Mẫu Giấy Phép Kinh Doanh Công Ty Cổ Phần Chi Tiết Kèm Hướng Dẫn Chi Tiết

Công ty cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp được nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt, cơ cấu quản trị rõ ràng và dễ dàng mở rộng quy mô. Tuy nhiên, để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp, việc thực hiện thủ tục đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh) là yêu cầu bắt buộc.

Trong bài viết dưới đây, Luật Tân Hoàng Invest sẽ giúp bạn hiểu rõ giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là gì, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục thực hiện, mức lệ phí cũng như những lưu ý quan trọng theo quy định hiện hành.

Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là gì?

Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần (tên pháp lý là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập và đủ điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp:

• Hoạt động kinh doanh hợp pháp.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Ký kết hợp đồng với đối tác.
• Xuất hóa đơn điện tử.
• Thực hiện các thủ tục về thuế và lao động.

Việc hiểu rõ nội dung trên giấy chứng nhận giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ để thành lập công ty cổ phần bao gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 22 của Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những giấy tờ sau đây:

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Dự thảo Điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).
3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
   a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
   b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

1. c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.”

Nội dung mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần sẽ bao gồm những nội dung như sau :

Thông tin của cơ quan thực hiện đăng ký kinh doanh cấp :

• Cơ quan thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là  Phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố.
• Tên: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần.
• Mã số doanh nghiệp.
• Ngày đăng ký lần đầu và ngày đăng ký thay đổi lần thứ mấy (trong trường hợp có thay đổi)
• Chữ ký, họ tên của Phó trưởng phòng hoặc Trường phòng đăng ký kinh doanh và Đóng dấu của Phòng đăng ký kinh doanh ( phần này nằm ở cuối Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Những thông tin của doanh nghiệp:

• Tên công ty được khai rõ:
• Tên công ty được viết bằng tiếng Việt.
• Tên công ty được viết bằng tiếng nước ngoài.
• Tên công ty được viết tắt.

Địa chỉ của trụ sở chính

• Các đơn vị, doanh nghiệp phải ghi địa chỉ tới cấp 4 gồm có: Số nhà, tổ, ấp, đường, khu phố, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố.
• Đồng thời bổ sung thêm các thông tin khác như: SĐT, email, website, fax.

Số vốn điều lệ

• Số vốn điều lệ phải được ghi bằng số và cả ghi bằng chữ.
• Mệnh giá cổ phần.
•  Tổng số cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty

Trên văn bản thể hiện những thông tin cá nhân của người làm đại diện pháp luật công ty, bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ, Giới tính.
• Chức danh trong công ty.
• Ngày sinh, Dân tộc và Quốc tịch.
• Các loại giấy tờ chứng thực như Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Số giấy tờ chứng thực, Ngày cấp và Nơi cấp.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Chỗ ở hiện tại.

Mẫu giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

Doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất trên toàn quốc.

Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần ở đâu?

Khi muốn đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, các đơn vị, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố – nơi mà bạn dự định đặt trụ sở chính của công ty.

Ví dụ như nếu quý khách muốn xin giấy phép kinh doanh công ty cổ phần của mình tại Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh thì sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị thành lập công ty cổ phần và đem nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Lúc này cơ quan thực hiện sẽ xem xét cấp giấy phép kinh doanh trong trường hợp hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

Để đề nghị cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, các đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ theo yêu cầu bên trên và tiếp tục thực hiện những bước sau đây:

 Bước 1: Đem hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

– Cơ quan tiếp nhận: Người đại diện theo pháp luật có thể trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp 1 bộ hồ sơ tại bộ phận 01 cửa Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố – nơi dự định đặt trụ sở chính của công ty cổ phần.

– Hình thức nộp hồ sơ: Các đơn vị, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua website. Ngay khi đã nộp hồ sơ, công ty cổ phần sẽ được nhận giấy biên nhận ghi rõ số lượng hồ sơ, thành phần hồ sơ và cả ngày hẹn trả kết quả.

– Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần cùng với thông báo cơ quan quản lý thuế.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi phản hồi bằng văn bản để yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ sao cho hợp lệ.

Bước 2: Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, người đại diện pháp luật sẽ phải nộp lệ phí để tiến hành Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời gian là 30 ngày. Nội dung khi đăng bố cáo gồm có:

• Thông tin trên giấy phép kinh doanh công ty cổ phần;
• Thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần;
• Thông tin về các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.

Bước 3: Khắc dấu tròn pháp nhân công ty cổ phần

• Sau khi đã nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, các doanh nghiệp đã có thông tin về mã số doanh nghiệp/mã số thuế nên đã có thể tiến hành khắc dấu tròn pháp nhân thông qua các đơn vị khắc dấu.
• Lưu ý: Các doanh nghiệp được quyền quyết định hình thức và số lượng của con dấu.Vì vậy nếu có nhu cầu sử dụng nhiều con dấu, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện khắc lên nhiều con dấu nhằm đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt nhất. Các đơn vị, doanh nghiệp cũng nên lưu ý rằng không nên để các thông tin như quận huyện lên con dấu tròn công ty để khi thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện cũng không làm ảnh hưởng quá nhiều, đồng thời cũng không cần phải khắc lại con dấu tròn của công ty cổ phần.
• Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin, kiến thức cần thiết cho các đơn vị, doanh nghiệp nào dự định đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Ngoài các khoản phí trên, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp nếu có nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty cổ phần, ngoại trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Các cổ đông tự thỏa thuận mức vốn phù hợp và phải góp đủ trong thời hạn luật định.

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Thông thường từ 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Có bắt buộc phải đăng bố cáo doanh nghiệp không?

Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trong thời hạn 30 ngày theo quy định.

Kết luận

Giấy phép kinh doanh là căn cứ pháp lý quan trọng để công ty cổ phần chính thức đi vào hoạt động. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và nắm rõ các khoản chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình đăng ký.

Nếu bạn cần tư vấn thành lập công ty cổ phần hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, Luật Tân Hoàng Invest sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí.