Cách đặt tên công ty theo quy định của pháp luật

Trước khi thành lập công ty, việc đặt tên cho công ty là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, bạn đặt tên doanh nghiệp sao cho bao hàm hết được những ngành nghề mũi nhọn của công ty, và tên đặt thế nào để tạo được thương hiệu mạnh. Hiểu được sự quan trong này, Luật Tân Hoàng Invest gửi tới bạn những quy định về cách đặt tên công ty theo quy định của pháp luật.

Ý nghĩa và vai trò của tên công ty

Tên công ty không chỉ là một yếu tố bắt buộc trong giấy tờ pháp lý mà còn là dấu ấn đầu tiên khắc sâu trong tâm trí khách hàng. Một cái tên hay, phù hợp sẽ thể hiện rõ lĩnh vực hoạt động, định hướng phát triển và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Đồng thời, nó còn giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu vững chắc, dễ dàng ghi nhớ và nổi bật giữa thị trường cạnh tranh. Chính vì vậy, việc chọn tên công ty cần được xem là bước khởi đầu quan trọng, đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc và cân nhắc kỹ lưỡng.

Hướng dẫn cách đặt tên công ty hay

Để đặt được một cái tên thật hay cho công ty, có nhiều yếu tố bạn cần cân nhắc. Trong khuôn khổ bài viết này, Luật Tân Hoàng xin gợi ý cho bạn một vài lưu ý quan trọng khi lựa chọn tên doanh nghiệp:

Không nên sử dụng những từ ngữ mang nghĩa tiêu cực, thô tục hoặc tiếng lóng không phù hợp;

Tránh lỗi chính tả. Ví dụ: “Hòa Bình” viết thành “Hoà Bình” là sai quy tắc;

Ưu tiên những cái tên gắn với văn hóa, lịch sử hoặc mang giá trị tích cực. Ví dụ: Nhà hàng tiệc cưới Phượng Hoàng thể hiện sự may mắn, thịnh vượng;

Tên cần dễ nhớ, dễ đọc và gây ấn tượng.

Tên riêng nên giới hạn từ 2–4 chữ, vừa đủ để tạo cảm giác cân đối, dễ ghi nhớ. Ví dụ: “Công ty TNHH Minh An” là vừa phải, trong khi “Công ty TNHH Kinh Doanh Dịch Vụ Tổng Hợp Toàn Cầu” lại quá dài;

Nếu chọn tên tiếng Anh, hãy ưu tiên từ ngữ “đọc sao viết vậy” để khách hàng dễ tìm kiếm và nhận diện thương hiệu.

Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp cũng quan tâm đến yếu tố phong thủy, hợp mệnh, hợp tuổi khi đặt tên. Dù không quyết định trực tiếp đến thành công, nhưng một cái tên hợp phong thủy, khiến chủ nhân cảm thấy hài lòng và tự tin, chắc chắn sẽ góp phần tạo nên tinh thần tích cực và thuận lợi trong công việc.

Nếu như khác hàng đã đặt tên nhưng không ưng ý mà muốn thay đổi tên của doanh nghiệp thì có thể tìm hiểu thêm về:
Thủ tục thay đổi tên công ty và những điều cần lưu ý!

Quy tắc đặt tên doanh nghiệp công ty đúng luật

Tên doanh nghiệp được cấu thành từ hai phần chính: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, sắp xếp theo thứ tự Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Trong đó, loại hình doanh nghiệp có thể ghi đầy đủ hoặc viết tắt theo quy định, chẳng hạn: công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần (CP), công ty hợp danh (HD) hoặc doanh nghiệp tư nhân (TN).

Tên riêng do doanh nghiệp tự chọn, phải viết được bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu, miễn sao phát âm được. Nếu sử dụng tiếng nước ngoài, đó phải là bản dịch từ tên tiếng Việt, có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng; tên viết tắt (nếu có) được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÚC TIẾN ĐẦU TƯ TÂN HOÀNG

(TAN HOANG INVESTMENT PROMOTION CONSULTING COMPANY LIMITED / TAN HOANG CO., LTD)

Lưu ý, doanh nghiệp chỉ được đưa ngành nghề hoặc hình thức đầu tư vào tên riêng nếu đã đăng ký hợp pháp ngành nghề hoặc hình thức đó. Riêng tên tập đoàn kinh tế nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định, ví dụ: Tập đoàn Vinashin, Tập đoàn Vinalines, Tập đoàn Sông Đà.

