Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì? Do cơ quan nào cấp?

Trước khi chính thức đi vào hoạt động, các doanh nghiệp mới thành lập cần được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động. Vậy giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì? Đơn vị nào có thẩm quyền cấp? Thời hạn hiệu lực của giấy phép kinh doanh là bao lâu? Có những loại giấy phép nào và thời gian cấp là bao lâu? Quy trình cấp lại hoặc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp diễn ra như thế nào? Tất cả sẽ được Luật Tân Hoàng giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?

Giấy phép thành lập doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty) là văn bản pháp lý xác nhận tính hợp pháp của một doanh nghiệp. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép này sau khi doanh nghiệp hoàn tất đầy đủ các thủ tục đăng ký theo quy định.

Giấy phép không chỉ bảo vệ quyền sở hữu tên doanh nghiệp, mà còn hợp thức hóa các giấy tờ pháp lý quan trọng, giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh, tham gia bảo hiểm và thực hiện nghĩa vụ pháp lý khác.

Hiện nay, có hai loại giấy phép thành lập doanh nghiệp phổ biến:

• Giấy phép hộ kinh doanh cá thể
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan cấp phép bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) và Phòng Kinh tế Quận/Huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể).

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Được cấp khi Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ hợp lệ.
• Giấy phép hộ kinh doanh cá thể: Cấp tại Phòng Kinh tế Quận/Huyện khi cá nhân hoàn tất thủ tục đăng ký.

Doanh nghiệp có thể tải mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại: [TẢI TẠI ĐÂY].

Theo Điều 28, Luật Doanh nghiệp 2020, giấy phép thành lập doanh nghiệp chứa các thông tin quan trọng như:

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế
• Địa chỉ trụ sở chính
• Vốn điều lệ, vốn đầu tư
• Thông tin đại diện pháp luật và ban quản trị

Các loại hình doanh nghiệp bao gồm công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, và công ty cổ phần. Ngoài ra, giấy phép còn có thể bao gồm số điện thoại, email, website và các thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp?

Hai cơ quan chính chịu trách nhiệm cấp phép thành lập doanh nghiệp bao gồm: Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng Phòng Kinh tế cấp quận/huyện. Cụ thể:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp sau khi thẩm định và xác minh hồ sơ hợp lệ.
• Giấy phép kinh doanh cá thể: Được Phòng Kinh tế quận/huyện cấp khi hộ kinh doanh cá thể nộp đơn và được xét duyệt.

Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu?

Thời hạn giấy phép kinh doanh sẽ phụ thuộc vào từng ngành nghề đăng ký.

Với ngành nghề không có điều kiện, pháp luật Việt Nam hiện tại không quy định thời hạn giấy phép. Ngược lại, với ngành nghề có điều kiện, thời hạn sẽ do pháp luật quy định cụ thể. Chẳng hạn, giấy phép kinh doanh ngành đồ uống có cồn thường có thời hạn 5 năm.

 Thời hạn giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy vào từng ngành nghề.

Các loại giấy phép thành lập doanh nghiệp

Giấy phép thành lập doanh nghiệp được phân loại dựa trên mô hình kinh doanh mà chủ doanh nghiệp lựa chọn. Hiện nay, có bốn hình thức chính:

• Công ty tư nhân
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh (áp dụng cho một số ngành nghề đặc thù)
• Công ty TNHH, bao gồm Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo quy định pháp luật Việt Nam, trước khi tiến hành kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức phải xác định rõ mô hình hoạt động của doanh nghiệp mình. Dựa trên bốn loại hình doanh nghiệp nêu trên, chủ thể kinh doanh cần lựa chọn phương thức thành lập phù hợp.

Thực chất, việc cấp giấy phép thành lập công ty thể hiện quyền hạn của Nhà nước trong việc quyết định doanh nghiệp có được phép hoạt động hay không. Ngay cả khi đã nộp đầy đủ hồ sơ, một số trường hợp vẫn có thể bị từ chối nếu ngành nghề đăng ký gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích xã hội. Đồng thời, Nhà nước cũng đặt ra giới hạn về số lượng ngành nghề mà doanh nghiệp có thể đăng ký hoạt động sau khi được cấp phép.

Thời gian để cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp

Thời gian cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp thường kéo dài khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ các nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa cho người thành lập doanh nghiệp.

Cấp lại và thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hư hỏng, cháy hoặc bị tiêu hủy dưới bất kỳ hình thức nào, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục xin cấp lại theo quy định pháp luật.

1. Đăng ký cấp lại trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

• Người đăng ký nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy biên nhận và xem xét trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp lại.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Nếu bị từ chối cấp lại, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản gửi đến người nộp.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: 50.000 VNĐ/lần.

2. Đăng ký cấp lại qua mạng điện tử bằng chữ ký số

• Người nộp kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, ký xác thực và thanh toán lệ phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Hệ thống sẽ cấp giấy biên nhận ngay sau khi hồ sơ được gửi thành công.
• Nếu hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận và thông báo cho doanh nghiệp.
• Nếu cần chỉnh sửa, hệ thống sẽ gửi thông báo chi tiết về nội dung cần bổ sung.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Miễn phí.

3. Đăng ký cấp lại qua mạng điện tử bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người nộp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai, tải tài liệu và ký xác thực trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện, cần kèm theo văn bản ủy quyền và thông tin liên hệ của người được ủy quyền.
• Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, hệ thống cấp giấy biên nhận và doanh nghiệp sẽ được thông báo khi hồ sơ được phê duyệt.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh qua cổng thông tin điện tử.

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Miễn phí.

Thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh quan trọng như thay đổi tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật, chủ sở hữu bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật giấy phép đăng ký.

Trường hợp doanh nghiệp tự quyết định thay đổi

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký điều chỉnh giấy phép trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

• Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi văn bản thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
• Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do gửi đến người đăng ký.

Trường hợp thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài

Nếu việc thay đổi giấy phép được thực hiện theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:

• Trong vòng 15 ngày kể từ khi quyết định có hiệu lực, người đăng ký phải nộp đơn đề nghị thay đổi giấy phép, kèm theo hồ sơ hợp lệ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Trong 03 ngày làm việc, nếu xét thấy phù hợp với bản án hoặc phán quyết, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung qua văn bản thông báo chính thức.
• Trường hợp bị từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản gửi đến người đăng ký.

Thời hạn cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc tính từ lúc tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Nếu hồ sơ không gặp sai sót về pháp lý, giấy phép sẽ được cấp đúng hạn.
• Trong trường hợp có vấn đề phát sinh, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 1 – 2 ngày.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép thành lập doanh nghiệp

1. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp có bắt buộc phải nộp bản công chứng hay có thể sử dụng bản sao thẻ căn cước công dân?

Câu trả lời là có. Theo quy định pháp luật Việt Nam, hồ sơ thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải đính kèm bản công chứng căn cước công dân được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền (xã, phường hoặc phòng công chứng). Nếu chỉ nộp bản sao thông thường, hồ sơ sẽ không được chấp nhận, gây trì hoãn quá trình xử lý.

2. Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.

3. Doanh nghiệp sau khi thành lập cần nộp những loại thuế nào?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế cơ bản, bao gồm:

• Lệ phí môn bài
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế thu nhập cá nhân (đối với nhân sự trong công ty)
• Thuế tài nguyên môi trường (nếu hoạt động trong lĩnh vực liên quan)
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (áp dụng với một số ngành nghề nhất định)

4. Mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp là bao nhiêu?

Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng được xác định dựa trên vốn điều lệ đăng ký như sau:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 đồng/năm
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm

Giấy phép thành lập công ty đóng vai trò quan trọng, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và các loại thuế phải nộp sau khi thành lập giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tối ưu chi phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giấy phép thành lập công ty chuyên nghiệp, Luật Tân Hoàng sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ trọn gói từ A-Z. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp pháp lý nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí.

Liên hệ ngay Luật Tân Hoàng để nhận tư vấn miễn phí và hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng – hiệu quả – đúng luật!

• Hotline: 0865.857.79
• Website:  luattanhoang.com