Kinh nghiệm thành lập công ty cổ phần

Thủ tục thành lập công ty được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu không hiểu rõ các quy định và thiếu kinh nghiệm về quy trình thành lập, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn.

Đặc biệt, công ty cổ phần được xem là loại hình doanh nghiệp có quy trình thành lập và vận hành tương đối phức tạp. Do đó, để hỗ trợ các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thành lập công ty cổ phần, chúng tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm thực tiễn đã tích lũy trong nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này.

Đặt tên công ty cổ phần sao cho phù hợp với quy định pháp luật

Kinh nghiệm đặt tên công ty cổ phần phù hợp với quy định pháp luật là đảm bảo tên công ty không trùng lặp với doanh nghiệp khác; không trùng với tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,…; đồng thời, không sử dụng từ ngữ hay ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.

Cân đối lựa chọn mức vốn của công ty cổ phần

Kinh nghiệm trong việc cân đối và lựa chọn mức vốn phù hợp cho công ty cổ phần như thế nào?

Pháp luật quy định rằng một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, trong khi một số khác thì không. Nếu công ty hoạt động trong ngành có yêu cầu vốn pháp định, công ty phải đảm bảo mức vốn tối thiểu để đáp ứng điều kiện thành lập.

Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các cổ đông cam kết góp hoặc đã góp trong một thời gian nhất định để thành lập công ty, được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Khoản vốn này do công ty tự do đăng ký mà không bị ràng buộc bởi pháp luật và người góp vốn chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp của mình.

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu theo quy định pháp luật đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chẳng hạn, để thành lập công ty cổ phần trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài yêu cầu mức vốn tối thiểu là 100 triệu đồng

Góp vốn thành lập và cổ đông công ty cổ phần

Việc góp vốn để mua cổ phần phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tài sản góp vốn có thể bao gồm Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật và các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam. Đối với quyền sở hữu trí tuệ, các loại tài sản được phép góp vốn gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định pháp luật.

Chỉ cá nhân hoặc tổ chức có quyền sở hữu hợp pháp đối với các tài sản trên mới được sử dụng chúng để góp vốn.

Công ty cổ phần cần tối thiểu 03 cổ đông trở lên để có thể thành lập.

Kinh nghiệm đăng ký và lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần xem xét kỹ liệu ngành nghề kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, bao gồm các yêu cầu về vốn pháp định, tỷ lệ vốn góp trong công ty hoặc chứng chỉ hành nghề bắt buộc.

Kinh nghiệm đặt địa chỉ công ty cổ phần như thế nào?

Khi mới thành lập công ty, nếu chưa đủ điều kiện mua hoặc thuê trụ sở, doanh nghiệp có thể chọn địa điểm kinh doanh ảo, chẳng hạn như nhà của người thân, bạn bè,… Quan trọng là địa chỉ công ty phải rõ ràng, chính xác. Lưu ý: không được đặt trụ sở tại nhà tập thể hoặc chung cư không có chức năng kinh doanh.

Kinh nghiệm lựa chọn người đại diện theo pháp luật cho công ty ra sao?

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò quan trọng, chịu trách nhiệm thực hiện mọi giao dịch thay mặt công ty. Vì vậy, cần chọn người có trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng quản lý vững vàng để điều hành doanh nghiệp, tránh trường hợp bổ nhiệm người thiếu kinh nghiệm, không đủ năng lực. Tuy nhiên, sau khi thành lập, doanh nghiệp vẫn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu cần thiết.

Kinh nghiệm đóng thuế sau khi thành lập công ty

• Thuế môn bài: Mức đóng thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng nộp 3 triệu đồng/năm, từ dưới 10 tỷ đồng nộp 2 triệu đồng/năm, trong khi các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện chỉ cần đóng 1 triệu đồng/năm.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Được kê khai và nộp theo kỳ báo cáo quý của doanh nghiệp.
• Thuế nhập khẩu: Áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu và được nộp ngay khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
• Thuế xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất khẩu có nghĩa vụ nộp thuế này vào thời điểm thực hiện xuất khẩu hàng hóa.

Làm thế nào để đóng thuế trực tuyến bằng phần mềm chữ ký số điện tử?

Mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải trang bị phần mềm chữ ký số điện tử để phục vụ việc kê khai và nộp thuế. Việc thực hiện thao tác đóng thuế cho doanh nghiệp thường do kế toán công ty đảm trách.

Mở tài khoản ngân hàng như thế nào?
Doanh nghiệp chỉ cần mang Căn cước công dân, Giấy chứng nhận doanh nghiệp và Con dấu doanh nghiệp đến ngân hàng.

Có kế hoạch và chiến lược lâu dài cho công ty cổ phần

Ngay từ khi thành lập công ty cổ phần, cần lên kế hoạch chiến lược lâu dài, xây dựng phương án phòng ngừa rủi ro và hoạch định chi tiết để chủ động ứng phó với những khó khăn có thể phát sinh trong quá trình hoạt động.

Việc thành lập công ty cổ phần không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết sâu về quy định pháp luật mà còn cần một chiến lược dài hạn để đảm bảo sự phát triển bền vững. 

Để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu quy trình đăng ký, Luật Tân Hoàng sẵn sàng đồng hành cùng bạn, cung cấp tư vấn chuyên sâu về kinh nghiệm thành công ty cổ phần. 

Hãy liên hệ ngay để nhận hỗ trợ chi tiết và đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu vững chắc!