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Quy định này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, nghĩa là việc xét trùng tên không phụ thuộc vào việc bạn đăng ký công ty TNHH, cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân.

• a) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• VD: Công ty TNHH Tư Vấn CO B = Công ty TNHH Tư Vấn KO B
• b) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”; ký hiệu “-” ; chữ “và”;
• VD: Công ty TNHH Tư Vấn AB = Công ty TNHH Tư Vấn A & B
• c) Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác đã đăng ký;
• d) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác đã đăng ký;
• đ) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi một hoặc một số số tự nhiên, số thứ tự hoặc một hoặc một số chữ cái tiếng Việt (A, B, C,…) ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký;
• VD: Công ty TNHH Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Việt Nam  = Công ty TNHH Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Việt Nam 02.
• e) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước, hoặc “mới” ngay sau tên của doanh nghiệp đã đăng ký;
• VD: Công ty TNHH Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Việt Nam = Công ty TNHH Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Tân Việt Nam
• g) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi các từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự; trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký;
• VD: Công ty Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Việt Hoa = Công ty Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Việt Hoa Miền Bắc.
• h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ: Nếu CÔNG TY TNHH NANA đã tồn tại từ năm 2016, thì tên CÔNG TY CỔ PHẦN NANA sẽ bị coi là trùng, dù khác loại hình nhưng vẫn dùng cùng tên riêng “NANA”, nên không thể đăng ký.

Ngoài ra, cấm sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức nghề nghiệp, tổ chức xã hội… làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi được cơ quan hoặc tổ chức đó chấp thuận bằng văn bản.

Đồng thời, doanh nghiệp không được dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức hay thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện, hình thức tổ chức của địa điểm kinh doanh.
• VD: Công ty Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Tân Hoàng – Chi nhánh Thành Phố Hà Nội
• Công ty Tư Vấn Xúc Tiến Đầu Tư Tân Hoàng – VPDD Thành Phố Hà Nội
• Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.
• Trên đây là những VD cụ thể tưng trường hợp về quy định đặt tên của pháp luât, các bạn chưa hiểu rõ đừng ngại hãy goi ngay cho chúng tôi để được tư vấn tốt hơn.
• giám đốc, tổng giám đốc, điều lệ công ty, trụ sở chính công ty, vốn đầu tư, ngân hàng, vay vốn, nợ, lãi suất, lợi nhuận, cổ tức, cổ phần, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch, chủ sở hữu, vốn ngắn hạn, vốn trung hạn, vốn dài hạn.

Hướng dẫn kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần kiểm tra tên công ty dự kiến để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã tồn tại trên hệ thống quốc gia. Đây là bước bắt buộc, giúp tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị yêu cầu đổi tên sau khi nộp.

Cách kiểm tra tên công ty nhanh chóng:

Kiểm tra tên công ty nhanh chóng (Ảnh minh họa)

Việc tra cứu tên công ty hiện nay rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Nhập tên công ty mà bạn dự định đăng ký vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm để hệ thống hiển thị kết quả.

Lưu ý:

Chỉ nên nhập phần tên riêng của doanh nghiệp (ví dụ: Minh Tân, Đại Phát, Hưng Thịnh…) và không cần nhập loại hình công ty.

Để giới hạn phạm vi tìm kiếm chính xác, bạn có thể ngăn cách các từ bằng dấu “+” hoặc dấu cách.

Nếu kết quả không có tên trùng hoặc tương tự, bạn có thể sử dụng tên đó để đăng ký. Ngược lại, nếu xuất hiện tên giống hoặc gây nhầm lẫn, bạn cần chọn tên khác hoặc điều chỉnh theo hướng dẫn ở phần sau của bài viết.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn đặt tên công ty đúng quy định và tránh trùng lặp. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay hotline 0865.770.588 để được đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Tân Hoàng hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí.