theo quy định. Hồ sơ này gồm có:

• Giấy cấp phép đăng ký kinh doanh (bản sao y chứng thực).
• Đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
• Mô tả về trang thiết bị, cơ sở vật chất, và dụng cụ đảm bảo điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm phù hợp với quy định của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy xác nhận việc tham gia khóa đào tạo về kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất và chủ doanh nghiệp.
• Giấy xác nhận về tình trạng sức khỏe của người trực tiếp sản xuất và chủ doanh nghiệp do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp.

3.1. Cơ quan nơi ban hành cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm

Theo Luật an toàn thực phẩm năm 2010, có 3 cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Bao gồm Bộ Công thương, Bộ Y tế và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Cơ quan cấp giấy chứng nhận sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

3.2. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

Quá trình xử lý hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm sẽ diễn ra trong vòng 15-20 ngày làm việc. Tính từ thời điểm cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại cơ sở của bạn, sau đó thực hiện việc cấp giấy phép an toàn thực phẩm nếu cơ sở đủ điều kiện, hoặc gửi văn bản có nêu rõ lý do từ chối nếu cơ sở chưa đủ điều kiện.

4. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh thực phẩm

Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm là một quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi tuân thủ nhiều điều kiện và yêu cầu theo quy định pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng về dịch vụ thành lập công ty kinh doanh thực phẩm:

Điều kiện về cơ sở sản xuất, kinh doanh

• Địa điểm sản xuất và kinh doanh thực phẩm cần có diện tích thích hợp. Phải đảm bảo khoảng cách an toàn đối với các nguồn gây độc hại, ô nhiễm, và các yếu tố gây hại khác.
• Cơ sở phải đảm bảo rằng nguồn nước sử dụng cho sản xuất và kinh doanh thực phẩm đáp ứng. Các tiêu chuẩn về chất lượng nước theo quy định của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về chất lượng nước sinh hoạt số 02:2009/BYT.
• Cơ sở cần có đủ trang thiết bị phù hợp để xử lý nguyên liệu, chế biến, đóng gói, bảo quản và vận chuyển thực phẩm. Đồng thời, cần có các thiết bị để rửa, khử trùng, nước sát trùng, thiết bị phòng chống côn trùng và động vật gây hại.
• Cơ sở cần có hệ thống xử lý chất thải được vận hành thường xuyên theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Cơ sở cần lưu giữ hồ sơ về nguồn gốc và xuất xứ nguyên liệu thực phẩm cũng như các tài liệu về toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh thực phẩm.
• Các người trực tiếp sản xuất và kinh doanh thực phẩm cần tuân thủ quy định về sức khỏe và phải có đủ kiến thức và thực hành về vệ sinh và an toàn thực phẩm.
• Cơ sở cần duy trì các điều kiện để đảm bảo an toàn thực phẩm, bao gồm việc kiểm tra thường xuyên và tuân thủ các quy định an toàn thực phẩm.

4.1. Điều kiện về vận chuyển thực phẩm

• Phương tiện để vận chuyển thực phẩm phải được chế tạo từ những vật liệu không làm ô nhiễm thực phẩm hoặc bao bì thực phẩm.
• Phương tiện vận chuyển cần có điều kiện bảo quản thực phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này bao gồm việc duy trì nhiệt độ, độ ẩm, và các yếu tố khác cần thiết để bảo quản chất lượng thực phẩm.
• Không được vận chuyển thực phẩm cùng với hàng hoá độc hại hoặc có khả năng gây nhiễm chéo. 

4.2. Điều kiện về nguồn gốc xuất xứ thực phẩm

Nguồn nguyên liệu thực phẩm phải được xác định về xuất xứ một cách rõ ràng và phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn thực phẩm. Điều quan trọng là phải lưu giữ hồ sơ về nguồn gốc và xuất xứ của các nguyên liệu thực phẩm, cùng với mọi tài liệu khác liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh thực phẩm.

Hóa chất độc hại không được lưu trữ hoặc vận chuyển cùng với thực phẩm trong quá trình bảo quản, vận chuyển để tránh nguy cơ nhiễm chéo và đảm bảo chất lượng của thực phẩm không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố độc hại.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc kinh doanh thực phẩm và quy trình liên quan:

5.1. Tôi cần tuân thủ quy định gì khi sản xuất thực phẩm?

Bạn cần tuân thủ quy định về vệ sinh, an toàn thực phẩm, và các quy định khác của pháp luật liên quan đến sản xuất thực phẩm. Điều này bao gồm quá trình sản xuất, bảo quản, đóng gói, và ghi nhãn thực phẩm.

5.2. Đối với loại hình kinh doanh nào cần có giấy phép an toàn thực phẩm?

Loại hình kinh doanh thực phẩm, ngoại trừ thức ăn đường phố, yêu cầu cơ sở kinh doanh thực phẩm tươi sống, thực phẩm đã qua chế biến. Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống cần được cấp giấy chứng nhận sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm.

5.3. Nơi xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm là ở đâu?

Quá trình đăng ký giấy chứng nhận an toàn thực phẩm có thể thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm Bộ Công thương, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, và Bộ Y tế.

5.4. Thời gian cần để đăng ký công ty kinh doanh thực phẩm là bao lâu? 

Quá trình đăng ký công ty kinh doanh thực phẩm tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường mất từ 5-7 ngày làm việc. Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty, bạn cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, quy trình này có thể kéo dài từ 20-25 ngày hoặc có thể mất thời gian lâu hơn.

Chúng tôi tin rằng các thông tin đã cung cấp sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy định và thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty kinh doanh thực phẩm. Nếu bạn cần sự hỗ trợ hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến các điều kiện hoặc thủ tục mở công ty thực phẩm, hay thủ tục mở công ty tnhh, công ty cổ phần thì đừng ngần ngại liên hệ với Luật Tân Hoàng Invest.